Mali İşler Müdürü

Fon-Ambalaj-Sanayi; Yalova Merkez; On-site; TRY 3,000,000 - 5,000,000; Full time

Job summary

Fon-Ambalaj-Sanayi, gıda ile temas eden enjeksiyon plastik ambalaj üretiminde faaliyet gösteren bir firmadır. Mali ve idari işlerin yönetimini üstlenecek deneyimli bir Müdür aramaktadır.

Kriterler; üretim sektörü tecrübesi, bütçe, mali kontrol ve raporlama konularında derin bilgi, ERP/LOGO ve ileri Excel kullanımıdır. Ayrıca ekip yönetimi yeteneği ve etik değerlere önem veren adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Üniversite mezunu; işletme/iktisat/maliye/ekonomi/finans/muhasebe alanlarında bilgi sahibi.

Responsibilities

• Nakit akışını planlar ve yönetir; günlük, aylık ve yıllık bütçeyi takip eder.
• Kredi, finansman ve mali kaynakları yönetir; mali riskleri raporlar.
• Genel muhasebe süreçlerini mevzuata uygun yürütür ve kapanışları koordine eder.
• İdari ve mali süreçlerin koordinasyonunu sağlar; üst yönetime raporlar sunar.
• ERP ve muhasebe yazılımları üzerinden veri analizi yapar; karar destek sunar.

Skills

Analitik düşünme

Planlama

Koordinasyon

Ekip yönetimi

Sonuç odaklılık

Education

İşletme/Maliye etc.

Tools

ERP

LOGO

MS Excel

Job description

Gıda ile temas eden IML enjeksiyon plastik ambalaj üretimi gerçekleştiren firmamızda görevlendirilmek üzere;şirketin mali ve idari süreçlerini etkin şekilde yönetecek,finansal kontrol ve raporlama sistemlerini geliştirecek ve üst yönetime karar destek sağlayacak Mali ve İdari İşler Müdürü arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme,İktisat,Maliye,Ekonomi,Finans,Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Üretim sektöründe mali işler,finans ve muhasebe alanlarında tercihen en az 10 yıl deneyimli,
• Tercihen en az 5 yıl yöneticilik tecrübesi bulunan,
• Genel muhasebe,finans,bütçe,maliyet muhasebesi ve yönetim raporlaması konularına hakim,
• Bilanço,gelir tablosu ve nakit akış tablolarını hazırlayabilecek ve analiz edebilecek,
• Nakit akışı ve işletme sermayesi yönetiminde deneyimli,
• Bankalar,kredi kuruluşları ve finansal kurumlarla ilişkileri yönetebilecek,
• Kredi,teminat mektubu,çek/senet ve benzeri finansal enstrümanlar konusunda bilgi sahibi,
• Vergi mevzuatı,SGK ve ilgili yasal mali yükümlülükler konusunda bilgi sahibi,
• Bütçe ve gerçekleşen sonuçların karşılaştırılması ve sapma analizlerinde deneyimli,
• Üretim işletmelerinde maliyet muhasebesi ve ürün maliyetlendirme konusunda bilgi sahibi,
• Cari hesap,müşteri ve tedarikçi mutabakat süreçlerine hakim,
• ERP,LOGO ve diğer muhasebe programlarını etkin kullanabilen,
• MS Office programlarına,özellikle ileri düzey Excel kullanımına hakim,
• Analitik düşünme,planlama ve problem çözme yeteneği güçlü,
• Finansal verileri yorumlayarak yönetime anlaşılır ve sonuç odaklı raporlar sunabilecek,
• Ekip yönetimi ve departmanlar arası koordinasyon becerisi yüksek,
• Gizlilik ve etik değerlere önem veren,
• Disiplinli,sistematik,takipçi ve sonuç odaklı.
• Sigara kullanımı olmayan.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

FİNANS VE NAKİT AKIŞI YÖNETİMİ

• Şirketin günlük,haftalık,aylık ve yıllık nakit akışını planlamak ve yönetmek.
• Tahsilat ve ödeme planlarını oluşturmak.
• Şirketin kısa ve orta vadeli finansman ihtiyaçlarını öngörmek.
• Banka hesaplarını ve nakit pozisyonlarını günlük olarak takip etmek.
• Finansman maliyetlerini takip ederek uygun finansman alternatiflerini değerlendirmek.
• Kredi limitleri,faiz oranları,vadeler ve banka maliyetlerini analiz etmek.
• Bankalarla kredi,limit ve diğer finansal işlemlere ilişkin görüşmeleri yürütmek.
• Şirketin ödeme yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
• Müşteri tahsilatlarının zamanında yapılmasını takip etmek.
• Gecikmiş alacakları kontrol ederek gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak.

MUHASEBE VE MALİ KONTROL

• Genel muhasebe süreçlerinin mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak.
• Aylık ve yıllık mali kapanış süreçlerini yönetmek.
• Bilanço ve gelir tablosunun doğruluğunu kontrol etmek.
• Cari hesapların düzenli ve doğru tutulmasını sağlamak.
• Müşteri ve tedarikçi mutabakatlarının zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Fatura,banka,kasa ve diğer mali kayıtların doğruluğunu kontrol etmek.
• Muhasebe kayıtları ile fiili işlemler arasındaki tutarlılığı sağlamak.
• Vergi beyannameleri ve diğer yasal bildirimlerin zamanında hazırlanmasını ve kontrolünü sağlamak.
• Mali müşavir,bağımsız denetçi ve ilgili resmi kurumlarla yürütülen süreçleri koordine etmek.

