Bordro Yöneticisi

Dimes A.Ş.; Fatih; On-site; TRY 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Dimes A.Ş. İstanbul Sancaktepe’de bulunan Genel Müdürlük lokasyonunda İnsan Kaynakları biriminde Bordro Yöneticisi aramaktadır. Görev, tüm çalışanların bordrolarının tam, doğru ve zamanında hesaplanmasını sağlamak ve puantaj takibini yürütmektir.

Adayların bordro ve özlük süreçlerinde en az 5 yıl tecrübe sahibi olması, SAP SF ve SAP HANA modüllerini etkin kullanabilmesi beklenir. İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek olan adaylar tercih edilir.

Qualifications

• Bordro ve özlük süreçlerinde en az 5 yıl tecrübe.
• İlgili mevzuat ve SGK süreçlerine hakimiyet.
• İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek olan adaylar tercih edilir.

Responsibilities

• Tüm çalışan bordrolarının tam, doğru ve zamanında hesaplanmasını sağlamak ve puantaj takibini yürütmek.
• Bordroya girecek tüm kesinti, ilave ödeme ve primleri aylık olarak kontrol etmek ve bordroya almak.
• Bordro işlemleri için gerekli hesaplamaları yapıp uçtan uca süreçleri yürütmek.
• İzin ve rapor süreçlerinde IK operasyon ekibini yönlendirmek ve belgelerin eksiksiz tutulmasını sağlamak.
• Sigorta ödemelerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Finans, muhasebe, vergi ve hukuk departmanları ile koordineli çalışmak.
• Hukuki süreçlerde ekibi temsil etmek ve evrak kayıtlarını tutmak/arşivlemek.
• Raporlamaları düzenli olarak yöneticilere sunmak.
• Bordro danışmanlık firması ile ilişkileri yürütmek ve mutabakat yapmak.
• Bordro denetim süreçlerinde aktif görev almak ve aksiyonlar üretmek.
• Çalışan Ana Veri ve özlük dosya kontrollerini periyodik olarak yapmak ve raporlamak.

Skills

Raporlama yeteneği

Analitik düşünce

Education

İlgili lisans bölümü mezunu

Tools

SAP SF

SAP HANA

Job description

Şirketimizin İstanbul Sancaktepe'de bulunan Genel Müdürlüklük lokasyonumuzda, İnsan Kaynakları fonksiyonuna bağlı görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük süreçlerinde min. 5 yıl tecrübeli,
• Bordrolama sürecini baştan uca yönetmiş,
• Tercihen FMCG sektöründeki holding veya grup firmalarının bordro süreçlerinde tecrübe edinmiş,
• SAP SF ve HANA modüllerini etkin kullanabilen,
• Raporlama becerisine sahip, analitik yönü güçlü,
• İstanbul'da ikamet eden veya edebilecek olan,

''Bordro Yöneticisi'' arayışımız mevcuttur.

İŞ TANIMI

• Tüm çalışanlarının bordrolarının tam, doğru ve zamanında hesaplanması kapsamında tüm lokasyonların puantaj takibinin yapılmasının sağlanması,
• Bordroya girecek tüm kesinti, ilave ödeme, prim gibi detayların aylık olarak kontrollerinin yapılıp bordrolaştırılması süreçlerinin yürütülmesi,
• Bordro işlemleri için gerekli hesaplamaların yapılarak sürecin Özlük İşleri ve Bordro Yönetim prosedürüne uygun olarak uçtan uca yönetilmesi,
• Yasal süreçlere dokunan izin (kullanım ve mutabakat süreçleri), rapor (istirahat gibi) konularında İK operasyon ekibinin yönlendirilmesi ve bu yasal belgelerin eksiksiz olarak tutulmasının sağlanması,
• Tüm çalışanlarının sigorta ödemelerinin kanun ve mevzuatların Özlük İşleri ve Bordro Yönetimi Prosedürü’ne uygun olarak yürütülmesi,
• Bordro süreçlerinde ilgili tüm finans, muhasebe, vergi ve hukuk departmanları ile koordineli çalışma,
• Hukuki süreçlerde tüm ekibi temsilen iletişimde olma, hukuki bir sürece ait tüm evraksal işlemlere yönelik ekibi yönlendirme ve bu sürece ait evraksal kayıtlarının kendisi tarafından tutulması/arşivlenmesi,
• Bordro süreçlerine yönelik tüm raporlamaların yapılması ve bağlı olduğu yöneticiye düzenli periyotlarda sunulması,
• Bordro danışmanlık firması ile ilişkilerin yürütülmesi ve aylık mutabakatların yapılması,
• Bordro denetim süreçlerinde aktif görev alınması ve oluşabilecek aksiyonlar için çalışmaların yapılması,
• Çalışan Ana Veri kontrolleri ve özlük dosya kontrollerinin periyodik olarak yapılması ve raporlanması.