DİJİTAL İŞ ORTAĞI

Papillon Hotels; Muratpaşa; On-site; TRY 180,000 - 280,000; Full time

Job summary

Papillon Hotels için dijital alanı temsil edecek Dijital İş Ortağı arıyoruz. Görev, şirket ve oteller bünyesinde dijital servislerin envanterini oluşturmayı, iş birimleriyle ilişkileri modellemeyi ve denetim süreçlerinde dijital çözümlerle destek sağlamayı kapsar.

Gerekenler arasında iyi İngilizce bilgisi, dokümantasyon ve analiz yetkinlikleri bulunur; ERP/PMS gibi sistemler hakkında temel anlayış ve entegrasyonlar konusunda tecrübe beklenir.

Qualifications

• Tercihen ilgili bölümlerden mezun,

Responsibilities

• Dijital servis ve uygulamaların kurumsal envanterini oluşturmak ve girişlerini yapmak

Skills

İngilizce (iyi seviyede)

Dokümantasyon

Analiz ve modelleme

Raporlama ve sunum

İş birimleriyle iletişim

Education

YBS / Bilişim Sistemleri / İşletme Enformatiği veya ilgili bölüm

Tools

ERP

PMS

Web servisleri ve entegrasyonlar

Job description

Grup otellerimizde kullanılan dijital servis ve uygulamaların kurumsal görünürlüğünü sağlayacak; kalite ve denetim süreçlerinde dijital alanı temsil edecek ve iş birimlerine teknoloji perspektifinden destek olacak bir Dijital İş Ortağı (Digital Business Partner) arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket ve oteller bünyesinde kullanılan dijital servis, yazılım ve uygulamaların kurumsal envanterini oluşturmak ve envanter yönetim sistemine girişlerini gerçekleştirmek,
• İş birimleriyle doğrudan görüşerek kullanılan dijital servisler hakkında bilgi toplamak; servisler, iş süreçleri, tedarikçiler, entegrasyonlar ve diğer bileşenler arasındaki ilişkileri ve bağlamları modellemek,
• TURQUALITY, ISO 27001 ve benzeri kalite, denetim ve kurumsal yönetim süreçlerinde dijital servis ve uygulamalar kapsamında aktif rol almak,
• Kalite departmanıyla yakın çalışarak denetim ve değerlendirme süreçlerinde ihtiyaç duyulan hazırlık paketlerini oluşturmak,
• İhtiyaç duyulan politika, prosedür, süreç tanımı, sistem envanteri, analiz, rapor, akış şeması, belge ve sunumları bizzat hazırlamak,
• Denetim ve değerlendirme toplantılarına katılarak kurumun dijital servis ve uygulamalarına ilişkin gerekli açıklamaları yapmak ve hazırlanan içerikleri sunmak,
• Kalite ve denetim gereksinimlerini inceleyerek hangi bilgiye ihtiyaç duyulduğunu, bu bilginin hangi iş biriminden veya konu sahibinden temin edilmesi gerektiğini bağımsız olarak belirlemek,
• İlgili departman yöneticileri ve konu sahipleriyle görüşerek sözlü veya yazılı olarak alınan bilgileri yapılandırılmış kurumsal çıktılara dönüştürmek,
• İş birimlerinin kullandığı dijital servislerle ilgili tedarikçi görüşmelerine gerektiğinde katılarak teknik perspektif sağlamak,
• İş birimlerinin ihtiyaç, problem ve geliştirme taleplerinin tedarikçiler tarafından doğru anlaşılmasına katkıda bulunmak ve ilgili görüşmelerde departman yöneticilerinin yanında yer almak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Yönetim Bilişim Sistemleri, Bilişim Sistemleri, İşletme Enformatiği, Enformatik, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerden mezun,
• Tercihen 4–8 yıl kurumsal uygulamalar, iş analizi, çözüm danışmanlığı, dijital dönüşüm, teknoloji veya benzeri alanlarda deneyimli,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Kurumsal dijital uygulamalar ve temel teknoloji kavramları konusunda güçlü teknik okuryazarlığa sahip,
• ERP, PMS ve benzeri kurumsal uygulamaların genel çalışma mantığını anlayabilen,
• Network, kimlik yönetimi, entegrasyon, veri akışı, web servisleri ve benzeri kavramlara aşina,
• Dokümantasyon, analiz, modelleme, raporlama ve sunum hazırlama konusunda güçlü,
• Teknik olmayan yöneticiler ve farklı iş birimleriyle rahat ve yapıcı iletişim kurabilen,
• Bilgi ihtiyacını analiz ederek doğru paydaşa bağımsız ve proaktif şekilde ulaşabilen ve saha araştırması niteliğindeki çalışmaları yürütebilen,
• Belirsiz, disiplinler arası ve görev sınırlarının her zaman kesin olmadığı çalışma ortamlarında rahat hareket edebilen,
• Değişen önceliklere hızlı adapte olabilen; proaktif, pragmatik, iş birliğine açık ve sonuç odaklı,
• Doküman, analiz ve sunum gibi somut çıktıları doğrudan üretmeyi pozisyonun temel sorumluluklarından biri olarak gören,