Ön Muhasebe Sorumlusu

Hc Group Medikal Teknoloji Ekipmanları; Menderes; On-site; TRY 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Hc Group Medikal Teknoloji Ekipmanları İzmir’in Menderes ilçesinde tam zamanlı olarak ön muhasebe ve yönetici asistanlığı görevlerini yürütecek bir çalışma arkadaşı arıyor. Fatura ve mutabakat işlemleri başta olmak üzere E-Fatura ve E-Arşiv süreçlerini yönetecek, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli tutacaktır.

İlgili aday, aylık muhasebe dosyalarını hazırlayabilmeli, ÜTS kayıtlarını izlemeli ve şirket içi yazışma ile raporlama süreçlerine destek vermelidir.

Qualifications

• Ön muhasebe alanında en az 2 yıl deneyim.
• E-Fatura, E-Arşiv, cari hesap, banka ve kasa işlemlerine hâkimiyet.
• Muhasebe evraklarının kontrolü, sınıflandırılması ve arşivlenmesi.
• Aylık muhasebe dosyalarını mali müşavire iletecek şekilde hazırlayabilme.
• İzmir/Menderes ve çevresinde ikamet veya ulaşım problemi olmayan.
• Gizlilik ve sorumluluk bilinciyle çalışabilme.

Responsibilities

• Alış ve satış faturalarının kontrolü ve sisteme işlenmesi.
• E-Fatura ve E-Arşiv süreçlerini yürütme.
• Cari hesap, banka, kasa kayıtlarını takip etme ve mutabakatlar yapma.
• Muhasebe evraklarının dosyalama ve arşiv süreçlerini yönetme.
• Aylık muhasebe dosyalarını eksiksiz hazırlayarak mali müşavire iletme.
• ÜTS kayıtları ve ürün/belge süreçlerini izleme.
• Yöneticinin telefon, e-posta ve randevu trafiğini yönetmeye destek.
• Gerektiğinde idari süreçlere destek verme.

Skills

Ön muhasebe bilgisi

E-Fatura / E-Arşiv bilgisi

Cari hesap, banka ve kasa işlemleri

Excel ve Word kullanımı

Planlama ve organizasyon

İzmir/Menderes bölgesinde ikamet

Education

Ön lisans mezunu (Muhasebe/İşletme/Büro Yönetimi)

Tools

Logo

Mikro

Luca

MS Office (Excel, Word)

Job description

İzmir/Menderes’te faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere; ön muhasebe işlemlerine ve muhasebe dosyalama süreçlerine hâkim, aynı zamanda yönetici asistanlığı görevlerini yürütebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi ve sisteme işlenmesi,
• E-Fatura ve E-Arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
• Cari hesap, banka, kasa, tahsilat ve ödeme kayıtlarının takip edilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi mutabakatlarının yapılması,
• Fatura, irsaliye, dekont, makbuz, gider belgesi, sözleşme ve diğer muhasebe evraklarının dönemlerine ve türlerine göre düzenli şekilde dosyalanması,
• Aylık muhasebe dosyalarının eksiksiz hazırlanarak mali müşavire iletilmesi,
• Fiziksel ve dijital muhasebe arşivinin düzenli tutulması,
• Eksik veya hatalı muhasebe evraklarının tespit ve takip edilmesi,
• Personel özlük evrakları, izin ve puantaj kayıtlarının takip edilmesi,
• ÜTS üzerinden firma, ürün ve belge kayıt süreçlerinin takip edilmesi,
• Ürünlerin barkod, lot ve seri numarası kayıtlarının kontrol edilmesi,
• ÜTS ürün hareket bildirimlerinin yapılması ve takip edilmesi,
• Bayilik, yetki belgesi, ürün kaydı ve ilgili medikal evrakların kontrol edilmesi,
• Ürünlerin son kullanma tarihi, lot ve stok bilgilerinin takip edilmesi,
• Yöneticinin telefon, e-posta, toplantı ve randevu trafiğinin yönetilmesi,
• Kurumsal yazışma, raporlama, dosyalama ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi,
• Gerektiğinde teklif, sipariş, ihale ve diğer idari süreçlere destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans mezunu; tercihen Muhasebe, İşletme veya Büro Yönetimi bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Muhasebe evraklarının kontrolü, sınıflandırılması, dosyalanması ve arşivlenmesi konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• E-Fatura, E-Arşiv, cari hesap, banka ve kasa işlemlerine hâkim,
• Mali müşavire gönderilecek aylık muhasebe dosyalarını hazırlayabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü iyi kullanabilen,
• Tercihen Logo, Mikro, Luca veya benzeri muhasebe programlarından birini kullanabilen,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisi güçlü,
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve gizliliğe önem veren,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
• İzmir/Menderes ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

Çalışma Şekli

Tam zamanlı

Çalışma yeri: Menderes / İzmir