Paralegal / Hukuk Asistanı

MoneyPay; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

MoneyPay Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. İstanbul merkezli bir fintech şirketidir. Hukuk departmanında görev alacak; evrak yönetimi, dosyalama ve arşivleme konularında deneyim aranmaktadır. UETS/KEP/UYAP gibi uygulamalara hakimiyet ve düzenli çalışma prensibi beklenir.

Evrak akışını yöneterek sözleşme süreçlerini uçtan uca takip eder, avukatlarla koordineli çalışır ve gerekli raporlamaları sağlar. İşyeri ofis ortamında, takım çalışmasıyla dijital ve fizikî arşivleri güncel tutar.

Qualifications

• Evrak yönetimi, dosyalama ve arşivleme konusunda deneyim sahibi.
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş, düzenli çalışma prensibi.
• İş takibi ve süreç raporlaması konusunda yetkinlik.
• MS Office ve UYAP, KEP, UETS uygulamalarını kullanabilen.
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı.

Responsibilities

• Hukuk muhaberatını dijital ve fiziki olarak yürütmek, UETS kontrolünü günlük yapmak.
• Belgelerin avukatlarla paylaşılması, takip listesine eklenmesi ve gerektiğinde PTT iadeli taahhütlü gönderimlerini hazırlamak.
• Sözleşme süreçlerinin sekreterya düzeninde raporlanması ve arşivlenmesi.
• Adliye/idarî kurumlarla gelen evrakların takibi ve gerekli bilgilendirmenin yapılması.
• Şirket avukatlarına destek olacak raporlamaların hazırlanması ve arşiv yönetiminin sürdürülmesi.
• Maaş haczi, icra dava süreçleri ve diğer süreli evrakların takvim kaydını yapmak.

Skills

Evrak yönetimi

Dosyalama

Arşivleme

Organizasyon becerileri

İş takibi ve planlama

MS Office kullanımı

UYAP

KEP

UETS kullanımı

Takım çalışması ve iletişim

Education

Adalet Meslek Yüksekokulu

Kamu Yönetimi

Tools

MS Office

UYAP

KEP

UETS

Job description

2020 yılında kurulan MoneyPay Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş., Migros iştiraki olarak faaliyet gösteren bir fintek şirketidir. MoneyPay, hizmetlerini Migros’un sadakat ve ödeme ekosisteminin bir parçası olan Money uygulaması içerisinde, MoneyCüzdan üzerinden sunmaktadır.

MoneyCüzdan; ödeme, para transferi, yatırım ve çalışan yan hakları çözümlerini tek bir entegre dijital yapı altında bir araya getirir. Kullanıcılar MoneyCüzdan aracılığıyla QR kod ile ödeme yapabilir, dijital bakiyelerini kullanabilir, cep telefonu numarasıyla 7/24 para transferi gerçekleştirebilir, ATM’lerden ve Migros mağaza kasalarından nakit çekebilir. Ayrıca kıymetli madenler ve hisse senedi işlemleri gibi yatırım hizmetlerine de erişebilirler.

MoneyPay’in çalışan yan hakları çözümleri arasında Money Yemek, Money Pro, Money ProFlex ve Money Business yer almaktadır. Bu çözümler sayesinde şirketler; yemek, hediye, yakıt, ulaşım, giyim ve diğer yan hak kategorilerini dijital ve esnek bir yapı ile çalışanlarına sunabilir ve yönetebilir.

Bunlara ek olarak MoneyPay; MoneyPay Sanal POS ve MoneyPay Link ile Öde gibi ödeme alma çözümleriyle, işletmelerin güvenli bir online altyapı üzerinden tek çekim veya taksitli tahsilat yapabilmesine imkan tanır.

Senden neler bekliyoruz?

• Tercihen Adalet Meslek Yüksekokulu, Kamu Yönetimi veya benzeri bölümlerden mezun,
• Tercihen şirketlerin hukuk departmanında görev almış,
• Evrak yönetimi, dosyalama, arşivleme konularında deneyimli,
• Organizasyon becerileri gelişmiş, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve planlama yönü kuvvetli,
• MS Office, UYAP, KEP, UETS uygulamalarını kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş, pratik ve çözüm odaklı.

Aramıza katıldığında neler yapacaksın?

• Hukuk muhaberatının (hem dijital hem fiziki) yapılması, UETS her gün kontrol edilmesi, bu sistemler üzerinden gelen evrakların avukatlarla paylaşılması, ilgili takip listesine eklenmesi ve her türlü evrakın takibi; gerekirse PTT üzerinden iadeli taahhütlü postaların gönderilmek üzere hazırlanması ve gönderimi,
• Şirket avukatlarının işlerine destek olarak üretilen belgelerin sekreterya düzeninde rapor sistemi oluşturması,
• Sözleşme süreçlerinin uçtan uca takibi, imza ve onay süreçlerinin koordinasyonu ile sözleşme dokümantasyonunun eksiksizliğinin kontrol edilmesi ve dijital/fiziki arşivlenmesi,
• Savcılık, Emniyet Müdürlüğü gibi kurumlardan gelen ve 89/1, maaş haczi, ödeme emri vb. müzekkerelere taslak bir beyan oluşturulması ve müzekkere beyanlarının ilgili kurumlara gönderilmesi ile takibinin yapılması; adli ve idari kurumlardan gelen müzekkere süreçlerinin yönetimi, tüketici şikayetlerinin takibi,
• Tebligatların takip listelerinin oluşturulması, gelen/gönderilen belge listelerinin oluşturulması ve takibi,
• Adliye ve icra daireleri nezdinde farklı niteliklerde işlemlerin takip edilmesi,
• Dava ve tüketici şikayetleri süreçlerinin raporunun tutulması ve takibi, içerideki departmanlardan bilgi/belge talep edilerek süreç takibi, avukatlara gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• 89/1, maaş haczi, dava dilekçesi, ödeme emri vb. şirkete gelen tüm süreli evrakın takvime kaydının yapılması,
• Arabulucularla gün ve saatlerinin organizasyonunun yapılması, avukatlara iletilmesi, tutanaklarının arşivi,
• Danışman büroların hizmet faturalarının gönderilmesine ilişkin talep edilen günlerde hatırlatmaların yapılması, temin edilen faturaların kontrolü için avukatlara iletilmesi, onay sonrasında ödeme sürecinin takibi ve onayına ilişkin bilgilendirme,
• Şirketin hukuk departmanı bünyesinde yapılacak diğer işlere ve raporlama süreçlerine destek verilmesi.