Kys Dokümantasyon Sorumlusu

Ems Elektronik; Ümraniye; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Ems Elektronik, Marmara Bölgesi Ümraniye’de yerleşik, Kalite Yönetim Sistemine ilişkin dokümantasyon süreçlerini koordine edecek KYS Dokümantasyon Sorumlusu arıyor. Görevler arasında doküman hazırlıkların koordine edilmesi, revizyon takibi, iç tetkik planlarının hazırlanması ve kök neden analizlerini yürütmek yer alır.

İç denetimler, müşteriden gelen bildirimler ve tedarikçi denetimleri süreçlerinde işbirliğiyle kalite göstergelerinin güncel tutulmasını sağlar.

Qualifications

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun.
• Kalite Yönetim Sistemi süreçlerinde en az 1-2 yıl benzer pozisyonda deneyim sahibi.
• ISO 9001 kalite yönetim sistemi standardına hâkim; IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO 27001 standartları hakkında 10 ,
• 5 Neden ve 8D gibi kök neden analizi metodolojilerine hâkim,
• MS Excel programını ileri düzeyde etkin kullanabilen ve veri analitiği/raporlama becerileri gelişmiş,
• Güçlü iletişim,dokümantasyon disiplini ve departmanlar arası koordinasyon yeteneğine sahip,
• İç denetim ve dış denetim süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Doküman takibi,arşivleme ve revizyon kontrolü konusunda düzenli ve titiz,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

Skills

Kalite yönetim sistemi

ISO 9001

Kök neden analizi

5 Neden

8D raporlama

İletişim

Dokümantasyon disiplini

Koordinasyon

İç denetim bilgisi

Veri analitiği

Takım çalışması

MS Excel

MS Office

Askerlik tamamı

Education

Lisans veya Ön lisans mezunu

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

Elektronik kart üretim sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Kalite Yönetim Sistemi (KYS) süreçlerinde görevlendirilmek üzere KYS Dokümantasyon Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Şirket içi tüm süreç dokümanlarının ilgili bölümler tarafından hazırlanmasını koordine etmek,
• Bölümlerden gelen doküman ve revizyon taleplerinin kontrolünü, yayınlanmasını, Master Doküman Listesi ile Kalite Kayıtları Listesi'ne işlenmesini ve revizyon takibini sağlamak,
• Kalite Yönetim Sistemi'nin işleyişini denetlemek amacıyla yıllık iç tetkik planlarını hazırlamak, iç denetimleri gerçekleştirmek ve takip eden düzeltici faaliyet süreçlerini yönetmek,
• Müşteri şikayetleri ve iç süreç uygunsuzluklarında kök neden analizleri (5 Neden, 8D vb.) yaparak DÖF süreçlerini koordine etmek ve etkinliklerini izlemek,
• Departmanların süreç risk analizlerinin (Risk değerlendirme / FMEA vb.) güncelliğini koordine etmek ve takip etmek,
• Müşteri portalları üzerinden gelen kalite bildirimlerini, güncellemeleri ve özel talepleri takip etmek,
• Tedarikçi değerlendirme ve denetim süreçlerinde ilgili bölümlerle ortak çalışmalar yürütmek,
• Diğer bölümlerden gelen KPI verilerini hedefler tablosuna işlemek ve kalite departmanının kendi süreç performans göstergelerini yönetmek,
• Şirket geneli KPI takibini koordine etmek ve Yönetim Gözden Geçirme (YGG) toplantılarının altyapısını hazırlamak,
• Çevre hedeflerinin gerçekleşme durumlarını izlemek, verilerini toplamak ve takibini koordine etmek,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) hedeflerinin gerçekleşme durumlarını, İnsan Kaynakları ve ilgili birimler ile koordineli olarak izlemek ve hedefler tablosuna işlemek,
• Kalite departmanına ait toplantı tutanaklarını düzenlemek, kayda geçirmek ve uygun şekilde dosyalamak,
• Kalite Yönetim Sistemi farkındalık eğitimlerinin ve yıllık iç denetçi eğitim planlarının İnsan Kaynakları ile ortak koordinasyonunu sağlamak,
• İç denetimler, müşteri denetimleri ve belgelendirme tetkiklerinde aktif rol almak.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Kalite Yönetim Sistemi süreçlerinde en az 1-2 yıl benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• ISO 9001 kalite yönetim sistemi standardına hâkim;IATF 16949,ISO 14001,ISO 45001 ve ISO 27001 standartları hakkında 10 ,
• 5 Neden ve 8D gibi kök neden analizi metodolojilerine hâkim,
• MS Excel programını ileri düzeyde etkin kullanabilen ve veri analitiği/raporlama becerileri gelişmiş,
• Güçlü iletişim,dokümantasyon disiplini ve departmanlar arası koordinasyon yeteneğine sahip,
• İç denetim ve dış denetim süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Doküman takibi,arşivleme ve revizyon kontrolü konusunda düzenli ve titiz,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.