Sekreter

Public Film; Beşiktaş; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Public Film Beşiktaş ofisinde sekreter pozisyonu için yetenekli bir aday arıyoruz. Görevler arasında telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen misafirleri karşılamak ve günlük ofis işlerini yürütmek yer alır.

Adayın yüksekokul mezunu olması, MS Office’i etkin kullanması ve güçlü iletişim becerileri ile sosyal medya yönetimi konusunda deneyimli olması beklenir. Ekip çalışmasına uyumlu, düzenli ve sorumlu kişiler tercih edilir.

Qualifications

• İş tanımında verilen görevleri yerine getirecek iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olunmalı.
• Telefon ve e-posta trafiğini etkin yönetebilme
• Güler yüzlü, düzenli, planlı ve sorumluluk sahibi olmak
• Sosyal medya hesaplarını aktif kullanabilmek ve içerik paylaşımını yapabilmek

Responsibilities

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Gelen misafirleri karşılamak
• Evrak, dosyalama ve günlük ofis işlerini yürütmek
• Yönetici ve ekibe idari destek sağlamak
• Şirketin sosyal medya hesaplarını takip etmek ve içerik paylaşmak
• Kampanya, duyuru ve etkinliklerin sosyal medya üzerinden paylaşılması

Skills

İletişim becerileri

Takım çalışması

Diksiyon

Güler yüzlü iletişim

Education

Ön lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

Şirketimizde görevlendirilmek üzere Sekreter arayışımız bulunmaktadır,

• En az yüksekokul (ön lisans) mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetebilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, düzenli, planlı ve sorumluluk sahibi,
• Ekip çalışmasına uyumlu, çözüm odaklı
• Sosyal medya platformlarını aktif ve etkin kullanabilen,
• Web site, Instagram, Facebook vb. platformlarda düzenli paylaşım yapabilecek,

İş Tanımı

• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması,
• Evrak, dosyalama ve günlük ofis işlerinin yürütülmesi,
• Yönetici ve ekibe idari destek sağlanması,
• Firmanın sosyal medya hesaplarının düzenli olarak takip edilmesi,
• Fotoğraf, video ve hazırlanan içeriklerin sosyal medya hesaplarında paylaşılması,
• Sosyal medya mesaj ve yorumlarının takip edilmesi,
• Kampanya, duyuru ve etkinliklerin sosyal medya üzerinden paylaşılması