İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

misyon.bank; Şişli; On-site; TRY 250,000 - 350,000; Full time

Job summary

Misyon Bank, Türkiye’nin yatırım bankacılığı odağında faaliyet gösteren önde gelen bir kurumdur. İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi arayışımız, yüksek bütçeli satınalmalar ve kapsamlı idari süreçlerin uçtan uca yönetimini kapsar.

Pozisyon, yazılım, lisans, donanım ve hizmet alımları dahil IT satın almaları konusunda deneyim gerektirir; ayrıca tedarikçi yönetimi, maliyet optimizasyonu ve sözleşme süreçlerinde liderlik yapacak yetkinlikleri ister. MS Office becerisi zorunludur.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak
• Satın alma ve idari işler alanında deneyim
• Yüksek bütçeli satın almaları yönetme becerisi
• IT satın almaları (yazılım, lisans, donanım) tecrübesi
• Tedarikçi yönetimi ve sözleşme süreçlerinde deneyim
• İletişim, müzakere ve maliyet optimizasyonu becerileri
• Bina/tesis yönetimi ve idari destek hizmetleri bilgisi
• Ekip yönetimi ve bütçe takibi tecrübesi
• MS Office programlarını etkin kullanabilme

Responsibilities

• İdari işler ve satın alma süreçlerini uçtan uca yönetmek
• IT satın almaları kapsamında teklif, müzakere, tedarikçi seçimi süreçlerini koordine etmek
• Piyasa araştırması yaparak teklif toplama ve fiyat/koşulları değerlendirmek
• Tedarikçi ilişkileri ve performansını takip etmek
• Sipariş, teslimat, fatura ve ödeme süreçlerini ilgili birimlerle koordine etmek
• Banka lokasyonlarının bakım ve güvenlik süreçlerini yönetmek
• Araç filosu ve idari operasyonların maliyetlerini izlemek ve raporlamak
• İSG ve arşiv gibi idari süreçleri koordine etmek
• Süreç iyileştirme ve maliyet optimizasyonu projelerini yönlendirmek

Skills

Satın alma

İdari işler

Pazarlık becerileri

İletişim

Planlama

Organizasyon

Problem çözme

MS Office

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

Misyon Bank, ülkemizin öncü yatırım bankası olma vizyonuyla, yenilikçi finansal çözümler ve teknoloji odaklı çalışma disiplinini benimseyen bir yatırım bankası olarak faaliyet göstermektedir. Kurumsal bankacılık, hazine işlemleri, yatırım ürünleri ve finansal teknolojiler alanlarında sunduğu hizmetlerle müşterilerine sürdürülebilir ve katma değerli çözümler üretmeyi hedeflemektedir. Güçlü insan kaynağına ve sürekli gelişim kültürüne önem veren Bankamız, finans sektöründe kariyerini ileri taşımak isteyen profesyoneller için gelişim odaklı bir çalışma ortamı sunmaktadır.

Türkiye’nin yatırım ve büyüme ihtiyaçlarına katkı sağlamak amacıyla yatırım bankacılığı odağında; kredilerin yanı sıra halka arzlar, borçlanma araçları ihraçları, saklama hizmetleri ve sermaye piyasası çözümlerini bütünleşik bir finansal yapı altında sunmayı, sermaye piyasalarının derinleşmesine katkı sağlamayı ve ölçeklenebilir, sürdürülebilir, yüksek katma değer yaratan finansal çözümler geliştirmeyi hedeflemektedir.

Bankamızın idari işler ve satın alma süreçlerinin uçtan uca yönetiminden sorumlu olacak, özellikle yüksek bütçeli ve teknoloji odaklı satın almalarda etkin rol üstlenebilecek İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi arıyoruz.

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Endüstri Mühendisliği, diğer Mühendislik veya ilgili lisans programlarından mezun,
• Satın alma ve idari işler alanlarında en az 8 yıl deneyimli, tercihen her iki fonksiyonun yönetiminde görev almış,
• Satın alma süreçlerinin ihtiyaç aşamasından tedarikçi seçimi, sözleşme ve teslimata kadar uçtan uca yönetiminde deneyimli,
• IT satın almaları konusunda deneyimli; yazılım, lisans, donanım, teknoloji hizmetleri ve dış kaynak hizmet alımı süreçlerinde görev almış,
• Yüksek bütçeli ürün ve hizmet alımlarında teklif, fiyat analizi, ticari müzakere ve sözleşme yönetimi deneyimine sahip,
• Tedarikçi yönetimi, maliyet optimizasyonu ve alternatif tedarikçi geliştirme konularında deneyimli,
• Bina ve tesis yönetimi, araç filosu, güvenlik, temizlik ve destek hizmetleri başta olmak üzere idari işler süreçlerine hakim,
• Bütçe ve maliyet takibi ile ekip yönetimi konusunda deneyimli,
• Güçlü müzakere, iletişim, planlama, organizasyon ve problem çözme becerilerine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.

İş Tanımı

• Bankanın idari işler ve satın alma faaliyetlerinin uçtan uca yönetilmesi, ilgili süreçlerin geliştirilmesi ve ekibin koordinasyonunun sağlanması,
• IT satın almaları kapsamında; yazılım, lisans, donanım, teknoloji hizmetleri ve dış kaynak hizmet alımlarına ilişkin teklif, ticari değerlendirme, müzakere, tedarikçi seçimi ve sözleşme süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli olarak yönetilmesi,
• Diğer yüksek bütçeli ürün ve hizmet alımlarında piyasa araştırması, teklif toplama, fiyat ve ticari koşulların değerlendirilmesi, müzakere ve tedarikçi seçim süreçlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçi ilişkileri ve performansının takip edilmesi, alternatif tedarikçilerin geliştirilmesi ve maliyet optimizasyonunun sağlanması,
• Sipariş, teslimat, fatura ve ödeme süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli olarak takip edilmesi,
• Banka lokasyonlarının bakım, onarım, tadilat, teknik altyapı ve güvenlik süreçlerinin yönetilmesi ve ilgili hizmet sağlayıcıların koordinasyonunun sağlanması,
• Bankaya ait ve kiralık araçların yakıt, sigorta, vergi, HGS, trafik cezası, otopark, bakım ve ilgili operasyonlarının yönetilmesi,
• Temizlik, güvenlik, kurye, ulaşım ve diğer destek hizmetlerinin kesintisiz ve belirlenen hizmet standartlarına uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması,
• İSG, resmi kurum, evrak, arşiv ve ilgili idari süreçlerin koordinasyonunun sağlanması,
• Stok, depo, demirbaş ve malzeme süreçlerinin takip edilmesi,
• İdari işler ve satın alma süreçlerinde maliyet, hizmet kalitesi ve operasyonel verimliliğin sürekli geliştirilmesi.

Bu ilan aracılığıyla yapacağınız başvurular kapsamında toplanacak kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Misyon Bank tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca iş başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve iş başvurunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenecektir. İşe alımlarımızda fırsat eşitliğine önem veririz. Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık Politikamız doğrultusunda, her başvuru sürecini şeffaf ve adil bir şekilde değerlendirerek din, dil, ırk, cinsiyet ayrımı yapmaksızın her adayın yeteneklerine odaklanırız.