Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

MSC Mediterranean Shipping Company; Konak; On-site; TRY 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

MSC Grubu’nun İzmir Ofisi’nde Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı olarak görev alacak adaylar aranmaktadır. Pozisyon, işe giriş-çıkış süreçlerini kapsar; çalışanların özlük dosyalarını SAP üzerinden yönetir ve bordro işlemlerine destek sağlar.

İşin gerektirdiği 1–3 yıl deneyim, SAP kullanımı ve MS Office yeterliliği ile takım çalışmasına yatkınlık kritik niteliklerdir. Şirketin insan odaklı yaklaşımıyla uyumlu, planlı ve çözüm odaklı adaylar tercih edilmektedir.

Qualifications

• Bordro ve Özlük İşleri süreçlerinde 1–3 yıl deneyime sahip olmak.
• SAP sistemine kayıt ve personel bilgilerini güncelleme konusunda deneyim.
• MS Office programlarına hakim ve raporlama yapabilmek.

Responsibilities

• İşe giriş ve çıkış süreçlerini SAP'te tanımlar ve personel kaydını günceller.
• İzin süreçlerini takip eder; kayıtları sisteme aktarır ve ilgili birimlere bildirimde bulunur.
• Puantaj, giriş-çıkış kayıtları, devamsızlık ve vardiya bilgilerini günlük olarak izler ve raporlar.
• İşe giren/çıkan personellerin kimlik bildirimlerini yürütür ve maaş işlemlerine destek olur.

Skills

İletişim becerileri

Takım çalışması

Dikkatlilik

Planlama

Education

Üniversite mezunu

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

MSC Grubu olarak Kara, Demir, Deniz Yolu Taşımacılığı, Depolama, Gemicilik, Limancılık, Bilgi Teknolojileri alanlarında gösterdiğimiz faaliyetler ve entegre lojistik hizmetleri ile sektörün öncüsü konumundayız. Hizmetlerimizin boyut ve çeşitliliğine rağmen, insana odaklı yaklaşımımızdan asla vazgeçmeyip ihtiyaca yönelik özel çözümler sunarken sistemlerle desteklediğimiz teknik bilgi ve becerilerimizi müşterilerimizle paylaşmaktan heyecan duyuyoruz.

MSC Grubu’na katılmak üzere MSC Gemi Acenteliği ''İzmir Ofisinde” bizimle birlikte çalışabilecek“Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı'' arıyoruz.

Pozisyona Bakış

İşe girişten çıkışa kadar olan tüm özlük, puantaj ve bordro süreçlerinin verimli, hatasız ve yasalara uygun şekilde yürütülmesini hedefler. İşiyle ilgili tüm süreçleri Bordro ve Özlük İşleri Takım Liderine raporlar.

Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı ne yapar?

• İşe giriş ve işten çıkış süreçleri için gerekli tanımlamaları SAP sisteminde yapar ve personel bilgilerini güncel tutar,
• Çalışanlara ait istirahat raporlarını SAP ve ilgili sistemlere işler, rapor süreçlerini takip eder ve gerekli birimlere bildirimleri yapar,
• Ücretsiz izin, analık izni ve diğer izin süreçlerini takip eder; manuel izin formlarını sisteme aktarır ve işe dönüş kontrollerini gerçekleştirir,
• Sistem üzerinden girilen izinleri kontrol eder, onaylar ve izin kayıtlarının doğruluğunu sağlar,
• Puantaj, giriş-çıkış kayıtları, devamsızlık ve vardiya bilgilerini sistem üzerinden günlük olarak takip ve kontrol eder,
• Aylık işgücü çizelgelerini hazırlar ve İŞKUR sistemine girişini yapar,
• İşe giren ve işten çıkan personellerin kimlik bildirimlerini gerçekleştirir,
• Stajyer işe girişlerini SAP sistemine kaydeder ve maaş ödemelerini gerçekleştirir,
• Setcard süreçlerini yürütür; kart tanımlama ve fatura kontrollerini takip eder,
• İnsan Kaynakları operasyonlarının şirket prosedürleri ve ilgili mevzuat doğrultusunda yürütülmesine destek verir.

Adaylarımızda bu deneyim, teknik bilgi ve yetkinlikleri arıyoruz;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve Özlük İşleri süreçlerinde 1 - 3 yıl arası deneyim sahibi,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın,
• Şirket çalışanları ile birebir iletişim kurabilecek,
• İş takibi konusunda dikkatli, planlı, çözüm ve sonuç odaklı,