Mali Ve İdari İşler Yöneticisi

Özderin Avukatlık Bürosu; Muratpaşa; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Özderin Avukatlık Bürosu Antalya/Konyaaltı bölgesinde faaliyet gösteren bir hukuk ofisi için mali ve idari işlerin yönetimini üstlenecek deneyimli bir Mali ve İdari İşler Yöneticisi arıyor. Adaylardan, muhasebe sistemlerinin kurulumu, operasyonel süreçlerin kontrolü ve bağımsız çalışabilme becerisi beklenmektedir.

İş tanımı, yasal mevzuat ve muhasebe kayıtlarının düzenli takibi; bütçe, mali raporlar ve satın alma süreçlerinin koordinasyonunu kapsar.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak ve muhasebe/finans alanında en az 3 yıl deneyime sahip olmak.
• SMMM ruhsatı tercihen ve muhasebe süreçlerinde uygulamalı deneyim.
• Resmî muhasebe sistemi kurulumu, işletilmesi ve denetlenmesi konusunda bilgi sahibi olmak.
• Tekdüzen Hesap Planı ve mali mevzuata hâkim olmak; bütçe ve finansal raporlamayı yönetebilmek.
• Satın alma, tedarikçi ilişkileri ve personel özlük süreçlerini yönetebilme.

Responsibilities

• Muhasebe sisteminin kurulması ve sürdürülmesi; kayıt akışı ve raporlamayı yönetmek.
• Günlük banka, kasa, tahsilat ve ödemeleri kayıtlara almak; mali yükümlülükleri takip etmek.
• E-Fatura/E-Arşiv/E-İrsaliye gibi süreçleri yürütmek ve denetlemek.
• Bütçe, nakit akışı ve maliyete ilişkin raporları yönetime sunmak.
• Satın alma ve tedarik süreçlerini planlamak, görüşmeleri yürütmek.
• Personel özlük, bordro ve SGK işlemlerini koordine etmek.
• Idari işler ve birim yönetimini planlamak ve raporlamak.

Skills

Muhasebe

Bütçe ve Finansal Raporlama

Maliyet Analizi

Satın Alma ve Tedarik Yönetimi

Personel Özlük İşlemleri

Analitik Düşünme

İnisiyatif ve Karar Verme

Güvenilirlik ve Etik

Excel Uzmanlığı

Education

Üniversite mezunu: İşletme / İktisat / Maliye / Ekonomi veya ilgili bölüm

En az 3 yıl fiili muhasebe/finans deneyimi

SMMM ruhsatı tercihen

Resmi muhasebe, hesap planı ve mevzuat bilgisinin hakimiyeti

Birleşik muhasebe süreçlerinin kurulumu ve yönetimi deneyimi

Tools

Microsoft Excel

E-Fatura / E-Arşiv / E-İrsaliye

Muhasebe programları

Job description

Antalya/Konyaaltı'nda faaliyet gösteren hukuk büromuzun mali ve idari işlerinin yönetimini üstlenecek; muhasebe, finans, satın alma ve personel işlemlerini bütüncül bir yaklaşımla yürütebilecek, mesleki bilgi birikimi güçlü, güvenilir ve sonuç odaklı bir Mali ve İdari İşler Yöneticisi arıyoruz.

Aradığımız çalışma arkadaşımızdan beklentimiz, yalnızca mevcut işlemleri takip etmesi değil; kuruluş aşamasındaki bir bir şirketin de muhasebe sistemini kurup geliştirebilmesi, mali süreçleri kontrol altında tutması, operasyonel ihtiyaçları öngörmesi ve sorumluluğundaki işleri bağımsız şekilde sonuçlandırabilmesidir.