BÜTÇE VE YÖNETİM RAPORLAMASI

• Şirketin yıllık bütçesini ilgili departmanlarla birlikte hazırlamak.
• Bütçe gerçekleşmelerini aylık olarak takip etmek.
• Bütçe ile gerçekleşen sonuçlar arasındaki sapmaları analiz etmek.
• Sapmaların nedenlerini belirleyerek üst yönetime raporlamak.
• Aylık yönetim raporlarını hazırlamak.
• Satış,maliyet,gider,kârlılık,nakit akışı ve işletme sermayesi göstergelerini düzenli olarak raporlamak.
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu finansal analizleri hazırlamak.
• Finansal riskleri önceden tespit ederek yönetime aksiyon önerileri sunmak.

MALİYET VE KÂRLILIK YÖNETİMİ

• Üretim maliyetlerinin doğru şekilde hesaplanmasını ve takip edilmesini sağlamak.
• Hammadde,işçilik,enerji,yardımcı malzeme,ambalaj ve genel üretim giderlerinin ürün maliyetlerine doğru şekilde yansıtılmasını sağlamak.
• Ürün ve müşteri bazında maliyet ve kârlılık analizleri yapmak.
• Standart maliyet ile gerçekleşen maliyet arasındaki farkları analiz etmek.
• Fire,enerji,işçilik ve diğer üretim kayıplarının mali etkilerini raporlamak.
• Fiyatlandırma çalışmalarına finansal veri ve maliyet analizi desteği sağlamak.
• Kârlılığı olumsuz etkileyen maliyet unsurlarını belirleyerek yönetime raporlamak.

CARİ HESAP VE TAHSİLAT YÖNETİMİ

• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını düzenli olarak kontrol etmek.
• Vadesi geçmiş müşteri alacaklarını takip etmek.
• Tahsilat performansını düzenli olarak raporlamak.
• Tedarikçi ödeme vadelerini ve ödeme planlarını yönetmek.
• Cari hesap mutabakatlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak.
• Hatalı veya uyuşmayan cari hesap hareketlerinin nedenlerini araştırmak ve düzeltilmesini sağlamak.

BANKA,KREDİ VE TEMİNAT İŞLEMLERİ

• Şirketin banka ilişkilerini yönetmek.
• Kredi limitleri ve kredi kullanım durumlarını takip etmek.
• Teminat mektubu,çek,senet ve diğer finansal enstrümanların takibini sağlamak.
• Banka komisyonları ve finansman maliyetlerini kontrol etmek.
• Gerektiğinde yatırım ve işletme sermayesi finansmanı için alternatif finansman kaynaklarını araştırmak.
• İthalat ve ihracat işlemlerinin finansal süreçlerine destek olmak.
• Gerektiğinde akreditif,dövizli ödeme ve uluslararası banka işlemlerini koordine etmek.

SABİT KIYMET VE YATIRIM TAKİBİ

• Şirketin makine,ekipman,bina ve diğer sabit kıymet kayıtlarının doğru şekilde tutulmasını sağlamak.
• Yeni yatırımların bütçe ve gerçekleşen maliyetlerini takip etmek.
• Yatırım harcamalarını üst yönetime düzenli olarak raporlamak.
• Yatırımların finansal fizibilite ve geri dönüş analizlerine destek olmak.

İDARİ İŞLERİN YÖNETİMİ

• Şirketin genel idari işler faaliyetlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak.
• İdari hizmetlere ilişkin tedarikçi ve sözleşme süreçlerini takip etmek.
• Şirket araçları,sigortalar,hizmet sözleşmeleri ve benzeri idari süreçlerin kontrolünü sağlamak.
• İdari giderleri takip ederek bütçe dahilinde tutulmasını sağlamak.
• İdari İşler ve İnsan Kaynakları birimiyle koordineli çalışmak.
• Şirketin idari hizmetlerinde maliyet,kalite ve hizmet sürekliliği dengesinin korunmasını sağlamak.

SATIN ALMA VE TEDARİKÇİ MALİ KONTROLÜ

• Satın alma süreçlerinin mali açıdan kontrolüne destek olmak.
• Yüksek tutarlı satın alma ve yatırım taleplerini bütçe açısından değerlendirmek.
• Tedarikçi ödeme vadeleri ve ticari koşulların şirket nakit akışına etkisini değerlendirmek.
• Satın alma fiyatlarının ve önemli maliyet değişikliklerinin finansal etkilerini analiz etmek.

DENETİM VE İÇ KONTROL

• Şirketin mali süreçlerinde etkin bir iç kontrol sistemi oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.
• Yetkilendirme ve onay mekanizmalarının uygulanmasını takip etmek.
• Usulsüzlük,hatalı kayıt veya kontrol zafiyeti oluşturabilecek süreçleri tespit etmek.
• Mali ve idari riskleri azaltacak kontrol mekanizmaları geliştirmek.
• Bağımsız denetim,mali müşavirlik ve resmi kurum denetim süreçlerini koordine etmek.
• Denetimlerde tespit edilen eksiklikler için gerekli düzeltici faaliyetleri takip etmek.

EKİP VE DEPARTMAN YÖNETİMİ

• Mali ve idari işler ekibinin görev ve sorumluluklarını belirlemek.
• Günlük iş akışlarını ve öncelikleri takip etmek.
• Ekibin işlerini zamanında ve doğru şekilde tamamlamasını sağlamak.
• Muhasebe,finans ve idari işler süreçlerinde görevler ayrılığı ve kontrol mekanizmalarının uygulanmasını sağlamak.
• Şirketin diğer departmanlarıyla koordineli çalışmak.