E-Ticaret Ön Muhasebe Personeli

Blok Takı

Şişli

On-site

TRY 120,000 - 180,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Blok Takı İstanbul Şişli lokasyonunda faaliyet gösteren e-ticaret markası için Ön Muhasebe Personeli arıyor. Görevler arasında gelir-gider kaydı, fatura işlemleri ve paraşüt kullanımı bulunmaktadır.

Günlük banka mutabakatı, stok takibi ve e-ticaret satışlarının kontrolü gibi sorumluluklar da yer alır. Başvurular için İstanbul Şişli ofisinde çalışma ve detaylar görüşmede belirtilecektir.

Qualifications

Ön muhasebe süreçlerine hâkim ve bu alanda aktif iş tecrübesi bulunan.
Paraşüt ön muhasebe programını iyi derecede kullanabilen.
Alış,satış,gider ve iade faturalarını işleyebilen.
E-fatura,e-arşiv,iade ve fatura iptal süreçlerini bilen.
Banka,sanal POS ve ödeme kuruluşu mutabakatı yapabilen.
Stok giriş-çıkışı,stok sayımı ve ürün maliyeti takibini bilen.
E-ticaret sipariş,teslimat,iptal ve iade süreçlerine hâkim.

Responsibilities

Şirketin günlük tüm gelir ve gider hareketlerini düzenli olarak kaydetmek.
Alış,satış,gider ve iade faturalarını kontrol etmek ve sisteme işlemek.
E-fatura,e-arşiv,iade faturası ve fatura iptal süreçlerini yürütmek.
Paraşüt ön muhasebe programını aktif olarak kullanmak.
Paraşüt’e otomatik gelen faturaları kontrol etmek,eksik veya hatalı faturaları tespit etmek.
ikas,Shopify ve Trendyol üzerinden gerçekleşen satışları günlük olarak kontrol etmek.
Sipariş,teslimat,iptal ve iade tutarlarını ayrı ayrı takip etmek.
İade edilen siparişlerin cirodan ve stoktan doğru şekilde düşülmesini sağlamak.
Müşteriye yapılan kart iadelerini ve havale iadelerini takip etmek.
DHL ile gönderilen kapıda ödeme siparişlerinin teslimat ve tahsilat durumlarını kontrol etmek.
Teslim alınmayan kapıda ödeme kargolarının iade ve gidiş-dönüş kargo maliyetlerini takip etmek.
DHL’den tahsil edilmesi beklenen kapıda ödeme tutarlarını raporlamak.
Garanti Bankası sanal POS tahsilatlarını ve komisyon kesintilerini kontrol etmek.
PayTR tahsilatlarını,komisyonlarını,iadelerini ve hesaba geçiş tarihlerini takip etmek.
QNB hesabına havale/EFT ile gelen müşteri ödemelerini ilgili siparişlerle eşleştirmek.
ING hesabına yatan Trendyol ödemelerini Trendyol finans raporlarıyla karşılaştırmak.
Garanti,QNB ve ING banka hesaplarının giriş-çıkış hareketlerini takip etmek.
Banka,POS,PayTR,Trendyol ve DHL hesap mutabakatlarını yapmak.
Şirketin kendi banka hesapları arasındaki para transferlerini virman olarak kaydetmek.
Eşleşmeyen,eksik veya fazla yapılan ödeme ve tahsilatları tespit etmek.
Toptancılardan gelen faturaları ve yapılan ürün alımlarını takip etmek.
Her toptancı için alınan mal,yapılan ödeme ve kalan borç durumunu güncel tutmak.
Vadesi yaklaşan tedarikçi ödemelerini yönetime önceden bildirmek.
Şirketin kimden ne kadar alacağı ve kime ne kadar borcu olduğunu düzenli olarak raporlamak.
Ürünlerin stok giriş ve çıkışlarını kontrol etmek.
Satılan,iade gelen,hasarlı,kayıp veya kullanılamaz durumdaki ürünleri stoklara doğru şekilde işlemek.
Sistem stoğu ile fiziksel stok arasında düzenli sayım ve mutabakat yapmak.
Her ürün ve varyant için güncel ürün maliyetini takip etmek.
Ürün,kutu,paketleme,kargo,POS komisyonu ve pazaryeri komisyonu gibi maliyetleri ayrı ayrı hesaplamak.
Ürün maliyeti değiştiğinde yeni maliyeti tarih bazlı kaydetmek ve geçmiş satışların maliyetini bozmamak.
Meta ve TikTok reklam harcamalarını marka bazında takip etmek.
Reklam faturalarını ve reklam ödemelerini kontrol etmek.
Kargo,reklam,ürün,paketleme,yazılım,kira,personel ve diğer şirket giderlerini doğru kategorilere ayırmak.
Personel maaşı,yemek,yol,prim ve SGK ödemelerinin takibini yapmak.
Günlük,haftalık ve aylık gelir-gider raporları hazırlamak.
Her e-ticaret markasının cirosunu,maliyetlerini ve kârlılığını ayrı ayrı hesaplamak.
Şirketin toplam aylık kâr-zarar durumunu raporlamak.
Bankaya gerçekten giren ve bankadan çıkan paraları gösteren nakit akış raporu hazırlamak.
Ay sonlarında banka,cari hesap,stok,fatura ve tahsilat kontrollerini tamamlamak.
Mali müşavir ile koordineli çalışarak gerekli belge ve kayıtları zamanında iletmek.

