Araç Filo Şefi

PepsiCo Inc.; Şişli; On-site; TRY 240,000 - 340,000; Full time

Job summary

PepsiCo Türkiye Araç Filo ekibi, filo operasyonlarını uçtan uca yönetecek deneyimli bir ekip arkadaşı arıyor. Çalışan işlemleri, yakıt kartı talepleri ve mali raporlama süreçlerinde aktif rol alacaksınız.

Geçerli B sınıfı sürücü belgesi, en az 2 yıl araç filo yönetimi deneyimi ve MS Office yeterliliği gereklidir. Takım çalışması ve proaktif yaklaşım öne çıkan niteliklerdir.

Qualifications

• Araç filo yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim.
• Geçerli B sınıfı sürücü belgesine sahip.
• İyi düzeyde İngilizce tercihen.
• MS Office programlarını etkin kullanabilme ve raporlama deneyimi.
• Araç marka ve modelleri hakkında bilgi sahibi.

Responsibilities

• Çalışan işe giriş, işten çıkış ve görev/pozisyon değişikliklerinde araç tahsis ve iade süreçlerini yönetmek.
• Yakıt Kartı taleplerini prosedüre uygun şekilde gerçekleştirmek.
• Aylık plan, gerçekleşen harcama, bütçe ve tahmin çalışmalarına veri sağlamak ve raporlamak.
• Prosedürün yazılmasına destek olmak.
• Yakıt tüketim verilerini toplamak ve sistemi aktarmak; vergilendirme rakamlarını bordro puantajına eklemek.
• Çalışan kesintilerini takip etmek ve bordro için gerekli verileri hazırlamak.
• Trafik cezalarını takip etmek ve çalışan bilgilendirme süreçlerini yönetmek.
• Filo ile ilgili kiralama, yakıt ve bakım faturalarını takip etmek ve doğruluğunu kontrol etmek.
• Zimmet formlarını filo modülüne işlemek ve yeni/ihlal edilen araçları kaydetmek.
• Yakıt kartı limitlerini yönetmek.
• Kaza ve hasar durumunda kullanıcıları desteklemek.
• GPS cihazı montaj/demontaj işlemlerini yaptırmak.

Skills

Takım çalışmasına yatkın

Güçlü iletişim becerileri

Proaktif yaklaşım

Sonuç odaklı çalışma

Raporlama deneyimi

MS Office bilgisi

Education

Lisans veya Meslek Yüksekokulu mezunu

Tools

MS Office

Job description

Overview

PepsiCo’da, dünyada gülümseme yaratma misyonumuzun bir parçası olacağınız bir çalışma ortamı sizi bekliyor. Pepsi, Doritos ve Lipton Ice Tea dahil 500’den fazla sevilen markadan oluşan portföyümüzle, her gün milyonlarca insanın hayatına dokunuyoruz.

Şirketimizin merkezinde; yenilikçi fikirler geliştiren, çözümler üreten ve fikirleri hayata geçirmek için iş birliği içinde düşünen, yaratan ve çözüm odaklı çalışanlar yer alıyor. İnovasyon odağıyla hareket ediyor, tüm kararlarımızı tüketici odaklı bir yaklaşımla şekillendiriyoruz. Aynı zamanda çalışanlarımıza anlamlı işler yapabilecekleri ve hizmet verdiğimiz topluluklarda kalıcı bir etki yaratabilecekleri fırsatlar sunuyoruz.

PepsiCo'da rolünüz ne olursa olsun, fikirlerinize değer veren ve kariyerinizde olduğu kadar çevrenizde de etki yaratmanız için sizi destekleyen global bir topluluğun parçası olacaksınız.

PepsiCo Türkiye Araç Filo ekibinin bir parçası olarak; Araç filosunun uçtan uca yönetimine katkı sağlayacak, çalışan deneyimini odağına alarak filo operasyonlarının etkin, kesintisiz ve şirket Prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini destekleyecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Responsibilities

• Çalışan işe giriş, işten çıkış ve görev/pozisyon değişiklikleri doğrultusunda araç tahsis ve iade süreçlerini yönetmek.
• Yakıt Kartı taleplerini Araç Tahsisi ve Kullanım Prosedürüne uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Şirket araç filosuna ilişkin aylık plan, gerçekleşen harcama, bütçe ve tahmin çalışmalarına veri sağlamak ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
• PepsiCo Türkiye Araç Tahsisi ve Kullanımı prosedürünün yazılmasına destek olmak,
• Akaryakıt firmasından Aylık yakıt tüketim verilerini almak ve bunları sisteme aktarıp gerekli kontrolleri yapmak, UTTS süreçleri sonrası ortaya çıkan vergilendirilmesi gerekli rakamları aylık olarak bordro Puantajına eklemek,
• Araç ve yakıt kullanımından kaynaklanan çalışan kesintilerini/yan hak uygulamalarını takip etmek ve bordro süreçleri için gerekli verileri hazırlamak.
• Şirketimiz adına gelen Trafik cezalarını takip etmek ve çalışan bilgilendirme süreçlerini yönetmek,
• Filo ile ilgili her türlü Kira, Yakıt ve Tamir bakımlar için talep açtırmak ve gelen faturaların 100% kontrolünü yaparak teslim alımlarını yapmak,
• Araç kiralama, yakıt, bakım, onarım ve diğer filo hizmetlerine ilişkin fatura süreçlerini takip etmek; faturaların doğruluğunu kontrol etmek,
• Araç Zimmet formlarını Filo Modülüne işlemek yeni eklenen ve iade edilen araçları zamanında Filo modülüneişlemek,
• Yakıt kartı kullanan çalışanların yakıt kartlarındaki limit süreçlerini yönetmek,
• Araç kullanıcılarına kaza ve hasar durumunda destek olmak ve yönlendirmek,
• GPS cihazı olması gereken şirket araçlarının Montaj ve Demontaj işlemlerini yaptırmak

Qualifications

• Lisans veya Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Araç filo yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Geçerli B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilgisi bulunan,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen ve raporlama deneyimine sahip,
• Araç marka ve modelleri konusunda bilgi sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip ve proaktif yaklaşım sergileyen,
• Sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip.