Üst Düzey Yönetici Asistanı | Engelli İdari Uzman Yardımcısı

Gizli Şirket

Fatih

On-site

TRY 24,000 - 40,000

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Gizli Şirket İstanbul Avrupa Yakası'nda dinamik ekibine Engelli İdari İşler Uzman Yardımcısı arıyor. Bu pozisyon, günlük operasyonel ve idari süreçlerde yöneticiye destek sağlar ve ofis içi koordinasyonu güçlendirir.

Tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak, MS Office’i etkin kullanmak ve güçlü sözlü–yazılı iletişim becerilerine sahip olmak beklenir. Esnek çalışma saatlerine uyum ve hızlı adaptasyon önemli kriterlerdir.

Qualifications

Tercihen ön lisans veya lisans mezunu.
Microsoft Office programlarını etkin kullanabilir.
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün.
Protokol ve iş etiği kurallarına hâkim.
Temsil yeteneği yüksek ve güler yüzlü.
Planlama, koordinasyon ve organizasyon becerileri gelişmiş.
Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve disiplinli çalışma.

Responsibilities

Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük operasyonel ve idari süreçlerinde destek vermek.
Günlük iş planlarını oluşturmak, takip etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
Evrak giriş-çıkış süreçlerini takip etmek, dokümanların düzenini ve kontrolünü sağlamak.
Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili yönlendirmeleri gerçekleştirmek.
Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek.
Toplantı organizasyonları, randevu planlamaları ve ofis içi koordinasyon süreçlerini yürütmek.
Ofis düzeninin ve idari süreçlerin etkin ilerlemesine katkı sağlamak.