BT Satınalma Kıdemli Uzmanı

Özyeğin University; Çekmeköy; On-site; TRY 391,000 - 614,000; Full time

Benefits offered by this job

Kampüs yaşamı

Bireysel Emeklilik Desteği (BES)

Sağlık & Hayat Sigortası

Kampüs içi olanaklar

Job summary

Özyeğin Üniversitesi, Bilgi Teknolojileri satınalma kategorisinde deneyimli bir BT Satınalma Kıdemli Uzmanı arıyor. Aday, yazılım, donanım, lisans ve bulut hizmetleri gibi ürünlerin satın alma süreçlerini kurumun stratejileriyle uyumlu şekilde yönetecek; tedarikçi ve pazar yönetimi ile maliyet optimizasyonunu ön planda tutacaktır.

Rol, maliyet analizi, sözleşme yönetimi ve çok yıllı yatırımlar için stratejik değerlendirilmeler gerektirir.

Qualifications

• IT satınalma kategorileri için strateji geliştirme ve uygulama
• Yazılım, donanım, lisans, abonelik, bulut hizmetleri ve siber güvenlik satın alma süreçlerini yönetme
• Piyasa ve tedarikçi araştırması ile alternatif seçenekler geliştirme
• Tedarikçi bağımlılığı risklerini azaltmaya yönelik çalışmalar yapma
• Fiyat benchmark çalışmaları ve pazar dinamiklerini takip etme
• Tedarikçilerle ticari müzakere ve sözleşme yönetimi yapma
• Toplam sahip olma maliyetini hesaplayıp yenileme maliyetlerini değerlendir
• Yazılım lisanslama ve abonelik modellerini ticari olarak değerlendirme
• Çok yıllı yatırım ve sözleşmeler için maliyet projeksiyonu yapma
• Tedarikçi performansını takip etme
• Sözleşme süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon
• Kategori bazında tasarruf fırsatlarını belirleme
• Gereken paydaşlarla koordineli çalışmayı sağlama
• Kaynak ve bütçe tasarrufu raporları oluşturma
• İlgili bölümlerle işbirliği yaparak dijitalleşmeyi destekleme
• İngilizce bilgisi ve etik çalışma prensiplerine sahip olmak
• CIPS sertifikası tercihtir

Responsibilities

• Bilgi Teknolojileri satınalma stratejileri oluşturulmasına katkı sağlamak
• Yazılım, donanım, lisans, abonelik ve bulut hizmetlerini yönetmek
• Piyasa ve tedarikçi araştırmaları yaparak alternatif seçenekler geliştirmek
• Tek kaynaklı tedarik ve bağımlılık risklerini değerlendirmek
• Fiyat benchmark çalışmaları yapmak
• Tedarikçilerle ticari koşullarda müzakere etmek
• TOPLAM sahip olma maliyetini dikkate alarak kararlar almak
• Lisanslama ve abonelik modellerini ticari olarak değerlendirmek
• Çok yıllı yatırımlar için maliyet projeksiyonu yapmak
• Tedarikçi performansını fiyat, kalite, teslimat açısından izlemek
• Sözleşme süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak
• Harcamalarda konsolidasyon ve tasarruf fırsatlarını belirlemek
• Kategori raporlamaları hazırlamak
• Paydaşlarla işbirliği içinde çalışmak
• Satınalma süreçlerinin dijitalleşmesini desteklemek

Skills

Analitik düşünce

Müzakere becerileri

İletişim becerileri

Takım çalışması

İleri Excel

Education

Üniversite mezunu (Endüstri Mühendisliği, İşletme, Ekonomi, Yönetim Bilişim Sistemleri, Bilgisayar Mühendisliği, Bilgisayar ve Bilişim Teknolojileri veya ilgili bölümler)

Tools

ERP sistemleri

Job description

Özyeğin Üniversitesi, 2008 yılında Hüsnü M. Özyeğin Vakfı tarafından İstanbul'da kurulmuş; araştırma odaklı, girişimci ve uluslararası bir vakıf üniversitesidir. Öğrencilerine ve çalışanlarına yenilikçi, çok kültürlü ve dinamik bir kampüs ortamı sunar.

Pozisyon Hakkında

Operasyonel Verimlilik ve Tedarik Zinciri bölümü, Satınalma birimi bünyesinde, Satınalma Yöneticisine bağlı olarak görev alacak BT Satınalma Kıdemli Uzmanı, üniversitenin Bilgi Teknolojileri kategorisindeki stratejik satın alma süreçlerinin yönetilmesinden sorumlu olacaktır.

Pozisyon; yazılım, donanım, lisans, abonelik, bulut hizmetleri, siber güvenlik, bakım-destek ve diğer teknoloji ürün ve hizmetlerine yönelik satın alma süreçlerini kurumun satın alma stratejileri, bütçe hedefleri, politika ve prosedürleri doğrultusunda etkin, rekabetçi, sürdürülebilir ve maliyet etkin şekilde yürütür. Rolün odağında yalnızca teklif toplamak veya en düşük fiyatı elde etmek değil; toplam sahip olma maliyetini gözeterek tedarikçi ve pazar yönetimi, stratejik kaynak bulma, ticari müzakere, sözleşme yönetimi ve maliyet optimizasyonu süreçlerini yönetmek yer almaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Bilgi Teknolojileri satınalma kategorilerine yönelik satınalma stratejilerinin oluşturulmasına ve uygulanmasına katkı sağlamak,
• Yazılım, donanım, lisans, abonelik, bulut hizmetleri, siber güvenlik, bakım-destek, danışmanlık ve diğer teknoloji ürün ve hizmetlerine ilişkin satınalma süreçlerini yönetmek,
• Piyasa ve tedarikçi araştırmaları gerçekleştirerek alternatif ürün, hizmet ve tedarikçi seçenekleri oluşturmak,
• Tek kaynaklı satınalma ve tedarikçi bağımlılığı risklerini değerlendirmek ve azaltmaya yönelik çalışmalar yürütmek,
• Fiyat benchmark çalışmaları gerçekleştirmek ve kategori bazlı pazar dinamiklerini takip etmek,
• Tedarikçilerle fiyat, indirim, ödeme koşulları, teslim süreleri, sözleşme süreleri ve diğer ticari koşullara ilişkin müzakereleri yürütmek,
• Satınalma kararlarını toplam sahip olma maliyeti, kullanım süresi, lisans, abonelik, bakım-destek ve yenileme maliyetlerini dikkate alarak değerlendirmek,
• Yazılım lisanslama ve abonelik modellerini ticari açıdan değerlendirmek; yenileme süreçlerini proaktif olarak takip etmek ve maliyet optimizasyonu fırsatlarını belirlemek,
• Çok yıllı teknoloji yatırımları ve sözleşmeler için maliyet projeksiyonu, bütçe etkisi ve ticari risk analizleri gerçekleştirmek,
• Tedarikçi performansını fiyat, kalite, teslimat, hizmet seviyesi ve sözleşme yükümlülükleri açısından takip etmek,
• Sözleşme süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak ve sözleşmelerin ticari hükümlerini değerlendirmek,
• Sorumlu olunan kategorilerdeki harcamaları analiz ederek konsolidasyon, standardizasyon ve tasarruf fırsatlarını belirlemek,
• Harcama, tasarruf, tedarikçi performansı ve satınalma faaliyetlerine ilişkin kategori bazlı raporlamalar hazırlamak,
• Bilgi Teknolojileri birimleri, akademik ve idari birimler, Mali İşler, Hukuk ve diğer ilgili paydaşlarla koordineli çalışmak,
• Satınalma süreçlerinin dijitalleşmesi, standardizasyonu ve verimliliğinin artırılmasına yönelik çalışmalara katkı sağlamak.
• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İşletme, Ekonomi, Yönetim Bilişim Sistemleri, Bilgisayar Mühendisliği, Bilgisayar ve Bilişim Teknolojileri veya ilgili bölümlerinden lisans mezunu olmak,
• Tercihen en az 5 yıl satınalma deneyimine sahip olmak ve bu deneyimin en az 3 yılını Bilgi Teknolojileri, yazılım, donanım veya teknoloji hizmetleri satınalma alanında edinmiş olmak,
• Stratejik satınalma, tedarikçi yönetimi ve ticari müzakere süreçlerinde deneyim sahibi olmak,
• Sözleşme yönetimi konusunda deneyimli olmak,
• Bilgi Teknolojileri ürün ve hizmet kategorileri hakkında bilgi sahibi olmak,
• Yazılım lisanslama ve abonelik modellerinin ticari yapılarına hakim olmak,
• Toplam sahip olma maliyeti ve maliyet analizi yapabilmek,
• Tedarikçi ve pazar araştırması gerçekleştirebilmek,
• Güçlü müzakere ve ticari analiz becerilerine sahip olmak,
• İleri düzeyde MS Office, özellikle Excel kullanabilmek,
• Tercihen ERP ve satınalma sistemleri konusunda deneyimli olmak,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Analitik ve stratejik düşünme, problem çözme ve sonuç odaklı çalışma becerilerine sahip olmak,
• Güçlü planlama, organizasyon, iletişim ve iş birliği becerileri sergilemek,
• Tedarikçi ve paydaş yönetiminde etkin olmak,
• Detaylara önem veren, öğrenme çevikliği yüksek, etik ve kurumsal ilkelere bağlı bir çalışma anlayışına sahip olmak,
• CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) sertifikasına sahip olmak tercih sebebidir.

Size Neler Sunuyoruz?

İşbirlikçi & Kapsayıcı Kültür — Güven, işbirliği ve açık iletişim üzerine kurulu bir çalışma ortamı

İlham Verici Kampüs Yaşamı — Kütüphane, spor merkezi, kültür-sanat etkinlikleri ve OpenFab atölyeleri

ÖzÜ Bostan — Kampüste doğayla iç içe, kendi meyve-sebzenizi yetiştirme imkânı

ÖzÜ Çocuk & Genç — Çocuklarınız için yaz okulu ve gençlik iş deneyimi programları

Dil Gelişimi (Altissia) — İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca online eğitim

Bireysel Emeklilik Desteği — Kurum katkılı BES

Sağlık & Hayat Sigortası — Eş ve bağımlı çocuklar dahil, ilk gününüzden itibaren

Ruh Sağlığı ve İyi Oluş Desteği (Heltia)— Online psikolog/diyetisyen desteği, 3 aile üyesine kadar genişletilebilir

MultiSportPlus Üyeliği — Türkiye genelinde 3.500+ spor tesisi, bordro kesintili

Eğitim İndirimleri — Çalışanlar ve çocukları için ÖzÜ programlarında indirim

Çalışan İndirimleri — M&S, GAP, Lululemon, Swissôtel gibi markalarda ayrıcalıklar

Kampüs İçi Yemek İmkânları — Yemekhane ve seçili kafe/restoranlarda ücretsiz yemek

İzin Çeşitliliği — Doğum günü izni, taşınma izni, regl izni, karne günü izni vb. ile iş-yaşam dengesi

Geniş Servis Ağı — İstanbul genelinde kapsamlı ulaşım imkânı

Farklılıklara değer veren çok kültürlü bir üniversite ortamında fark yaratmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz. Özyeğin Üniversitesi fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir.