Ofis Operasyon, Satış Ve İhracat Destek Sorumlusu

Ormel; Silivri; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Ormel İstanbul Silivri Değirmenköy’daki fabrikasında ofis operasyonları ile satış ve ihracat süreçlerini destekleyecek bir pozisyon arıyor. Görev, teklif hazırlama ve ihracat evraklarının düzenlenmesini kapsar.

Aranan nitelikler; lise veya ilgili bölüm mezunu olmak, en az 2 yıl deneyim, Logo muhasebe programı ve MS Office uygulamalarına hakim olmak. Hafta içi çalışma saatleri 08:30–18:30; lokasyon Değirmenköy, Silivri.

Qualifications

• İhracat evrakları konusunda deneyim veya aşina olmak.
• Logo muhasebe programını aktif olarak kullanabilme.
• MS Office uygulamalarına hakim olmak.
• İyi iletişim ve yazışma becerisi.
• Yoğun tempo ve zaman yönetimiyle çalışma yeteneği.

Responsibilities

• Teklif programı üzerinden satış tekliflerini hazırlamak ve takibini yapmak.
• İhracat evraklarını dikkatli ve eksiksiz hazırlamak.
• İhracat evraklarını gümrük müşavirliği, nakliyeci ve ilgili birimlere iletmek ve süreci takip etmek.
• İhracat işlemleri tamamlandıktan sonra evrakları müşterilere göndermek.
• Gelen e-postalara cevap vermek veya ilgili birimlere yönlendirmek.
• Logo muhasebe programı üzerinden faturaları ve irsaliyeleri düzenlemek.
• Telefonları karşılamak ve gerektiğinde ilgili kişilere yönlendirmek.
• Yurtdışından gelen telefonları karşılayıp ilgili kişilere aktarmak.
• Yurtiçi ve yurtdışı kargo gönderilerini organize etmek ve takip etmek.
• Günlük ofis operasyonlarını düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak.

Education

Lise veya ilgili bölüm mezunu

Tools

Logo muhasebe programı

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

1993 yılından bu yana faaliyet gösteren Ormel,otel ve konaklama sektörüne yönelik servis ekipmanları ve hareketli mobilyalar üreten,ürünlerini yurt içi ve yurt dışı pazarlara sunan İstanbul merkezli bir üretici firmadır.

İstanbul Silivri Değirmenköy’de bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere,ofis operasyonları ile satış ve ihracat süreçlerine destek olacak Ofis Operasyon,Satış ve İhracat Destek Sorumlusu arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Teklif programı üzerinden satış tekliflerinin hazırlanması ve takibinin yapılması.
• İhracat evraklarının (fatura, çeki listesi, konşimento talimatı vb.) dikkatli ve eksiksiz şekilde hazırlanması.
• Hazırlanan ihracat evraklarının gümrük müşavirliği,nakliyeci ve ilgili birimlere zamanında iletilmesi ve sürecin takip edilmesi.
• İhracat işlemleri tamamlandıktan sonra gerekli evrakların müşterilere gönderilmesi.
• Müşterilerden gelen e-postaların cevaplanması veya ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• Logo muhasebe programı üzerinden fatura ve irsaliyelerin düzenlenmesi.
• Şirkete gelen telefonların karşılanması ve gerektiğinde ilgili kişilere yönlendirilmesi.
• Yurtdışından gelen temel seviyedeki telefon görüşmelerinin karşılanarak ilgili kişilere aktarılması.
• Yurtiçi ve yurtdışı kargo gönderilerinin organize edilmesi ve takibinin yapılması.
• Günlük ofis operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesine destek olunması.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Benzer bir ofis,satış destek veya ihracat operasyon pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli.
• Logo muhasebe programını aktif olarak kullanabilen.
• MS Office programlarına,özellikle Word,Excel ve Outlook kullanımına hakim.
• İhracat evrakları konusunda deneyimli veya bu süreçlere aşina.
• Temel seviyede İngilizce bilen;yurtdışından gelen telefonları karşılayıp ilgili kişiye yönlendirebilecek seviyede.
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen.
• Telefon ve e-posta iletişimi güçlü,güler yüzlü ve çözüm odaklı.
• Evrak ve dokümantasyon işlerinde dikkatli,düzenli ve detaylara önem veren.
• İş takibi ve zaman yönetimi güçlü,sorumluluk sahibi.
• Yoğun çalışma temposunda planlı ve sonuç odaklı çalışabilen.
• Takım çalışmasına yatkın.
• Tercihen Silivri,Değirmenköy,Çantaköy veya yakın çevresinde ikamet eden.

Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:30 – 18:30

Hafta Sonu: Tatil

Lokasyon: Değirmenköy,Silivri / İstanbul