Lisansüstü Program Uzmanı

Özyeğin University; Çekmeköy; On-site; TRY 420,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Sağlık & Hayat Sigortası

MultiSportPlus Üyeliği

İzin çeşitliliği

Bireysel Emeklilik Desteği

Kampüs içi yemek imkanı

Job summary

Özyeğin Üniversitesi Öğrenci Hizmetleri bünyesinde lisansüstü programlar için Uzmanlık görevi bulunmaktadır. Enstitü yönetimi, akademik ve idari birimlerle koordineli çalışarak öğrenci işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesini sağlar.

İleri düzey İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerileri gereklidir; SIS üzerinden öğrenci kayıtlarının güncellenmesi ve raporlanması yetkinlikleri aranır. Pozisyon, lisansüstü programlarla ilgili süreçlerin takibi ve kalite kontrolünü kapsar.

Qualifications

• En az dört yıllık lisans mezunu olmak.
• İyi derecede İngilizce yazılı ve sözlü iletişim.
• Lisansüstü programlar konusunda bilgi sahibi olmak.
• Mevzuat ve yönergeler hakkında bilgi sahibi olmak.
• Planlama, raporlama ve istatistik hazırlama becerisi.

Responsibilities

• Programlara kayıt süreçlerini yürütmek.
• Öğrenci SIS'te kayıtların oluşturulması ve güncellenmesini sağlamak.
• Dönem kayıtları, kayıt yenileme, dondurma işlemlerini yürütmek.
• Danışman atamaları ve danışmanlık kayıtlarını güncellemek.
• Ders kayıtları, not girişleri ve öğrenci değerlendirmelerini koordine etmek.
• Web sayfaları ve duyuruları güncel tutmak.

Skills

İş analitiği

Analitik düşünme

Planlama

Zaman yönetimi

Takım çalışması

İletişim becerisi

Education

Lisans mezuniyeti

Tools

MS Office

Job description

Pozisyon Hakkında

Özyeğin Üniversitesi Öğrenci Hizmetleri bünyesinde görev alacak Lisansüstü Program Uzmanı; enstitü yönetimi, akademik ve idari birimlerle koordine çalışarak Üniversitenin ilgili yönetmelik, yönerge ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) mevzuatına uygun olarak öğrenci işlemlerini yürütecektir. Pozisyon, özellikle uluslararası iletişim gereksinimleri nedeniyle ileri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce kullanımını aktif olarak gerektirmektedir.

Görev Tanımı

• Programlara kayıt süreçlerini yürütmek.
• Öğrenci bilgi sistemindeki (SIS) öğrenci kayıtlarının oluşturulmasını, güncellenmesini ve doğruluğunun kontrol edilmesini sağlamak.
• Öğrencilerin dönem kayıtları, kayıt yenileme, kayıt dondurma, program değişikliği, dersten çekilme, ders saydırma ve muafiyet işlemlerini yürütmek.
• Akademik danışman atamalarını ve danışmanlık sistemine ilişkin bilgi ve kayıtların güncelliğini takip etmek.
• Ders kayıtları, not girişleri, akademik başarı değerlendirmeleri ve transkript işlemlerini gerçekleştirmek; ilgili akademik birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Ders, ders planı, diploma programı ve mezuniyet yükümlülüklerine ilişkin bilgileri öğrenci bilgi sisteminde güncellemek ve gerekli duyuruların yayımlanmasını sağlamak.
• Mezuniyet kontrollerini gerçekleştirmek; diploma, diploma eki ve geçici mezuniyet belgesi süreçlerini yürütmek.
• Üniversitenin ilgili yönetmelik, yönerge ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) mevzuatına uygun olarak öğrenci işlemlerini yürütmek.
• Lisansüstü programlara ilişkin web sayfaları, duyurular ve bilgilendirme içeriklerini hazırlamak ve güncel tutmak.
• Öğrenci işlemlerine ilişkin istatistik ve raporları hazırlamak; veri tutarlılığını kontrol etmek ve süreçlerin iyileştirilmesine katkıda bulunmak.
• Enstitü yönetimi, akademik ve idari birimler ile Uluslararası Ofis başta olmak üzere ilgili paydaşlarla koordineli çalışmak.
• Üniversitelerin en az dört yıllık lisans programlarından mezun,
• Bir yükseköğretim kurumunda benzer pozisyonda en az 3 yıl iş deneyimine sahip,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip (yazılı ve sözlü iletişimi aktif olarak kullanabilen),
• Yükseköğretim mevzuatı, özellikle lisansüstü eğitim ve öğretim süreçlerine ilişkin yönetmelik ve yönergeler hakkında bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve istatistik hazırlama konularında yetkin,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (Word, Excel),
• Analitik düşünme, problem çözme ve süreç odaklı çalışma becerilerine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın, iş birliğine açık ve çözüm odaklı,
• İş takibi, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerilerine sahip,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk bilinci yüksek bir çalışma anlayışına sahip.

Size Neler Sunuyoruz?

İşbirlikçi & Kapsayıcı Kültür — Güven, işbirliği ve açık iletişim üzerine kurulu bir çalışma ortamı

İlham Verici Kampüs Yaşamı — Kütüphane, spor merkezi, kültür-sanat etkinlikleri ve OpenFab atölyeleri

ÖzÜ Bostan — Kampüste doğayla iç içe, kendi meyve-sebzenizi yetiştirme imkânı

ÖzÜ Çocuk & Genç — Çocuklarınız için yaz okulu ve gençlik iş deneyimi programları

Dil Gelişimi (Altissia) — İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca online eğitim

Bireysel Emeklilik Desteği — Kurum katkılı BES

Sağlık & Hayat Sigortası — Eş ve bağımlı çocuklar dahil, ilk gününüzden itibaren

Ruh Sağlığı ve İyi Oluş Desteği (Heltia)— Online psikolog/diyetisyen desteği, 3 aile üyesine kadar genişletilebilir

MultiSportPlus Üyeliği — Türkiye genelinde 3.500+ spor tesisi, bordro kesintili

Eğitim İndirimleri — Çalışanlar ve çocukları için ÖzÜ programlarında indirim

Çalışan İndirimleri — M&S, GAP, Lululemon, Swissôtel gibi markalarda ayrıcalıklar

Kampüs İçi Yemek İmkânları — Yemekhane ve seçili kafe/restoranlarda ücretsiz yemek

İzin Çeşitliliği — Doğum günü izni, taşınma izni, regl izni, karne günü izni vb. ile iş-yaşam dengesi

Geniş Servis Ağı — İstanbul genelinde kapsamlı ulaşım imkânı

Farklılıklara değer veren çok kültürlü bir üniversite ortamında fark yaratmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz. Özyeğin Üniversitesi fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir.