Filo Yönetmeni

Uludağ Enerji; Osmangazi; On-site; TRY 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

Uludağ Enerji bünyesinde filo yönetmeni olarak görev alacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Görevler arasında filo planlaması, bütçe yönetimi, maliyet analizi ve performans raporlarının hazırlanması yer alır.

Şirket araç filosu ve ekipmanlarının bakım, tescil ve ikame süreçlerini koordine eder, araç takip sistemleri ile operasyonel verimliliği artırmaya yönelik analizler yaparsınız. Entegrasyon ve süreç iyileştirme konularında yetkinlik beklenir.

Qualifications

• Geniş araç filosunun planlama, tahsis ve bakım süreçlerini yönetebilme.
• Bütçe yönetimi, fatura kontrolü ve maliyet analizi konusunda deneyim.
• Resmi mevzuata uygunluk ve tescil süreçlerinde bilgi sahibi olma.
• Analitik raporlama ve performans göstergeleri oluşturma becerisi.
• Tedarikçiler ve servislerle sözleşme yönetimi yürütme yetkinliği.
• EBS/ERP sistemlerini etkin kullanma yeteneği.
• Takım yönetimi ve iş dağılımını koordine etme becerisi.

Responsibilities

• Şirket araç filosunun planlama, tahsis, kullanım ve bakım süreçlerini yönetmek.
• Araç ihtiyaçlarına göre yıllık filo planları ve bütçe oluşturmak, bütçe gerçekleşmelerini takip etmek.
• Yakıt, bakım, onarım ve diğer maliyetleri analiz ederek verimlilik sağlamak.
• Bakım, hasar ve sigorta süreçlerinin zamanında yürütülmesini sağlamak.
• Arac takip sistemleri üzerinden performans analizleri yapmak ve aksiyonlar planlamak.
• Hidrolik platformlu araçlar ve benzer ekipmanların kontrolünü takip etmek.
• Araç teslim/iade, ikame süreçlerini koordine etmek ve filo taleplerini yönetmek.
• Araç satış/irliskileri ve ruhsat/tescil işlemlerini ilgili birimlerle yürütmek.
• Hukuki yükümlülüklere uyumu takip etmek ve raporlamak.
• Filo performans göstergelerini raporlayarak üst yönetime sunmak.
• Çalışanların iş dağılımını organize etmek ve tedarikçi performansını izlemek.

Skills

ERP yazılımı

Araç Takip Sistemi (ATS) kullanımı

Analitik düşünce

Raporlama becerisi

Education

Üniversite mezunu (Makine mühendisliği / Otomotiv Mühendisliği / Lojistik Yönetimi)

Tools

EBS

ERP sistemi

Araç Takip Sistemi (ATS)

Job description

Uludağ Enerji bünyesinde görev alacak Filo Yönetmeni ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket araç filosunun planlama, tahsis, kullanım, bakım, yenileme ve filodan çıkarılma süreçlerini yönetmek,
• Araç ihtiyaçlarını değerlendirerek yıllık filo planlarını hazırlamak, filo bütçesini oluşturmak ve bütçe gerçekleşmelerini takip etmek,
• Yakıt, bakım, onarım, lastik ve kiralama maliyetlerini analiz ederek verimlilik ve maliyet optimizasyonuna yönelik çalışmalar yürütmek,
• Bakım, onarım, hasar, sigorta, muayene ve diğer yasal yükümlülük süreçlerinin zamanında yürütülmesini sağlamak,
• Anlaşmalı servis, kiralama şirketi, lastik tedarik ve yakıt süreçlerini koordine etmek; EBS ve ERP sistemleri üzerinden kontrol ve onay süreçlerini takip etmek,
• Araç takip sistemi verilerini analiz ederek araç kullanımını ve operasyonel performansı artırmaya yönelik aksiyonlar planlamak,
• Hidrolik platformlu araç, vinç ve jeneratörlerin periyodik kontrollerini ve sepet izolasyon geçirgenlik testlerini takip etmek,
• Araç havuzu taleplerini, araç teslim ve iade işlemlerini, kazalı veya arızalı araçlara ilişkin ikame süreçlerini koordine etmek,
• Araç satış, devir, tescil, ruhsat ve filodan çıkarılma işlemlerini ilgili birimlerle yürütmek,
• Araç hasarlarına ilişkin tazmin taleplerini, trafik cezalarını, MTV ve diğer resmi kurum işlemlerini takip etmek,
• Filo performans göstergelerini oluşturmak; bütçe, yakıt, bakım ve araç kullanım verilerine ilişkin raporları hazırlayarak üst yönetime sunmak,
• Bağlı çalışanların iş dağılımını ve sonuç takibini yürütmek; tedarikçi performansını, İSG ve şirket prosedürlerine uyumu takip ederek süreçlerin sürekli iyileştirilmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Tercihen Makine Mühendisliği ,Otomotiv Mühendisliği, Lojistik Yönetimi gibi bölümlerinden mezun,
• Geniş araç filosunun (tercihen iş makinesi, hidrolik platform, vinç vb. özel donanımlı araçların) yönetiminde deneyimli ve öğrenmeye açık,
• EBS, ERP ve Araç Takip Sistemlerini (ATS) etkin kullanabilen,
• MMO periyodik kontrol mevzuatlarına ve resmi araç tescil/muafiyet süreçlerine hâkim,
• Bütçe yönetimi, fatura kontrolü, hakkediş analizi, trafik mevzuatı ve araçlara ilişkin yasal yükümlülüklere hâkim,
• Analitik yönü güçlü, raporlama ve planlama becerisi yüksek,
• Sözleşme yönetimi ve tedarikçi ilişkilerinde müzakere kabiliyetine sahip.