İş Geliştirme Destek Uzmanı

İntelli Software; Çankaya; On-site; TRY 240,000 - 320,000; Full time

Job summary

İntelli Yazılım Ankara ofisinde, İş Geliştirme Departmanı'nda tam zamanlı olarak çalışacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Görevler arasında ihale süreçlerini yönetmek, dokümanları eksiksiz hazırlamak ve mevzuatı takip etmek yer alır.

İhale ve antrepolardaki süreçleri koordine edecek; toplantıları raporlayacak, teklif süreçlerini güncel tutacak ve Confluence benzeri araçlarla doküman akışını yönetecek yetkinlikler beklenmektedir. İleri düzey İngilizce ile uluslararası işler yürütülecektir.

Qualifications

• İhale süreçleri, satış desteği, teklif hazırlama ya da idari koordinasyon alanlarında en az 2 yıl deneyim.
• EKAP ve kamu ihale mevzuatı bilgisi; bu alanda hızlı öğrenme yeteneği.
• İyi derecede İngilizce; yurt dışı ihale ilan ve dokümanlarını inceleyebilme ve yabancı iş ortaklarımızla yazışma yapabilme.
• MS Office’e hâkim, Confluence benzeri doküman ve iş takip araçlarını kullanabilme.

Responsibilities

• İhale ilanlarını EKAP ve diğer kaynaklardan tarar, uygun olanları iletir ve doküman temin eder.
• Şartnameyi inceleyerek kritik hükümleri raporlar; eksik belgelerin hazırlanmasını takip eder.
• İhale sonuçlarını ve rakip tekliflerini kayıt eder; süreç takibini sağlar.
• Yurt dışı ihale ve proje fırsatlarını tarar; raporlar ve kaynakları belirler.
• Web sitesi, broşür, demo içerikleri gibi materyallerin iki dilde güncel kalmasını koordine eder.
• LinkedIn, YouTube ve Instagram gibi hesapların içerik takvimini planlar ve koordinasyonu sağlar.
• Fuar ve etkinlikler için bütçe, lojistik ve materyal hazırlıklarını koordine eder; ziyaretleri destekler.
• Ofis toplantıları, kurum ziyaretleri ve seyahat organizasyonlarında destek verir.

Skills

İhale süreçleri

Satış desteği

Teklif hazırlama

İdari koordinasyon

Takvim yönetimi

İngilizce

MS Office

Confluence yönetimi

Tools

Confluence

MS Office

Job description

İntelli Yazılım, Coğrafi Bilgi Sistemleri, yapay zekâ ve dijital ikiz alanlarında çalışan bir yazılım şirketidir. Görüntü, video ve LiDAR nokta bulutu verilerini derin öğrenme yöntemleriyle işliyor; kentlerin ve tesislerin üç boyutlu dijital ikizlerini üretiyor, mekânsal veriyi analiz edilebilir ve yönetilebilir hale getiriyoruz. Türkiye'nin en kapsamlı CBS projelerinden E-Plan Otomasyon Sistemleri'ni hayata geçirdik. Müşterilerimiz arasında bakanlıklar, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, büyükşehir ve ilçe belediyeleri ile enerji dağıtım şirketleri bulunuyor. Virtual City Systems'in Türkiye iş ortağıyız ve yurt dışında da projeler yürütüyoruz.

Ankara ofisimizde, İş Geliştirme Departmanımızda çalışacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

İhale Süreçleri: EKAP ve diğer kaynaklar üzerinden ihale ilanlarını tarar, şirketimize uygun olanları değerlendirilmek üzere iletirsiniz. Katılım kararı verilen ihalelerde dokümanı temin eder, şartnameyi inceleyerek kritik hükümleri raporlar; yeterlik belgeleri, referanslar, teminat ve diğer evrakın eksiksiz ve süresinde hazırlanmasını takip edersiniz. Eksik bir belge, haftalarca süren bir hazırlığı geçersiz kılabilir; bu nedenle sürecin düzenli takibi önem taşır. İhale sonuçlarını ve rakip tekliflerini kayıt altına alırsınız.

