Filo Operasyon Uzmanı

Kayra-Uluslararas; Pendik; On-site; TRY 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Kayra Uluslararası Nakliyat ve Dış Ticaret Ltd. Şti. Pendik merkezli operasyon ekibinde Filo Operasyon Uzmanı arıyor. Günlük araç operasyonlarının saha odaklı takibini yapacak, depo ve yükleme süreçlerini kontrol edecek, sürücülerle iletişimi yönetecek ve bakım/recep takibini sürdürecek.

İlgili adaylar araç bakımı, evrak ve maliyet takibi konusunda deneyim sahibi olmalı; Excel kullanımı konusunda yetkinlik beklenir. Bu rol, yoğun saha temposunda koordinasyon ve hızlı karar alma gerektirir.

Qualifications

• Kara yolu taşımacılığı ve filo yönetimi alanında deneyim.
• Sürücülerle iletişim ve saha operasyonlarını yönetme becerisi.
• Araç bakım, arıza ve servis süreçlerini takip edebilme.
• Evrak, ödeme, masraf ve hesap takibi konusunda düzenli ve dikkatli.
• MS Office, özellikle Excel'i etkin kullanabilme.
• Planlama ve organizasyon becerilerinin gelişmiş olması.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak.

Responsibilities

• Tır parkımızdaki araçların günlük operasyonel takibini yapmak.
• Depo ve sahadaki yükleme süreçlerini takip etmek ve kontrol etmek.
• Araçlarda bulunan ekipman ve evrakları kontrol etmek; eksiklerin tamamlanmasını sağlamak.
• Araçların periyodik bakım ve teknik ihtiyaçlarını takip etmek.
• Bakım ve onarım süreçlerinde servislerle koordinasyon kurmak.
• Araç kayıtlarını düzenli tutmak ve arşivlemek.
• Yakıt tüketimi ve yakıt alımlarını izlemek ve raporlamak.
• Uluslararası taşımacılık için gerekli geçiş belgelerini takip etmek.
• Araç takograf verilerini indirmek ve saklamak.
• Sürücülerin çalışma sürelerini kaydetmek ve iletişimi sürdürmek.
• Sürücü sefere çıkış/dönüş süreçlerini takip etmek.

Skills

İletişim

Planlama

Organizasyon

Çözüm odaklı

Takım çalışması

Saha operasyonları

Sürücü yönetimi

Sorumluluk

Hızlı aksiyon

Tools

Excel

Job description

Filo Operasyon Uzmanı

Kayra Uluslararası Nakliyat ve Dış Ticaret Ltd. Şti. Hakkında

Uluslararası kara yolu taşımacılığı alanında faaliyet gösteren Kayra Uluslararası Nakliyat olarak,müşterilerimize güvenilir,hızlı ve sürdürülebilir lojistik çözümleri sunuyoruz.

Büyüyen filomuz ve uluslararası taşımacılık operasyonlarımız kapsamında,tır parkımızda görev alacak;araçlarımızın operasyonel,teknik ve idari süreçlerini yakından takip edecek,sürücülerimiz ile koordinasyonu sağlayacak Filo Operasyon Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyon,masa başı operasyon takibinden ziyade sahada,araç ve sürücü operasyonlarının merkezinde yer alan aktif bir görevdir.

Bu pozisyonda seni neler bekliyor?

• Tır parkımızdaki araçların günlük operasyonel takibinin yapılması,
• Depo ve sahadaki yükleme süreçlerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Araçlarda bulunan ekipman,evrak ve diğer gerekliliklerin kontrol edilmesi;eksiklerin tespit edilerek tamamlanmasının sağlanması,
• Araçların periyodik bakım,yağ bakım,arıza,lastik ve diğer teknik ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• Bakım ve onarım süreçlerinde servis,usta ve ilgili tedarikçilerle koordinasyon sağlanması,
• Araçların bakım ve arıza geçmişlerinin düzenli olarak kayıt altında tutulması,
• Yakıt tüketimlerinin ve yakıt alımlarının takip ve kontrol edilmesi,
• HGS,otoyol ve diğer geçiş ücretleri ile ilgili kayıt ve ödemelerin takip edilmesi,
• Uluslararası taşımacılıkta araçlar için gerekli geçiş belgeleri, izinler ve ilgili evrakların takip edilmesi,
• Araç takograf verilerinin düzenli olarak indirilmesi,arşivlenmesi ve kontrollerinin yapılması,
• Sürücülerin sürüş ve dinlenme sürelerine ilişkin kayıtların takip edilmesi,
• Sürücüler ile günlük iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Sürücülerin sefere çıkış ve dönüş süreçlerinin takip edilmesi,
• Sürücü hesaplarının takibine destek olunması,
• Araçların sigorta,muayene,ruhsat ve benzeri yasal süreçlerinin sürelerinin takip edilmesi,
• Araçların trafik cezası,geçiş ihlali ve benzeri kayıtlarının takip edilmesi,
• Araçların temizlik,düzen ve sefere hazır olma durumlarının kontrol edilmesi,
• Araç kilometreleri,bakım periyotları,yakıt tüketimleri ve filo giderlerine ilişkin kayıtların düzenli tutulması,
• Filo Müdürünün günlük filo yönetimi,araç planlaması ve operasyonel takip süreçlerine aktif destek verilmesi,
• Filo içerisindeki araçların güvenli,düzenli,verimli ve kesintisiz şekilde operasyonda tutulabilmesi için gerekli tüm takip ve koordinasyon süreçlerinin yürütülmesi.

Aradığımız ekip arkadaşı,

• Kara yolu taşımacılığı,filo yönetimi,garaj/araç operasyonları veya benzer görevlerde deneyim sahibi,
• Sürücülerle etkin iletişim kurabilecek ve saha operasyonunu yönetebilecek,
• Araç bakım,arıza ve servis süreçlerini takip edebilecek,
• Evrak,ödeme,masraf ve hesap takibi konusunda düzenli ve dikkatli,
• MS Office programlarını,özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Problem karşısında hızlı aksiyon alabilen ve çözüm odaklı,
• Sorumluluk sahibi ve takip yönü kuvvetli,
• Yoğun saha operasyonuna ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip.

Sana neler sunuyoruz?

Kayra Uluslararası Nakliyat bünyesinde yalnızca belirli bir operasyon adımını değil,filonun günlük işleyişinin tamamını yakından tanıyabileceğin aktif bir görev alanı sunuyoruz.

Deneyimli Filo Müdürümüz ve operasyon ekibimizle birlikte çalışarak araç yönetimi,sürücü koordinasyonu,bakım süreçleri,yakıt ve maliyet takibi,saha operasyonları ve uluslararası taşımacılık süreçlerinde deneyim kazanabileceğin;sorumluluk alanının gelişiminle birlikte büyüyebileceği uzun vadeli bir çalışma ortamı sağlıyoruz.

Neden Kayra?

Lojistikte güçlü bir operasyonun yalnızca yükün bir noktadan diğerine taşınmasından ibaret olduğu inanıyoruz. Güvenli ve kesintisiz bir operasyon;bakımlı araçlar,doğru takip,güçlü sürücü iletişimi ve sahadaki detayların zamanında yönetilmesiyle mümkün.

Bu nedenle araçlarımızı yalnızca takip edecek değil,filonun düzenli ve sorunsuz çalışmasını sahada sahiplenecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Eğer kara yolu taşımacılığı ve filo operasyonlarının içinde aktif olarak yer almak,sorumluluk almak ve büyüyen bir yapının parçası olmak istiyorsan,başvurunu bekliyoruz.