ARANAN NİTELİKLER

Eğitim ve Mesleki Deneyim

• - Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• - Muhasebe ve finans alanında en az 3 yıl fiilî iş deneyimine sahip,
• - Tercihen Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) ruhsatı bulunan,
• - Tercihen mali müşavirlik bürosunda çalışmış, farklı muhasebe süreçlerinde uygulamalı deneyim kazanmış,
• - Resmî muhasebe sisteminin kurulması, işletilmesi ve denetlenmesi süreçlerine hâkim,
• - Tekdüzen Hesap Planı, muhasebe kayıt düzeni ve ilgili mali mevzuat konusunda bilgi sahibi,
• - Genel muhasebe, ön muhasebe ve finansal raporlama süreçlerini birlikte yönetebilen,
• - Muhasebe programlarını etkin kullanabilen; özellikle Microsoft Excel'de ileri düzey bilgi ve uygulama becerisine sahip,
• - E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye ve ilgili elektronik muhasebe uygulamalarını bilen,
• - Cari hesap, banka, kasa, tahsilat, ödeme ve mutabakat işlemlerini bağımsız yürütebilen,
• - Maliyet analizi, bütçeleme, nakit akışı ve finansal raporlama konularında deneyimli,
• - Satın alma, tedarikçi ilişkileri ve personel özlük süreçlerine aşina.

Kişisel Ve Yönetsel Yetkinlikler

• - Dürüstlüğü, güvenilirliği ve mesleki etik anlayışıyla sorumluluk üstlenebilen,
• - Analitik düşünme becerisi güçlü, sayısal verileri doğru yorumlayabilen,
• - Pratik zekâsı, çözüm üretme becerisi ve çalışma disiplini gelişmiş,
• - İnisiyatif alabilen, karar verebilen ve başladığı işi sonuçlandırabilen,
• - Düzenli, planlı, titiz ve detaylara önem veren,
• - İşleri önceliklendirebilen, zamanını etkin yönetebilen,
• - Muhakeme, müzakere ve ikna becerileri gelişmiş,
• - Tedarikçiler ve diğer iş ortakları karşısında kurumunu doğru temsil edebilen,
• - Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil kabiliyeti yüksek,
• - Gizlilik gerektiren mali, idari ve kişisel bilgileri koruma bilincine sahip,
• - Öğrenmeye, gelişime ve yeni teknolojilere açık,
• - Yoğun iş temposunda dikkatini ve iş kalitesini koruyabilen,
• - Uzun vadeli çalışma ve mesleki gelişim hedefi bulunan,
• - Tercihen Konyaaltı ve çevresinde ikamet eden.

1. Muhasebe Sisteminin Kurulması ve Yönetimi

• - Büronun mali yapısına ve ilgili mevzuata uygun muhasebe sistemini kurmak, geliştirmek ve sürdürülebilir şekilde yönetmek.
• - Muhasebe hesap planını, kayıt düzenini ve belge akışını oluşturmak.
• - Günlük banka, kasa, tahsilat ve ödeme hareketlerini kayıt altına almak.
• - Gelir ve gider belgelerinin doğruluğunu, bütünlüğünü ve zamanında işlenmesini sağlamak.
• - Cari hesap kayıtlarını, mutabakatları ve mali yükümlülükleri takip etmek.
• - E-belge süreçlerini yönetmek ve yetkili mali müşavirle gerekli koordinasyonu sağlamak.
• - Muhasebe verilerinin düzenli, doğru, izlenebilir ve denetlenebilir olmasını sağlamak.

2. Finans, Bütçe ve Raporlama

• - Günlük ve haftalık nakit akışını takip etmek.
• - Haftalık ödeme planlarını oluşturmak ve uygulamak.
• - Gelir-gider tablolarını, müşteri mizanlarını ve maliyet analizlerini hazırlamak.
• - Aylık faaliyet ve finansal durum raporlarını yönetime sunmak.
• - Müşteriler adına yapılan giderlerin belgelerini kontrol ederek ilgili bildirimleri hazırlamak.
• - Bütçe ve gerçekleşen giderler arasındaki farklılıkları analiz etmek.
• - Yıl sonu hesap kontrollerini, devir işlemlerini ve bütçe raporlarını hazırlamak.
• - Mali süreçlerde hata, kayıp ve gereksiz maliyetleri önleyici kontrol mekanizmaları geliştirmek.

