Accounting Administrator

Primagaz Belgium; Town of Belgium (WI); Hybrid; USD 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse functie met vast contract

Loon volgens PC 211 + maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Dertiende maand

Hybride werken na inwerkperiode

Onboarding en opleidingen

Job summary

Primagaz Belgium zoekt een Accounting Administrator om de financiële administratie nauwkeurig te beheren en processen slimmer te maken. Je verwerkt bankbewegingen, facturen en boekingen, bereidt betaalruns voor en bewaakt goedkeuringen en afwijkingen, terwijl je dossiers gestructureerd volgt.

Je rapporteert aan de Accounting Manager en werkt samen met Financial Controllers en andere afdelingen. Een mix van kantoorwerk en hybride werken na inwerkperiode biedt financiële stabiliteit en groeikansen.

Qualifications

• Een graduaat of bachelor in accountancy, finance of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Starter of eerste ervaring in boekhouding of finance.
• Nauwkeurig, gestructureerd en dossiers consequent opvolgen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Kennis van Excel is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van bankbewegingen, inkoopfacturen, onkostennota’s en boekingen tijdig.
• Voorbereiden van betaalruns, opvolgen van betalingen en beheren van circulatie/goedkeuring/afwijkingen.
• Beheren van Finance-mailboxen en opvolgen van vragen van collega’s, leveranciers en banken.
• Ondersteunen maand- en jaarafsluitingen, btw-aangiftes, audits en andere financieel-administratieve werkzaamheden.
• Bijhouden van documentatie en werkinstructies en meedenken over procesverbeteringen en nieuwe tools.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie NL/EN

Snel leren systemen

Education

Bachelor/Graduaat in accountancy/finance

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Breng jij structuur in cijfers, betalingen en processen — en help je Finance elke dag slimmer werken?

Als Accounting Administrator zorg je voor een nauwkeurige en vlotte financiële administratie. Je verwerkt gegevens, volgt betalingen en facturen op en brengt structuur in de dagelijkse werking van Finance. Tegelijk help je het team klaar te maken voor de toekomst, met slimmere processen, nieuwe tools en verdere digitalisatie en automatisatie.

Je rapporteert aan de Accounting Manager en werkt nauw samen met Financial Controllers, Accounting, Credit Control en andere afdelingen binnen Primagaz. Ook met leveranciers en banken onderhoud je professioneel contact.

• Je verwerkt bankbewegingen, inkoopfacturen, onkostennota’s en boekingen correct en tijdig.


• Je bereidt betaalruns voor, volgt betalingen op en bewaakt circulatie, goedkeuring en afwijkingen.


• Je beheert de Finance-mailboxen en zorgt voor heldere opvolging van vragen van collega’s, leveranciers en banken.


• Je ondersteunt maand- en jaarafsluitingen, btw-aangiftes, audits en andere financieel-administratieve werkzaamheden.


• Je houdt documentatie en werkinstructies actueel en denkt mee over praktische procesverbeteringen en nieuwe tools.

Wat breng je mee?

• Je hebt een graduaat of bachelor in accountancy, finance of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardige ervaring.


• Je bent een gemotiveerde starter of hebt een eerste ervaring in boekhouding of finance.


• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgt dossiers consequent op.


• Je leert snel nieuwe systemen, werkt vlot met Microsoft Office en hebt bij voorkeur kennis van Excel.


• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.


• Je bent praktisch ingesteld, oplossingsgericht en denkt mee over verbeteringen.

Werken bij Primagaz

Bij Primagaz werk je in een team waar veiligheid, eigenaarschap en samenwerking belangrijk zijn. In deze rol draag je daaraan bij door betrouwbaar te werken, afspraken na te komen en collega’s correct te ondersteunen. Je staat dicht bij de dagelijkse werking van Finance. Door nauwkeurig te werken en goed samen te schakelen met collega’s, help je het team elke dag vooruit.

Wat wij jou bieden

• Een voltijdse functie met vast contract binnen een stabiele, mensgerichte organisatie.


• Een sterk, marktconform loonpakket volgens PC 211, met maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, groepsverzekering, gewaarborgd inkomen en een dertiende maand.


• Een gezonde balans tussen werk en privé, met flexibiliteit, tot 34 verlofdagen en de mogelijkheid om hybride te werken na je inwerkperiode.


• Een grondige onboarding waarin je onze financiële processen, systemen en samenwerking stap voor stap leert kennen.


• Gerichte opleidingen en begeleiding om nieuwe tools, processen en automatiseringen snel onder de knie te krijgen.


• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, teambuildings en duurzaamheidsinitiatieven via PrimaTogether en Go Forest.


• Lokale impact bij Primagaz Belgium, met de stabiliteit van de internationale SHV Energy Group.

Primagaz is specialist in propaanoplossingen voor zowel B2B als B2C. Wij zijn onderdeel van SHV Energy (actief in meer dan 25 landen) maar werken lokaal met korte lijnen en veel autonomie. Ons B2B-team bestaat uit salesmensen die hun regio door en door kennen en hun klanten van dichtbij opvolgen. Geen politiek, wel duidelijke communicatie en ruimte om initiatief te nemen.