108.26 -Un Assistant formation (H/F) – CDD 1 ETP

Asea 49; Northern (KY); Hybrid; USD 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime Segur AXESS

Congés trimestriels

Job summary

ASEA 49 recrute un Assistant formation H/F en CDD à temps plein. Vous piloterez le suivi administratif et budgétaire des actions de formation, préparerez le Plan de Développement des Compétences et coordination des actions avec les organismes de formation et les services internes.

Vous assurerez la planification logistique, le suivi des frais et les demandes de prise en charge, tout en développant les partenariats avec l’OPCO Santé et d’autres organismes.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 exigé avec expérience en formation d’entreprise.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Microsoft 365).
• Rigueur, organisation et sens de l’écoute et de la communication.

Responsibilities

• Suivre les dossiers administratifs et budgétaires de la formation.
• Préparer le Plan de Développement des Compétences.
• Coordonner les actions de formations avec les organismes et les équipes.
• Planifier les sessions et assurer la logistique.
• Suivre les frais professionnels et les demandes de prise en charge.
• Entretenir les partenariats avec l’OPCO Santé et les partenaires.
• Contribuer aux dispositifs de formation et au suivi des entretiens.
• Réaliser des études budgétaires et statistiques liées à la formation.

Skills

Formation et développement des compé́t

Rigueur/organisation

Communication

Esprit d’analyse

Gestion administrative

Education

Bac + 2 (niveau BTS)

Tools

Microsoft 365

Word/Excel

Job description

108.26 -Un Assistant formation (H/F) – CDD 1 ETP

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L’Association de Sauvegarde de l’Enfant et de l’Adolescent, à l’Adulte de Maine et Loire,

12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, du Médico-Social, de l’Insertion et de l’Asile, 600 salariés, 6000 personnes accompagnées

Recrute pour le Siège de l’ASEA 49

Un Assistant formation H/F

Dès que possible

Au sein d’un service parcours professionnels et santé au travail composé de 2 assistantes RH, vous aurez en charge le suivi de la formation de l’Association sous la responsabilité de l’Adjointe de direction parcours professionnels et santé au travail. Vos missions seront principalement:

• Suivre les dossiers administratifs et budgétaires de la formation
• Compiler les demandes de formation et préparer le Plan de Développement des Compétences
• Coordonner les actions de formations avec les organismes de formations et les acteurs internes
• Planifier les formations en optimisant chaque session et en organisant la logistique
• Gérer les frais professionnels engagés en formation
• Entretenir le partenariat avec l’OPCO de Santé en assurant le suivi des demandes de prise en charge et de remboursement des frais de formation
• Gérer les dispositifs de formations spécifiques (formations qualifiantes avec des co-financements, congés de transition pro…)
• Assurer le suivi des formations hors Plan de Développement des Compétences
• Assurer le suivi des entretiens professionnels
• Être l’interlocuteur des établissements et services de l’Association sur la formation et les entretiens professionnels
• Réaliser et participer à des études (budgétaires, statistiques, BDESE…) en lien avec la formation et les entretiens professionnels
• Développer des outils de compréhension et de promotion concernant la formation professionnelle au service du parcours des salariés
• Développer des partenariats avec des organismes de formations en vue d’optimiser les dépenses et augmenter le nombre d’action de formation
• Travail en équipe
• Implication dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles

Diplômes exigés

Bac + 2 (niveau BTS)

• Connaissance et expérience de la formation en entreprise exigée
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, …) et des outils de travail partagés (Microsoft 365)
• Rigueur et organisation
• Qualité d’écoute et de communication
• Esprit d’analyse

Lieu de travail

Poste basé àl’ASEA 49 Siège – 46 route du Plessis Grammoire – 49182 Saint-Barthélemy d’Anjou

Temps de travail

Temps complet/ 35 heures par semaine avec possibilité d’une ½ jour non travaillée dans la semaine ou d’une journée par quinzaine

Rémunération

Fixée suivant la CCN 66 à savoir:

• 1 867,02 € brut par mois pour un technicien supérieur débutant (coefficient de base 434) + 238€ de prime Segur AXESS

Une majoration de la rémunération sera effectuée en fonction des expériences professionnelles antérieures.

Droit à 18 congés trimestriels par an en plus des 30 jours de congés payés annuels.

Modalités d’exercice du poste

En cas de poursuite du processus de recrutement, la production d’une attestation d’honorabilité datant de moins de 6 mois sera exigée. Merci d’anticiper cette demande en ligne sur: https://honorabilite.social.gouv.fr/

L’ASEA lutte contre la discrimination à l’embauche

et s’engage au respect des articles de loi relatifs à la non-discrimination à l’embauche

Civilité Mme M.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2019 et au Règlement Général sur la Protection des Données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et d'effacement aux informations qui vous concerne, que vous pouvez exercer en vous adressant au Responsable de Traitement des Données à :l'Association pour la Sauvegarde de l'Enfant, de l'Adolescent à l'adulte de Maine-et-Loire, 46 route du Plessis Grammoire 49180 Saint Barthélemy d'Anjou

L’Association de Sauvegarde de l’Enfant et de l’Adolescent, à l’Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection

L’Association de Sauvegarde de l’Enfant et de l’Adolescent, à l’Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection

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