Office Manager

OPLOG; Çankaya; On-site; TRY 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Yapay zeka destekli araçlar

Ücretli izin

Doğum günü izni

Özel sağlık sigortası

Yakıt ödeneği

Yemek kartı

Eğitim bütçesi

İngilizce eğitimi

Job summary

OPLOG, Türkiye’nin önde gelen fulfillment girişimi olarak, ofis yönetimi ve CEO desteği arayışındadır. Çankaya'da yer alan ofisimizde, dinamik bir ortamda çalışabilecek ve üst düzey misafirlerle iletişim kurabilecek bir yönetici asistanı arıyoruz.

Başarılı aday, misafir deneyimini tasarlamak ve ofis düzenini sağlamak gibi kritik görevler üstlenecektir. Sunulan fırsatlar arasında gelişim için eğitim bütçesi ve özel sağlık sigortası bulunmaktadır.

Qualifications

• Teknoloji, lojistik veya hızla büyüyen şirketlerde 3–5 yıl ofis yönetimi deneyimi.
• Dinamik ortamlarda çalışabilen organizasyon becerileri.
• Üst düzey misafirlerle iletişim becerisi.

Responsibilities

• Ofis alanını düzenli ve verimli hale getirmek.
• CEO takvimini yönetmek ve toplantıları koordine etmek.
• Misafirleri karşılamak ve deneyim tasarlamak.

Skills

Ofis yönetimi

Organizasyon becerileri

Güçlü iletişim

İngilizce

Job description

Biz Kimiz?

Merhaba! Biz OPLOG’uz, Avrupa’daki e‑ticaret markalarının satış sonrası operasyonlarını teknoloji destekli çözümlerle optimize eden ve Türkiye’nin önde gelen fulfillment (sipariş karşılama) girişimiyiz. Uluslararası fulfillment ağlarımızla fiziksel sınırları aşarak, e‑ticaret markalarının farklı pazarlarda operasyon yapmalarını sağlıyoruz; envanter ve operasyonel süreçlerin her adımını izleme olanağı sunuyoruz.

Kendi geliştirdiğimiz robotik teknolojiyi fulfillment merkezlerimizde ilk kullanan şirketlerden biri olarak, markaların endüstri 4.0 dönüşümünü destekliyor ve ilerletiyoruz. Aynı zamanda güvenilir ve bağlantılı bir fulfillment altyapısı kurarak, büyük ve küçük markaların teslimat sürecine değil, ürünlerine odaklanarak işlerini büyütmelerine olanak tanıyoruz.

Rolün Sorumlulukları

• Tuzla lokasyonunu düzenli, verimli ve ilham verici bir çalışma alanına dönüştürürsün; alan planlaması ve günlük operasyonlar senin sorumluluğunda
• CEO'muzun yoğun takvimini yönetir, toplantılarını ve görüşmelerini titizlikle koordine edersin
• Seyahat ve ulaşım prosedürlerini uçtan uca organize edersin
• Üst yönetimin stratejik odağını koruyabilmesi için zamanını ve önceliklerini koruma altına alırsın
• Lokasyona gelen misafirleri içtenlikle karşılar, onları için deneyim tasarlarsın
• Her ziyaretin lojistiğini kusursuz planlarsın, küçük detaylarda bile fark yaratırsın; ziyaretçinin OPLOG'dan ayrılırken taşıdığı izlenimi sahiplenirsin
• İnsan ve Kültür ile İdari İşler ekipleriyle birlikte şirket ve ekip etkinliklerini organize eder, OPLOG ruhunu canlı tutarsın
• Saha ekibiyle koordineli çalışır, depo ile ofis arasındaki köprüyü kurarsın

Rolün Gereklilikleri

• Teknoloji, lojistik veya hızla büyüyen şirketlerde minimum 3–5 yıl ofis yönetimi ya da yönetici asistanlığı deneyimi
• Dinamik, çok öncelikli ortamlarda çalışabilen kanıtlanmış organizasyon becerileri
• Güçlü paydaş yönetimi ve departmanlar arası koordinasyon deneyimi
• Üst düzey misafirlerle ve yönetim kademesiyle rahat iletişim kurabilen hospitality odaklı yaklaşım
• B2 ve üzeri seviyede İngilizce — yazılı ve sözlü iletişimde akıcılık
• Takvim yönetimi, etkinlik koordinasyonu ve yönetici desteği alanlarında tecrübe
• İhtiyaçları önceden görebilen, çözüm odaklı ve proaktif çalışma tarzı

Neler Sunuyoruz?

• Yapay zeka destekli araçlar ve LLM lisansları – daha akıllı, daha hızlı çalış
• İlk yıldan itibaren ücretli izin – bekleme süresi yok
• Doğum günü izni – o gün sadece senin
• Özel sağlık sigortası – ilk günden itibaren
• Yakıt ödeneği – ulaşım derdi yok
• Yemek kartı – öğle yemekleri bizden
• Eğitim bütçesi – kurslar, kitaplar ve konferanslar için
• İngilizce eğitimi – global iletişim becerilerini geliştir