İşletme Enstitüsü İdari Uzmanı (9 Ay Sözleşmeli)

Özyeğin University; Çekmeköy; On-site; TRY 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Sağlık & Hayat Sigortası

Dil Gelişimi (Altissia)

MultiSportPlus Üyeliği

Kampüs İçi Yemek İmkanları

Geniş Servis Ağı

Job summary

Özyeğin Üniversitesi İşletme Enstitüsü bünyesinde, doğum iznine ayrılacak çalışanımızın yerine 9 ay süreli sözleşme ile görev alacak İdari Uzman arayışımız bulunmaktadır. Pozisyon, özellikle uluslararası iletişim gereksinimleri nedeniyle ileri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce kullanımını aktif olarak gerektirmektedir.

İşletme Enstitüsü’nün lisansüstü programlarına başvuru, kabul ve kayıt süreçlerinde destek sağlamak, oryantasyonlarının operasyonunda rol almak, iletişim ve koordinasyonu

Qualifications

• İleri seviyede İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi gereklidir.
• İlgili idari görevlerde en az 2 yıl deneyim tercihen sekreterlik/yenilikçi idari birimlerde çalışma tecrübesi.

Responsibilities

• Başvuru, kabul ve kayıt süreçlerinde destek sağlamak.
• Oryantasyonların operasyonunda etkin rol almak ve iletişimi koordine etmek.
• Uluslararası yazışmalar ve paydaş iletişimlerinde İngilizceyi etkin kullanmak.
• İdari süreçleri yönetim ve mevzuat konularında kuruma destek vermek.

Skills

İleri seviye İngilizce

MS Office

İletişim gücü

Planlama & organizasyon

Takım çalışması

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Özyeğin Üniversitesi İşletme Enstitüsü bünyesinde, doğum iznine ayrılacak çalışanımızın yerine 9 ay süreli sözleşme ile görev alacak “İdari Uzman” arayışımız bulunmaktadır. Pozisyon, özellikle uluslararası iletişim gereksinimleri nedeniyle ileri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce kullanımını aktif olarak gerektirmektedir.

İş Tanımı

• İşletme Enstitüsü’nün lisansüstü programlarına başvuru, kabul ve kayıt sürecinde destek sağlamak
• Lisansüstü programların oryantasyonlarının operasyonunda etkin olarak rol almak.İşletme Enstitüsü’nün idari süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve takibinde aktif rol almak,
• Enstitünün akademik ve idari birimleri ile öğrenciler arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Uluslararası yazışmalar ve paydaş iletişimlerinde İngilizceyi etkin şekilde kullanmak,
• Enstitü yönetimine idari süreçler ve mevzuat konularında destek vermek,
• Günlük operasyonel işlerin düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
• Tercihen Fakülte/Enstitü/Yüksekokul sekreterliği veya benzer idari görevlerde en az 2 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü iletişimi aktif kullanabilen),
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (Word, Excel, PowerPoint),
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve çözüm odaklı,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Zaman yönetimi güçlü,

Size Neler Sunuyoruz?

İşbirlikçi & Kapsayıcı Kültür — Güven, işbirliği ve açık iletişim üzerine kurulu bir çalışma ortamı

İlham Verici Kampüs Yaşamı — Kütüphane, spor merkezi, kültür-sanat etkinlikleri ve OpenFab atölyeleri

ÖzÜ Bostan — Kampüste doğayla iç içe, kendi meyve-sebzenizi yetiştirme imkânı

ÖzÜ Çocuk & Genç — Çocuklarınız için yaz okulu ve gençlik iş deneyimi programları

Dil Gelişimi (Altissia) — İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca online eğitim

Sağlık & Hayat Sigortası — Eş ve bağımlı çocuklar dahil, ilk gününüzden itibaren

Heltia ile Ruh Sağlığı Desteği — Online psikolog/diyetisyen desteği, 3 aile üyesine kadar genişletilebilir

MultiSportPlus Üyeliği — Türkiye genelinde 3.500+ spor tesisi, bordro kesintili

Eğitim İndirimleri — Çalışanlar ve çocukları için ÖzÜ programlarında indirim

Çalışan İndirimleri — M&S, GAP, Lululemon, Swissôtel gibi markalarda ayrıcalıklar

Kampüs İçi Yemek İmkânları — Yemekhane ve seçili kafe/restoranlarda ücretsiz yemek

İzin Çeşitliliği — Doğum günü izni, taşınma izni, regl izni, karne günü izni vb. ile iş-yaşam dengesi

Geniş Servis Ağı — İstanbul genelinde kapsamlı ulaşım imkânı

Farklılıklara değer veren çok kültürlü bir üniversite ortamında fark yaratmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz. Özyeğin Üniversitesi fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir.