Abogado de Compras Jr

Genera PR LLC; San Juan (PR); On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Genera PR LLC busca un Abogado de Compras Jr para apoyar el ciclo completo de adquisición de bienes y servicios, velando por el cumplimiento legal y regulatorio, y coordinando con áreas operativas para garantizar que las partes interesadas estén informadas sobre obligaciones contractuales y plazos.

El puesto requiere un Juris Doctor y licencia para ejercer en Puerto Rico, con al menos 5 años de experiencia en compras o contratación, dominio del inglés y habilidades de liderazgo y análisis para

Qualifications

• Se requiere Doctorado en Derecho y licencia para ejercer en Puerto Rico.
• Experiencia de 5 años como abogado en áreas de compras o contrataciones.
• Conocimiento de procesos de adquisición competitivos (RFP).
• Dominio del inglés y habilidades de comunicación para coordinar con áreas internas.

Responsibilities

• Administrar y coordinar el proceso de contratación desde integración hasta ejecución.
• Mantener documentos corporativos y contractuales actualizados.
• Seguimiento de vigencias, renovaciones y cancelaciones de contratos.
• Asistir en trámites ante agencias gubernamentales de PR y EE. UU.
• Revisar documentación de proveedores para cumplir con requisitos legales.
• Brindar apoyo en revisión de contratos y enmiendas.
• Preparar informes sobre estado de contratos y cumplimiento.
• Identificar cláusulas de riesgo y proponer mitigaciones.

Skills

Juris Doctor

Licencia para ejercer en PR

Inglés avanzado

Liderazgo

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Pensamiento crítico

Gestión de contratos

Conocimientos de adquisiciones (RFP)

Revisión de documentos técnicos

Gestión de cumplimiento

Confidencialidad

Adaptabilidad

Planificación y priorización

Education

Juris Doctor

Licencia para ejercer la abogacía en Puerto Rico

Tools

Microsoft Office

Job description

Abogado de Compras Jr

El Abogado de Compras Jr es responsable de brindar apoyo legal integral durante el proceso de adquisición de bienes y servicios de Genera PR. El rol comprende la gestión del ciclo completo de contratación, el monitoreo del cumplimiento legal y regulatorio, y la coordinación efectiva con las áreas operacionales, garantizando que las partes interesadas de la organización estén al tanto de las obligaciones contractuales, plazos o requisitos pendientes.

Funciones del puesto:

• Administrar y coordinar el proceso completo de contratación, desde la integración hasta la ejecución final del contrato.


• Mantener actualizados los documentos corporativos y contractuales, incluyendo su carga en sistemas electrónicos o plataformas de gestión.


• Dar seguimiento continuo a la vigencia, renovación, extensión o cancelación de contratos, en coordinación con las áreas correspondientes.


• Asistir en la radicación y tramitación de documentos ante agencias gubernamentales, tales como la Oficina del Contralor de Puerto Rico, FOMB, P3A, entre otras.


• Asistir en la revisión de la documentación de proveedores y contratistas para determinar su cumplimiento con los requisitos legales y regulatorios aplicables.


• Brindar apoyo legal en la revisión de contratos, enmiendas, y otros documentos relacionados con la adquisición de bienes y servicios.


• Preparar informes y presentaciones dirigidas a partes interesadas sobre el estado de los contratos, servicios ofrecidos y cumplimiento legal.


• Identificar cláusulas de riesgo o exposición legal y proponer alternativas que protejan los intereses de la empresa.


• Asistir al equipo de compras o desarrollo comercial en la revisión legal de licitaciones y procesos competitivos de adquisición.


• Realizar revisiones periódicas de los contratos activos para verificar su alineación con las leyes y regulaciones locales y federales, políticas internas de ética y cumplimiento, y los términos y condiciones pactadas.


• Participar en la negociación de condiciones contractuales con proveedores y contratistas, en coordinación con las áreas operativas o de compras.


• Coordinar con abogados externos según se requiera, gestionando entregables y asegurando cumplimiento dentro de plazos establecidos.


• Coordinar con las áreas operacionales para asegurar consistencia en la interpretación y aplicación de obligaciones contractuales, plazos y requisitos de cumplimiento.


• Garantizar un entorno de trabajo seguro al priorizar la seguridad, la calidad y la producción.


• Fomentar un ambiente positivo de trabajo que motive a las personas y grupos a alcanzar sus metas en la organización.


• Otras tareas a fines con el puesto, que se puedan requerir por necesidad operacional.


• Juris Doctor de una escuela de Derecho o en un campo relacionado de una institución universitaria debidamente acreditada en Estados Unidos o Puerto Rico.


• Licenciado para ejercer la abogacía en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.


• Cinco (5) años de experiencia como abogado.


• Experiencia en procesos de adquisición competitivos, incluyendo preparación y evaluación de solicitudes de propuestas (RFP).


• Experiencia revisando documentos técnicos y detectando errores.


• Conocimiento en Microsoft Office.


• Dominio del idioma inglés, obligatorio.


• Licencia de conducir vigente en P.R.


• Destrezas interpersonales sólidas, incluyendo capacidad de liderazgo, colaboración en equipo y orientación al servicio, para asegurar la realización eficiente de las tareas y el logro de los objetivos organizacionales.


• Orientación a resultados, capacidad de planificar, ejecutar y completar metas de forma eficiente.


• Pensamiento crítico para analizar los procesos de trabajo e implementar mejoras en el día a día.


• Optimización del tiempo para garantizar la planificación y la priorización de las tareas y proyectos.


• Adaptabilidad y flexibilidad ante los cambios de la necesidad operacional.


• Habilidad para mantener confidencialidad de la información y documentos, trabajar bajo presión, cumplir con metas y fechas límites.

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

• Frecuentemente pararse, caminar, hablar y escuchar.


• Se podría requerir que se levante peso o se ejerza fuerza de un aproximado de hasta 50 libras.


• Visión clara, cercana y de color.


• Utilizar las manos para sentir, manipular o usar herramientas o controles con los dedos.

Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

• Ambiente de trabajo en cubículos en espacios abiertos y temperaturas frescas.


• Nivel de ruido generalmente leve.

Genera PR es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y promueve un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Se considera a todos los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, edad, sexo, estado civil, ascendencia, discapacidad, estado de veterano, identidad de género, información genética u orientación sexual o cualquier otro estado protegido por la ley aplicable.

Esta descripción está basada en una evaluación de la gerencia hecha de acuerdo con los requerimientos y funciones del puesto a la fecha que la descripción fue preparada. No obstante, esta descripción de puesto es una guía general para el empleado, gerentes y colegas, no incluye una lista exhaustiva de todos los elementos o detalles del trabajo. La gerencia se reserva el derecho de modificar la descripción en cualquier momento, o de variar las tareas y responsabilidades en una base temporera o indefinida para poder cumplir con objetivos, itinerarios y reclutamiento.