Yurt Dışı Fırsatların İzlenmesi: Yurt dışındaki ihale ve proje fırsatlarını, İş Geliştirme Müdürü'nün belirlediği kaynaklar ve kapsam doğrultusunda düzenli olarak tarar, uygun olanları raporlarsınız. İşleyişi yurt içi ihale takibine benzer; farkı, kaynakların ve dokümanların yabancı dilde olmasıdır.

Mevzuat Takibi: Kamu ihale mevzuatındaki değişiklikleri izler, ilgili ekiplere aktarırsınız.

Kalite Belgeleri: Sahip olduğumuz kalite belgelerinin geçerlilik, gözetim ve yenileme takvimini izler; belgelendirme kuruluşlarıyla iletişimi ve randevu planlamasını yürütürsünüz. Bu bir kalite yöneticiliği görevi değildir; süreç ve takvim takibi ile dış kuruluşlarla koordinasyonu kapsar.

Teklif ve Müşteri Kayıtları: Teklif süreçlerini ve kurum görüşmelerini kayıt altına alır, teklif durumlarını ve dönüş takvimlerini güncel tutar, düzenli durum raporları hazırlarsınız. Kurumsal belge ve kayıt düzenimiz Confluence üzerinde yürümektedir; bu alanın düzenli ve güncel tutulması pozisyonun sorumluluğundadır.

Tanıtım Materyalleri: Ürün broşürleri, sunumlar ve demo içeriklerinin Türkçe ve İngilizce sürümlerini güncel tutar, hangi materyalin hangi kanalda kullanıldığını takip edersiniz. Web sitesi ve blog içeriklerinin iki dildeki tutarlılığını koordine edersiniz.

Sosyal Medya: LinkedIn, YouTube ve Instagram hesaplarımızın içerik takvimini oluşturur, yayınları planlar ve yürütürsünüz. Görsel ve video üretimi firmamızdaki diğer çalışanlar tarafından yapılmakta olup, bu sürecin koordinasyonu pozisyona aittir.

Fuar ve Etkinlikler: Sektörel fuar takvimini izler; stant, lojistik, bütçe ve basılı materyal hazırlıklarını koordine edersiniz. Etkinlik sonrasında edinilen iletişim listesini iş geliştirme müdürüne aktarırsınız.

Ofis Desteği: Müşteri toplantıları, kurum ziyaretleri ve seyahat organizasyonlarının planlanması konusunda destek verirsiniz.

Günlük rutin işler bu kapsamın bir bölümünü oluşturur. İhale son teslim tarihleri, belgelendirme denetimleri ve fuar dönemleri iş yükünün ritmini belirler; yoğunlaşan haftalarda önceliklendirme yöneticinizle birlikte yapılır.

• İhale, satış destek, teklif hazırlama veya idari koordinasyon alanlarında en az 2 yıl deneyim
• Birden fazla sürecin takvimini eş zamanlı yürütebilme, son teslim tarihlerini eksiksiz yönetebilme
• Şartname, sözleşme ve evrak listesi gibi belgeleri dikkatle inceleyebilme, riskli hükümleri fark edebilme
• EKAP ve kamu ihale mevzuatı bilgisi, ya da bu alanı kısa sürede öğrenebilecek donanım
• İyi derecede İngilizce; yurt dışı ihale ilan ve dokümanlarını inceleyebilecek, yabancı iş ortaklarımızla yazışma yürütebilecek düzeyde
• MS Office'e hâkim; Confluence benzeri doküman ve iş takip araçlarını kullanabilen
• Fuar ve müşteri ziyaretleri için seyahat engeli bulunmayan

Yazılım, CBS veya kamu projeleri alanında deneyim; ISO/SPICE belgelendirme süreçlerine aşinalık; sosyal medya ve içerik süreçlerini yürütme tecrübesi tercih sebebidir.

Çalışma Şekli ve Yeri

Tam zamanlı, Bilkent Cyber Plaza, Çankaya/Ankara.