3. Satın Alma ve Tedarik Yönetimi

• - Büronun malzeme, ekipman, hizmet ve diğer satın alma ihtiyaçlarını planlamak.
• - Tedarikçi araştırması yapmak, alternatif teklifleri değerlendirmek ve fiyat karşılaştırmalarını hazırlamak.
• - Satın alma görüşmelerini, pazarlık ve müzakere süreçlerini yürütmek.
• - Fiyat, kalite, hizmet ve teslimat koşullarını birlikte değerlendirerek uygun satın alma kararlarını oluşturmak.
• - Sipariş, teslimat, fatura ve ödeme süreçlerini takip etmek.
• - Mevcut tedarikçilerle ilişkileri yönetmek ve maliyet avantajı sağlayacak alternatifler geliştirmek.
• - Bina bakım, onarım, tadilat ve sigorta poliçesi teklif süreçlerinin mali ve operasyonel takibini yapmak.

4. Personel ve Özlük İşlemleri

• - Personel özlük dosyalarını hazırlamak, güncel ve düzenli tutulmasını sağlamak.
• - İşe giriş, işten ayrılış ve personel evrak süreçlerini takip etmek.
• - İş sözleşmeleri, izin belgeleri, puantaj ve diğer personel kayıtlarını kontrol etmek.
• - Bordro, prim, harcırah, ek ödeme ve SGK işlemleri için gerekli veri ve belgeleri hazırlamak.
• - Personel maliyet tablolarını oluşturmak.
• - İlgili işlemlerde mali müşavir, insan kaynakları ve yetkili yöneticilerle koordinasyonu sağlamak.
• - Personel süreçlerinde belge bütünlüğünü, kayıt düzenini ve gizliliği korumak.

5. İdari İşler ve Operasyon Yönetimi

• - Büronun günlük idari işlerini planlamak ve takip etmek.
• - Sözleşme yenilemeleri, kira ve bina yönetimine ilişkin idari süreçleri koordine etmek.
• - İdari hizmetlerin zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak.
• - İş akışlarını düzenlemek, görevlerin tamamlanmasını ve sonuçların raporlanmasını takip etmek.
• - Tekrarlayan işlerde standart, ölçülebilir ve denetlenebilir çalışma yöntemleri geliştirmek.
• - İş süreçlerinin dijitalleşmesine ve verimliliğinin artırılmasına katkı sağlamak.

6. Birim Yönetimi ve Organizasyon

• - İki kişilik mali ve idari işler biriminin iş planlamasını ve koordinasyonunu yürütmek.
• - Destek personeliyle görev dağılımı yaparak günlük işlerin düzenli ilerlemesini sağlamak.
• - Birim içerisindeki kayıt, kontrol, raporlama ve takip süreçlerinde sorumluluk almak.
• - Kritik ve uzmanlık gerektiren işlemleri bizzat yürütebilmek.
• - Tamamlanan işleri ve çözüm gerektiren konuları yönetime düzenli olarak raporlamak.
• - Birimin iş sürekliliğini, verimliliğini ve hizmet kalitesini geliştirmek.

• - Çalışma Yeri: Antalya / Konyaaltı
• - Çalışma Günleri: Pazartesi–Cuma
• - Çalışma Saatleri: 08.00–18.00
• - Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• - Birim Yapısı: 1 yönetici + 1 destek personeli
• - Ulaşım: Personel servisi bulunmamaktadır.

Başvurular; adayların mesleki deneyimleri, muhasebe sistemlerini yönetme yeterlilikleri, Excel ve raporlama becerileri, satın alma ve personel süreçlerindeki bilgileri ile analitik düşünme, güvenilirlik ve organizasyon yetkinlikleri doğrultusunda değerlendirilecektir.

Özellikle muhasebe işlemlerini yalnızca takip etmekle sınırlı kalmayıp mali ve idari süreçlerin sorumluluğunu üstlenebilen, uygulama becerisi yüksek adaylar tercih edilecektir.