Tıp Fakültesi İdari Asistanı

Koç University; Sarıyer; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Koç Üniversitesi Tıp Fakültesi için Fakülte İdari Asistanı aranmaktadır. Görev, fakültenin evrak ve uyum süreçlerini takip etmek, ofis trafiğini düzenlemek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamaktır.

Başvuranların lisans mezunu olması, iyi İngilizce bilmesi ve en az 2 yıl deneyim olması beklenir. MS Office’i yüksek düzeyde kullanabilen adaylar tercih edilmektedir.

Qualifications

• Üniversitelerin dört yıllık lisans programından mezun olmak.
• Çok iyi yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak.
• Alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak.
• MS Office programlarını çok iyi kullanabilmek.
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş olmak.
• Takipçi, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren, takım çalışması yetkinliğine sahip olmak.

Responsibilities

• Fakültenin evrak ve uyum süreçlerini takip etmek.
• Dekanlık ofisinin günlük telefon, e-posta ve evrak trafiğini düzenlemek.
• Gereken talepleri ilgili birimlere yönlendirmek ve koordinasyonu sağlamak.
• Fakültenin web sayfasının güncellemelerini Bilgi İşlem Birimi ile paylaşmak ve takibini yapmak.
• Erasmus, Mevlana, FARABI gibi değişim programları ve staj süreçlerinde veri analizi yapmak.

Skills

İngilizce (iyi)

Education

Lisans mezunu

Tools

MS Office

Job description

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.

Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Koç Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren, takım çalışması yetkinliğine sahip,
• Fakültenin araştırma alanlarına ilişkin metrikleri takip edebilen ve bilim iletişimi konusunda istekli.
• Yeni göreve başlayan akademisyenlerin evrak ve uyum süreçlerini takip etmek; ofis, sistem girişleri gibi işlemlerde ilgili birimlerle koordineli çalışmak.
• Dekanlık ofisinin günlük telefon, e-posta ve evrak trafiğini düzenli olarak kontrol etmek; talepleri ilgili birimlere yönlendirmek. Fakülte binası ve bağlı birimlerdeki teknik aksaklıkları veya donanım sorunlarını ilgili birimlere iletmek ve çözüm sürecini takip etmek.
• YÖK Kalite Güvence Sistemi ve tıp eğitimi akreditasyon süreçleri (örneğin: TEPDAD) kapsamında gereken raporların hazırlanmasına destek vermek; yıl boyunca ilgili birimlerle (ör. Eğitim Komisyonu, Klinik Eğitim Birimi, Mezuniyet Öncesi Eğitim Koordinatörlüğü, KUH vb.) koordinasyonu sağlamak. Öğrenme çıktılarının izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla ilgili sistemlerdeki çalışmaları desteklemek.
• Tıp Fakültesi web sayfasının düzenli kontrolünü sağlamak; içerik ve duyurularla ilgili güncellemeleri Bilgi İşlem Birimi’ne iletmek ve takibini yapmak. Gerekli durumlarda İletişim Direktörlüğü ile koordinasyon sağlamak.
• Değişim programları (Erasmus, Mevlana, FARABI), yaz stajları, intörn rotasyonları, yatay geçiş gibi öğrenci hareketliliği süreçlerinde veri analizi ve idari takibi yapmak; alınan kararların ilgili akademik ve idari birimlerle paylaşımını ve resmi yazışmalarını gerçekleştirmek.
• Fakülte bütçesi kapsamında yapılan harcamaların SAP sistemine veri girişlerini yapmak ve ödeme süreçlerinin zamanında ilerlemesini sağlamak.
• Fakülte yöneticileri ya da Üniversite tarafından verilen görevler doğrultusunda, görev yapılan birim veya ilişkili diğer akademik/klinik birimlerde ihtiyaç duyulan idari görevleri yerine getirmek.

Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.