Ofis Sorumlusu

East To West Eğitim Danışmanlık; Adapazarı; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

East To West Eğitim Danışmanlık Marmara bölgesinde bulunan ofise genel muhasebe destekçisi olarak görev yapacak bir Ön Muhasebe Uzmanı arıyor. Bu pozisyon, faturalama, cari hesap takibi ve günlük muhasebe süreçlerinin yürütülmesini kapsar.

İdeal aday ileri düzey Excel kullanımı ve ERP yazılımları (Logo, Zirve, Mikro, Luca vb.) hakkında deneyime sahiptir; analitik düşünce ve takım çalışmasına yatkınlık önemli kriterlerdir.

Qualifications

• Ön muhasebe alanında en az deneyim.
• Genel muhasebe süreçlerine, faturalama ve cari hesap takibine hakim
• MS Office programlarını (özellikle ileri düzey Excel) ve en az bir muhasebe/ERP yazılımını (Logo, Zirve, Mikro, Luca vb.) etkin kullanabilen
• Dosyalama, arşivleme ve resmi yazışma disiplinine sahip
• Analitik düşünme yeteneği gelişmiş, detaylara önem veren ve takip yönü güçlü
• İletişim becerisi yüksek, ekip çalışmasına yatkın
• Kendine özen gösteren, kurumu ve markayı temsil edebilecek

Responsibilities

• Genel ofis düzeninin sağlanması ve misafirlerin karşılanması.
• Gelen telefon çağrılarının cevaplanması ve randevuların oluşturulup takibi.
• Şubeler ve yönetici arasındaki koordinasyonun sağlanması.
• Alış/satış faturalarının, fiş ve makbuzların sisteme zamanında ve hatasız işlenmesi.
• Cari hesap takibi ve mutabakatların düzenli olarak yapılması.
• Kasa, banka hareketlerinin günlük takibi ve sisteme girilmesi.
• Müşteri tahsilatları ve tedarikçi ödemelerinin takibi.
• E-fatura ve E-arşiv işlemlerinin mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesi.
• Personel özlük işlemleri ve masraf formlarının ön kontrolünün yapılması.
• Mali müşavir ile koordineli çalışarak dönem sonu raporlamalarına destek verilmesi

Skills

Ön muhasebe

Genel muhasebe

Excel ileri

ERP yazılımı

Dosyalama/Arşivleme

Analitik düşünce

İletişim ve ekip çalışması

Tools

Logo

Zirve

Mikro

Luca

Job description

Responsibilities

• Genel Ofis düzenini sağlanması, gelen misafirlerin karşılanması.
• Gelen telefon çağrılarının cevaplanması ve randevuların oluşturulup takip edilmesi
• Şubeler ve yönetici arasındaki koordinasyonun sağlanması
• Alış/satış faturalarının, fiş ve makbuzların sisteme zamanında ve hatasız işlenmesi
• Cari hesap takibi, mutabakatların (müşteri, tedarikçi, BA/BS) düzenli olarak yapılması
• Kasa, banka, çek/senet hareketlerinin günlük takibi ve sisteme girilmesi
• Müşteri tahsilatları ve tedarikçi ödeme planlarının hazırlanıp takip edilmesi
• E-fatura ve E-arşiv kesim işlemlerinin mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesi
• Personel özlük işlemleri ve masraf formlarının ön kontrolünün yapılması
• Mali müşavir ile koordineli çalışarak dönem sonu raporlamalarına destek verilmesi

Requirements

• Ön muhasebe alanında en az deneyim sahibi
• Genel muhasebe süreçlerine, faturalama ve cari hesap takibine hakim
• MS Office programlarını (özellikle ileri düzey Excel) ve en az bir muhasebe/ERP yazılımını (Logo, Zirve, Mikro, Luca vb.) etkin kullanabilen
• Dosyalama, arşivleme ve resmi yazışma disiplinine sahip
• Analitik düşünme yeteneği gelişmiş, detaylara önem veren ve takip yönü güçlü
• İletişim becerisi yüksek, ekip çalışmasına yatkın
• Kendine özen gösteren, kurumu ve markayı temsil edebilecek