İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

İhracatı Geliştirme A.Ş.; Fatih; In loco; TRY 134.000 - 223.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

İHRACATI GELİŞTİRME A.Ş. (İGE) İstanbul'da idari işler ve satın alma uzmanı arıyor. Görevler arasında ofis yönetimi, tedarikçi araştırması, fiyat teklifi analizi, siparişlerin takibi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi bulunmaktadır.

Adaylardan işletme/iktisat bölümü mezunu olması, en az 2 yıl deneyim ve MS Office ile ERP/DYS/EBYS gibi sistemleri kullanabilmesi beklenir. Ayrıca planlama, iletişim ve ekip çalışması öne çıkan niteliklerdir.

Competenze

• Üniversitenin İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• Finans sektöründe veya kurumsal şirketlerde idari işler ve satın alma konusunda en az 2 yıl deneyim.
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerileri yüksek.
• MS Office’i etkin kullanabilmek; ERP/DYS/EBYS deneyimi tercih edilir.
• Güçlü iletişim ve takım çalışması yetkinlikleri.

Mansioni

• Ofis yönetimi, bina/tesis hizmetleri ve depo operasyonlarını koordinasyonla yürütmek.
• Satın alma taleplerini toplamak, tedarikçi araştırması yapmak ve maliyet analizleri yapmak.
• Satın alma siparişlerini oluşturmak ve teslimat süreçlerini takip etmek.
• Tedarikçilerle sözleşme ve kalite iletişimini sürdürmek; ilgili dokümanları arşivlemek.
• Fatura kontrolleri ve ödeme taleplerini hazırlamak, bütçe ve raporlamalara destek olmak.

Conoscenze

Planlama

Koordinasyon

Takip ve raporlama

Tedarikçi yönetimi

Maliyet analizi

Sözleşme süreçleri

MS Office kullanımı

ERP/Satın Alma/EBYS

Analitik düşünce

Ekip çalışması

Formazione

İşletme/İktisat bölümü mezunu

Strumenti

ERP/Satın Alma

DYS/EBYS

Descrizione del lavoro

İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

• İstanbul
• Tam Zamanlı

İHRACATI GELİŞTİRME A.Ş. (İGE)

İHRACATI GELİŞTİRME A.Ş. (İGE), yurt içi ve yurt dışında var olan ya da ülkemiz koşullarına uygun olarak geliştirilecek yeni kredi garanti ve kefalet uygulamaları yoluyla, mal ve hizmet ihraç edenlerin finansmana erişimlerini kolaylaştırmak amacıyla kurulmuştur.

İş Tanımı

• Şirketin idari işlere ilişkin süreçlerin (ofis yönetimi, bina ve tesis hizmetleri, araç filo yönetimi, bakım-onarım faaliyetleri, güvenlik ve temizlik hizmetleri koordinasyonu vb.) etkin ve standartlara uygun şekilde yürütülmesi,
• Satın alma taleplerinin ilgili birimlerden toplanması, tedarikçi araştırmalarının yapılması, fiyat tekliflerinin alınması ve rekabetçi analizlerin hazırlanması,
• Satın alma süreçleri ile ilgili onayların şirket prosedürlerine uygun olarak yönetilmesi, satın alma siparişlerinin oluşturulması ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi,
• Tedarikçilerle sözleşme, teslim süresi ve hizmet kalitesi konularında etkin iletişim kurulması,
• Ofis malzemeleri, teknik ekipman ve hizmet alımları ile diğer operasyonel ihtiyaçların zamanında, kaliteli ve maliyet avantajı sağlayacak şekilde temin edilmesi,
• Muhaberat ve iç/dış yazışma süreçlerinin yönetilmesi; doküman arşivleme, dosyalama ve kurumsal kayıtların düzenli şekilde tutulması,
• Misafir karşılama, santral yönetimi, evrak ve kargo süreçlerinin takip edilmesi,
• Şirket demirbaş kayıtlarının tutulması ve düzenli olarak takibinin yapılması,
• Depo ikmal taleplerinin karşılanması ve depo operasyonlarına destek verilmesi,
• Sözleşme, protokol ve politika dokümanlarının hazırlanması ve arşivlenmesi,
• Fatura kontrolleri ile ödeme taleplerinin hazırlanması, stok takibi ve ilgili raporlamaların düzenli şekilde yapılması,
• Organizasyonun bütçe ve hedefleriyle uyumlu çalışılması.

Nasıl bir takım arkadaşı arıyoruz?

• Üniversitelerin İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Finans sektöründe veya kurumsal şirketlerde idari işler ve satın alma alanlarında en az 2 yıl deneyimi olan,
• 28 yaşını doldurmamış olan,
• Planlama, koordinasyon, takip ve raporlama becerileri yüksek olan,
• Tedarikçi yönetimi, maliyet analizi ve sözleşme süreçlerinde bilgi sahibi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen ERP/Satın Alma, DYS/EBYS v.b. sistemler konusunda deneyimli olan,
• Analitik düşünce yapısına sahip, proaktif ve ekip çalışmasına uygun olan,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek ve iş disiplinine önem veren,
• Gereken durumlarda yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek dikkatli ve titiz çalışan.