İdari İşler Uzmanı

Securitas; Beykoz; On-site; TRY 270,000 - 320,000; Full time

Job summary

Securitas Technology Türkiye, 28 yıldır güvenlik ve iş zekâsı alanında lider konumdadır. Bu pozisyonda idari işler destek, tedarikçi araştırması, satın alma ekibiyle koordinasyon görevlerini kapsar.

Ayrıca araç kiralama ve filo süreçlerinin yürütülmesi, bina yönetimi ile ofis düzeninin sağlanması ve raporlama süreçlerinin takibi rolün önemli parçalarıdır. Adayların en az lise veya ön lisans mezunu olması ve MS Office konusunda yetkin olması gerekmektedir.

Qualifications

• En az lise veya ön lisans mezunu.
• İdari işler süreçlerinde en az 3–5 yıl deneyimli.
• MS Office programlarına hâkim.
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü.
• İş takibi, sorumluluk bilinci ve öz disiplini yüksek.
• Çözüm odaklı ve detaylara önem veren.
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş.
• Takım çalışmasına yatkın.

Responsibilities

• İdari işler süreçlerine destek verilmesi ve günlük operasyonların yürütülmesi.
• Şirket içi malzeme ve hizmet alımlarına ilişkin tedarikçi araştırmalarının yapılması.
• Satın alma ekibi ile koordineli çalışarak gerekli idari süreçlerin desteklenmesi.
• Araç kiralama, filo süreçleri ve araç takip operasyonlarının yürütülmesine destek olunması.
• Bina yönetimi, ofis düzeni ve operasyonel ihtiyaçların takibinin yapılması.
• Şirket içi ve dışı malzeme taşınması/nakliye organizasyonlarının koordine edilmesi.
• İdari işler kapsamında raporlama ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi.
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişimin sağlanması, süreçlerin düzenli takip edilmesi.

Job description

Securitas Technology, Securitas’ın tüm dünyada güvenlik teknolojileri sunan şirketidir. 1934 yılında kurulan ve merkezi İsveç olan Securitas, 345 bin çalışanı ile 47 ülkede faaliyet gösteren dünya lideri teknolojilere ve uzmanlığa sahip güvenlik çözümleri iş ortağıdır. Securitas Technology ise 13.000 çalışanı ile, 19 ülkede, 500.000’in üzerinde müşterisine güvenlik teknolojileri alanında hizmet vermektedir.

Securitas Technology Türkiye (önceki adıyla Sensormatic), 12 farklı sektörde güvenlik ve iş zekası teknolojileri sunmaktadır. 300’e yakın uzman çalışanıyla 28 yıldır sektör lideridir. 5000’den fazla kurumsal müşteriye, 16 farklı şehirde bulunan teknik ekibiyle 81 ilde 40.000’den fazla noktada hizmet vermektedir. En büyük müşterileriyle ortalama çalışma süresi 20 yıldır. Perakende, Bankacılık-Finans, Ticari-Endüstriyel tesisler, Havacılık, Kamu-Adalet, Enerji, Eğitim, Turizm ve Otelcilik, Sağlık, Spor, Ulaştırma-Lojistik ve Veri Merkezleri hizmet verdiği sektörler arasındadır.

Securitas Technology’nin sunduğu çözümler arasında güvenlik teknolojileri kategorisinde video izleme, geçiş kontrol, yangın algılama, seslendirme-anons, hırsız ihbar ve elektronik ürün takip çözümleri bulunur. İş zekâsı kategorisinde personel devam takip sistemleri, RFID demirbaş ve envanter yönetimi, gerçek zamanlı lokasyon belirleme, trafik analizi, elektronik fiyat etiketi ve kayıp önleme yönetimi çözümleri yer alır.

İş Tanımı

• İdari işler süreçlerine destek verilmesi ve günlük operasyonların yürütülmesi
• Şirket içi malzeme ve hizmet alımlarına ilişkin tedarikçi araştırmalarının yapılması
• Satın alma ekibi ile koordineli çalışarak gerekli idari süreçlerin desteklenmesi
• Araç kiralama, filo süreçleri ve araç takip operasyonlarının yürütülmesine destek olunması
• Bina yönetimi, ofis düzeni ve operasyonel ihtiyaçların takibinin yapılması
• Şirket içi ve dışı malzeme taşınması/nakliye organizasyonlarının koordine edilmesi
• İdari işler kapsamında raporlama ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişimin sağlanması, süreçlerin düzenli takip edilmesi
• En az lise, tercihen ön lisans mezunu
• İdari işler süreçlerinde en az 3–5 yıl deneyimli
• MS Office programlarına hâkim
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
• İş takibi, sorumluluk bilinci ve öz disiplini yüksek
• Çözüm odaklı ve detaylara önem veren
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın

Yukarıdaki bağlantıya veya bu gönderideki herhangi bir üçüncü taraf bağlantısına tıkladığınızda, bu siteden ayrılıp üçüncü tarafın web sitesine yönlendirileceksiniz; burada, söz konusu üçüncü taraf web sitesinin kullanım koşulları ve gizlilik politikası geçerlidir.