Profesyonel Sekreterlik ve Ofis Koordinatörü

Varlık Makina Sanayi; Arnavutköy; On-site; TRY 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Varlık Makina Sanayi Hadımköy-Ömerli’de bulunan fabrikasında sekreter arayışındadır. Telefon ve e-posta trafiğini doğru ve zamanında yönlendirmek, ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek bu görevin temel sorumluluklarıdır.

En az lise mezunu, tercihen MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu, daha önce benzer bir pozisyonda çalışmış ve MS Office’i etkin kullanabilen adaylar aranmaktadır. Kadın adayların başvuruları beklenir.

Qualifications

• En az lise mezunu, tercihen MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümünden mezun
• Daha önce benzer bir pozisyonda çalışmış
• Güler yüzlü, prezantabl, diksiyonu düzgün, dış görünüme önem veren
• Sorumluluk sahibi
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• İletişim becerileri güçlü
• Kadın adayların başvuruları bekleniyor

Responsibilities

• Telefon / mail trafiğini doğru ve zamanında yönlendirmek
• Merkez ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Şirket araçlarını kullanan personellerin kayıtlarını tutmak
• Gün içerisindeki harcırahların kayıtlarını tutmak ve takip etmek
• Gelen kargo, evrak ve gönderileri teslim almak ve ilgili birimlere yönlendirmek
• Gerekli olduğunda ziyaretçiler için ilgili çalışanlarla iletişime geçmek
• Bina içerisindeki olağan dışı durumları ilgili yöneticilere bildirmek
• Ofis düzeni ve güvenliğine ilişkin şirket prosedürlerine uygun hareket etmek

Skills

İletişim becerileri

Dış görünüm ve temsil

Güler yüzlü

Education

MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik

Tools

MS Office

Job description

Varlık Makina Sanayi Hadımköy-Ömerli’de bulunan fabrikasında sekreter arayışındadır. Telefon ve e-posta trafiğini doğru ve zamanında yönlendirmek, ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek bu görevin temel sorumluluklarıdır.

En az lise mezunu, tercihen MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu, daha önce benzer bir pozisyonda çalışmış ve MS Office’i etkin kullanabilen adaylar aranmaktadır. Kadın adayların başvuruları beklenir.