Araç Filo Şefi

PepsiCo; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

PepsiCo Türkiye Araç Filo ekibi, uçtan uca araç tahsisinden yakıt karta kadar filo operasyonlarını destekleyecek deneyimli bir ekip arkadaşı arıyor. Görevler arasında araç tahsis/iadelerinin yönetimi, harcama raporlarının hazırlanması ve prosedürlerin uygulanmasına katkı sağlama bulunuyor.

İlerde farklı filo hizmetleri için süreçlerin yazımına destek olacak, aylık verileri toplayıp sisteme aktaracak ve bordro için gerekli verileri sağlayacak bir aday arıyoruz.

Qualifications

• Araç filo yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim.
• Geçerli B sınıfı sürücü belgesine sahip.
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilgisi.
• Takım çalışmasına yatkın.
• Güçlü iletişim becerilerine sahip ve proaktif yaklaşım sergileyen.
• Sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip.

Responsibilities

• Çalışan işe giriş, işten çıkış ve görev/pozisyon değişiklikleri doğrultusunda araç tahsis ve iade süreçlerini yönetmek.
• Yakıt Kartı taleplerini Araç Tahsisi ve Kullanım Prosedürüne uygun şekilde gerçekleştirmek.
• Şirket araç filosuna ilişkin aylık plan, gerçekleşen harcama, bütçe ve tahmin çalışmalarına veri sağlamak ve gerekli raporlamaları hazırlamak.
• PepsiCo Türkiye Araç Tahsisi ve Kullanımı prosedürünün yazılmasına destek olmak.
• Akaryakıt firmasından aylık yakıt tüketim verilerini almak ve bunları sisteme aktarıp gerekli kontrolleri yapmak.
• Araç ve yakıt kullanımından kaynaklanan çalışan kesintilerini/yan hak uygulamalarını takip etmek ve bordro süreçleri için gerekli verileri hazırlamak.
• Şirketimiz adına gelen Trafik cezalarını takip etmek ve çalışan bilgilendirme süreçlerini yönetmek.
• Filo ile ilgili her türlü kira, yakıt ve tamir bakımları için talep açtırmak ve gelen faturaların 100% kontrolünü yaparak teslim alımlarını yapmak.
• Araç kiralama, yakıt, bakım, onarım ve diğer filo hizmetlerine ilişkin fatura süreçlerini takip etmek; faturaların doğruluğunu kontrol etmek.
• Araç Zimmet formlarını Filo Modülüne işlemek, yeni eklenen ve iade edilen araçları zamanında sisteme yüklemek,
• Yakıt kartı kullanan çalışanların yakıt kartlarındaki limit süreçlerini yönetmek.
• Araç kullanıcılarına kaza ve hasar durumunda destek olmak ve yönlendirmek.

Skills

Takım çalışması

Güçlü iletişim

Proaktif yaklaşım

Sonuç odaklı

Education

Lisans veya Meslek Yüksekokulu mezunu

Tools

MS Office

Raporlama

Job description

Overview

PepsiCo’da, dünyada gülümseme yaratma misyonumuzun bir parçası olacağınız bir çalışma ortamı sizi bekliyor. Pepsi, Doritos ve Lipton Ice Tea dahil 500’den fazla sevilen markadan oluşan portföyümüzle, her gün milyonlarca insanın hayatına dokunuyoruz.

Şirketimizin merkezinde; yenilikçi fikirler geliştiren, çözümler üreten ve fikirleri hayata geçirmek için iş birliği içinde düşünen, yaratan ve çözüm odaklı çalışanlar yer alıyor. İnovasyon odağıyla hareket ediyor, tüm kararlarımızı tüketici odaklı bir yaklaşımla şekillendiriyoruz. Aynı zamanda çalışanlarımıza anlamlı işler yapabilecekleri ve hizmet verdiğimiz topluluklarda kalıcı bir etki yaratabilecekleri fırsatlar sunuyoruz.

PepsiCo'da rolünüz ne olursa olsun, fikirlerinize değer veren ve kariyerinizde olduğu kadar çevrenizde de etki yaratmanız için sizi destekleyen global bir topluluğun parçası olacaksınız.

PepsiCo Türkiye Araç Filo ekibinin bir parçası olarak; Araç filosunun uçtan uca yönetimine katkı sağlayacak, çalışan deneyimini odağına alarak filo operasyonlarının etkin, kesintisiz ve şirket Prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini destekleyecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Responsibilities

• Çalışan işe giriş, işten çıkış ve görev/pozisyon değişiklikleri doğrultusunda araç tahsis ve iade süreçlerini yönetmek.
• Yakıt Kartı taleplerini Araç Tahsisi ve Kullanım Prosedürüne uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Şirket araç filosuna ilişkin aylık plan, gerçekleşen harcama, bütçe ve tahmin çalışmalarına veri sağlamak ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
• PepsiCo Türkiye Araç Tahsisi ve Kullanımı prosedürünün yazılmasına destek olmak,
• Akaryakıt firmasından Aylık yakıt tüketim verilerini almak ve bunları sisteme aktarıp gerekli kontrolleri yapmak, UTTS süreçleri sonrası ortaya çıkan vergilendirilmesi gerekli rakamları aylık olarak bordro Puantajına eklemek,
• Araç ve yakıt kullanımından kaynaklanan çalışan kesintilerini/yan hak uygulamalarını takip etmek ve bordro süreçleri için gerekli verileri hazırlamak.
• Şirketimiz adına gelen Trafik cezalarını takip etmek ve çalışan bilgilendirme süreçlerini yönetmek,
• Filo ile ilgili her türlü Kira, Yakıt ve Tamir bakımlar için talep açtırmak ve gelen faturaların 100% kontrolünü yaparak teslim alımlarını yapmak,
• Araç kiralama, yakıt, bakım, onarım ve diğer filo hizmetlerine ilişkin fatura süreçlerini takip etmek; faturaların doğruluğunu kontrol etmek,
• Araç Zimmet formlarını Filo Modülüne işlemek yeni eklenen ve iade edilen araçları zamanında Filo modülüneişlemek,
• Yakıt kartı kullanan çalışanların yakıt kartlarındaki limit süreçlerini yönetmek,
• Araç kullanıcılarına kaza ve hasar durumunda destek olmak ve yönlendirmek,
• GPS cihazı olması gereken şirket araçlarının Montaj ve Demontaj işlemlerini yaptırmak

Qualifications

• Lisans veya Meslek Yüksekokulu mezunu,
• Araç filo yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Geçerli B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilgisi bulunan,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen ve raporlama deneyimine sahip,
• Araç marka ve modelleri konusunda bilgi sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip ve proaktif yaklaşım sergileyen,
• Sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip.