İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

İhracatı Geliştirme A.Ş.; Fatih; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

İHRACATI GELİSTİRME A.Ş. Fatih'te ofis yönetimi ve satın alma operasyonlarını yürütecek bir ekip arkadaşını arıyor. Şirketin idari işlere ilişkin süreçlerin verimli ve standartlara uygun şekilde yürütülmesi hedeflenir.

Satın alma taleplerinin toplanması, tedarikçi araştırması, tekliflerin alınması ve sözleşme süreçlerinin takibi gibi görevler bu rolde yer alır. Ayrıca depo ikmal taleplerinin karşılanması ve evrak yönetimi de sorumluluklar arasındadır.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak (İşletme/İktisat veya ilgili bölüm).
• İdari işler ve satın alma alanında en az 2 yıl deneyim.
• Yaş 28'i doldurmamış olmak.
• MS Office ve ERP/EBYS gibi sistemleri kullanabilme.
• Güçlü iletişim ve raporlama becerileri.

Responsibilities

• Ofis yönetimi, bina ve tesis hizmetleri, kargo süreçleri gibi idari işlerin yürütülmesi.
• Satın alma taleplerinin toplanması, tedarikçi araştırması ve tekliflerin alınması.
• Satın alma süreçlerinin onaylarıyla birlikte yönetilmesi ve siparişlerin teslimatlarının takibi.
• Tedarikçilerle iletişimin sağlanması ve sözleşme süreçlerinin takibi.
• Doküman arşivlemesi ve evrak yönetiminin sürdürülmesi.

Skills

Planlama

Koordinasyon

Takip ve raporlama

İletişim

Ekip çalışması

Education

İşletme veya İktisat

Tools

MS Office

ERP/EBYS

Job description

İHRACATI GELİŞTİRME A.Ş. (İGE), yurt içi ve yurt dışında var olan ya da ülkemiz koşullarına uygun olarak geliştirilecek yeni kredi garanti ve kefalet uygulamaları yoluyla, mal ve hizmet ihraç edenlerin finansmana erişimlerini kolaylaştırmak amacıyla kurulmuştur.

İş Tanımı

• Şirketin idari işlere ilişkin süreçlerin (ofis yönetimi, bina ve tesis hizmetleri, araç filo yönetimi, bakım-onarım faaliyetleri, güvenlik ve temizlik hizmetleri koordinasyonu vb.) etkin ve standartlara uygun şekilde yürütülmesi,
• Satın alma taleplerinin ilgili birimlerden toplanması, tedarikçi araştırmalarının yapılması, fiyat tekliflerinin alınması ve rekabetçi analizlerin hazırlanması,
• Satın alma süreçleri ile ilgili onayların şirket prosedürlerine uygun olarak yönetilmesi, satın alma siparişlerinin oluşturulması ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi,
• Tedarikçilerle sözleşme, teslim süresi ve hizmet kalitesi konularında etkin iletişim kurulması,
• Ofis malzemeleri, teknik ekipman ve hizmet alımları ile diğer operasyonel ihtiyaçların zamanında, kaliteli ve maliyet avantajı sağlayacak şekilde temin edilmesi,
• Muhaberat ve iç/dış yazışma süreçlerinin yönetilmesi; doküman arşivleme, dosyalama ve kurumsal kayıtların düzenli şekilde tutulması,
• Misafir karşılama, santral yönetimi, evrak ve kargo süreçlerinin takip edilmesi,
• Şirket demirbaş kayıtlarının tutulması ve düzenli olarak takibinin yapılması,
• Depo ikmal taleplerinin karşılanması ve depo operasyonlarına destek verilmesi,
• Sözleşme, protokol ve politika dokümanlarının hazırlanması ve arşivlenmesi,
• Fatura kontrolleri ile ödeme taleplerinin hazırlanması, stok takibi ve ilgili raporlamaların düzenli şekilde yapılması,
• Organizasyonun bütçe ve hedefleriyle uyumlu çalışılması.

Nasıl bir takım arkadaşı arıyoruz?

• Üniversitelerin İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Finans sektöründe veya kurumsal şirketlerde idari işler ve satın alma alanlarında en az 2 yıl deneyimi olan,
• 28 yaşını doldurmamış olan,
• Planlama, koordinasyon, takip ve raporlama becerileri yüksek olan,
• Tedarikçi yönetimi, maliyet analizi ve sözleşme süreçlerinde bilgi sahibi olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen ERP/Satın Alma, DYS/EBYS v.b. sistemler konusunda deneyimli olan,
• Analitik düşünce yapısına sahip, proaktif ve ekip çalışmasına uygun olan,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek ve iş disiplinine önem veren,
• Gereken durumlarda yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek dikkatli ve titiz çalışan.