Skills

Ön muhasebe

Paraşüt kullanımı

Banka mutabakatı

Fatura işlemleri

E-fatura

Stok takibi

E-ticaret entegrasyonu

Excel

Google Sheets

Education

Lise veya Üniversite mezunu

Tools

Paraşüt

Shopify

Trendyol

Job description

Ön Muhasebe Personeli Arıyoruz

Takı,oyuncak ve hediyelik kategorilerinde faaliyet gösteren e-ticaret markalarımızın tüm ön muhasebe süreçlerini düzenli ve eksiksiz şekilde yürütecek,gelir-gider,fatura,banka,cari hesap,stok ve maliyet takibine hâkim Ön Muhasebe Personeli arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Şirketin günlük tüm gelir ve gider hareketlerini düzenli olarak kaydetmek
Alış,satış,gider ve iade faturalarını kontrol etmek ve sisteme işlemek
E-fatura,e-arşiv,iade faturası ve fatura iptal süreçlerini yürütmek
Paraşüt ön muhasebe programını aktif olarak kullanmak
Paraşüt’e otomatik gelen faturaları kontrol etmek,eksik veya hatalı faturaları tespit etmek
ikas,Shopify ve Trendyol üzerinden gerçekleşen satışları günlük olarak kontrol etmek
Sipariş,teslimat,iptal ve iade tutarlarını ayrı ayrı takip etmek
İade edilen siparişlerin cirodan ve stoktan doğru şekilde düşülmesini sağlamak
Müşteriye yapılan kart iadelerini ve havale iadelerini takip etmek
DHL ile gönderilen kapıda ödeme siparişlerinin teslimat ve tahsilat durumlarını kontrol etmek
Teslim alınmayan kapıda ödeme kargolarının iade ve gidiş-dönüş kargo maliyetlerini takip etmek
DHL’den tahsil edilmesi beklenen kapıda ödeme tutarlarını raporlamak
Garanti Bankası sanal POS tahsilatlarını ve komisyon kesintilerini kontrol etmek
PayTR tahsilatlarını,komisyonlarını,iadelerini ve hesaba geçiş tarihlerini takip etmek
QNB hesabına havale/EFT ile gelen müşteri ödemelerini ilgili siparişlerle eşleştirmek
ING hesabına yatan Trendyol ödemelerini Trendyol finans raporlarıyla karşılaştırmak
Garanti,QNB ve ING banka hesaplarının giriş-çıkış hareketlerini takip etmek
Banka,POS,PayTR,Trendyol ve DHL hesap mutabakatlarını yapmak
Şirketin kendi banka hesapları arasındaki para transferlerini virman olarak kaydetmek
Eşleşmeyen,eksik veya fazla yapılan ödeme ve tahsilatları tespit etmek
Toptancılardan gelen faturaları ve yapılan ürün alımlarını takip etmek
Her toptancı için alınan mal,yapılan ödeme ve kalan borç durumunu güncel tutmak
Vadesi yaklaşan tedarikçi ödemelerini yönetime önceden bildirmek
Şirketin kimden ne kadar alacağı ve kime ne kadar borcu olduğunu düzenli olarak raporlamak
Ürünlerin stok giriş ve çıkışlarını kontrol etmek
Satılan,iade gelen,hasarlı,kayıp veya kullanılamaz durumdaki ürünleri stoklara doğru şekilde işlemek
Sistem stoğu ile fiziksel stok arasında düzenli sayım ve mutabakat yapmak
Her ürün ve varyant için güncel ürün maliyetini takip etmek
Ürün,kutu,paketleme,kargo,POS komisyonu ve pazaryeri komisyonu gibi maliyetleri ayrı ayrı hesaplamak
Ürün maliyeti değiştiğinde yeni maliyeti tarih bazlı kaydetmek ve geçmiş satışların maliyetini bozmamak
Meta ve TikTok reklam harcamalarını marka bazında takip etmek
Reklam faturalarını ve reklam ödemelerini kontrol etmek
Kargo,reklam,ürün,paketleme,yazılım,kira,personel ve diğer şirket giderlerini doğru kategorilere ayırmak
Personel maaşı,yemek,yol,prim ve SGK ödemelerinin takibini yapmak
Günlük,haftalık ve aylık gelir-gider raporları hazırlamak
Her e-ticaret markasının cirosunu,maliyetlerini ve kârlılığını ayrı ayrı hesaplamak
Şirketin toplam aylık kâr-zarar durumunu raporlamak
Bankaya gerçekten giren ve bankadan çıkan paraları gösteren nakit akış raporu hazırlamak
Ay sonlarında banka,cari hesap,stok,fatura ve tahsilat kontrollerini tamamlamak
Mali müşavir ile koordineli çalışarak gerekli belge ve kayıtları zamanında iletmek