Accounts Payable Admin

UPS; Fatih; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

UPS, Fatih, İstanbul içinde Finans Operasyonları ekibi için tam zamanlı bir Alacak/Ödeme Muhasebe Uzmanı arıyor. Aday, D&Tyle ilgili faaliyetleri destekleyecek, tedarikçi faturalarını işleyecek ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayacaktır.

Bütçe odaklı rol, analitik becerileri güçlü, Excel konusunda yetkin ve bir takım ortamında etkili iletişim kurabilen adaylar için uygundur. Doğru mutabakat ve raporlama süreçlerine katkı beklenir.

Qualifications

• Muhasebe/Finans alanında lisans veya uluslararası eşdeğerliği olan adaylar tercih edilir.
• Excel başta olmak üzere MS Office uygulamalarında uzmanlık beklenir.
• Güçlü analitik, mutabakat ve problem çözme becerileri gerekir.
• Detaylara yüksek dikkat ve doğruluk esastır.
• Çoklu öncelikleri yönetebilme ve hızlı tempolu ortama uyum becerisi talep edilir.
• İleri düzeyde İngilizce iletişim becerisi, iş ortamında etkin kullanım önemli.
• Bağımsız çalışabilme ve ekip içinde işbirliği yapabilme yeteneği gerekir.
• Bankalar, tedarikçiler ve Finans/Ödeme birimleriyle iş birliği yapabilme yetisi gerekir.
• İş akışını güvenli, yönetim tarafından atanan ek görevlerle destekleme yeteneği vardır.

Responsibilities

• DÖ&T ilgili faaliyetlerin desteklenmesi; gümrük vergileri/ödemeler, istisna incelemesi ve raporlama desteğiyle uyum sağlanması.
• Tedarikçi faturalarının işlenmesi ve doğrulanması.
• Tedarikçilere yönelik ödemelerin zamanında ve doğru yapılmasının sağlanması.
• Hesap mutabakatlarının yapılması ve tutarsızlıkların giderilmesi.
• Ödeme istisnalarının yönetilmesi ve açık kalan konuların takibi.
• Muhasebe kayıtlarının ve destekleyici belgelerin doğru tutulması.
• Ay sonu kapanış ve raporlama süreçlerine destek verilmesi.
• Şirket politikaları, kontroller ve prosedürlere uyumun sağlanması.
• Tedarikçiler ve iç paydaşlarla uyuşmazlıkla ilgili sorguların çözümüne katkı sağlanması.

Skills

Liderlik yeteneği

Analitik beceri

Detay odaklılık

Çoklu görev yönetimi

İngilizce iletişim

Takım çalışması

İş süreçleri bilgi

Education

Lisans, Muhasebe/Finans/İşletme veya eşdeğeri

Tools

Microsoft Excel

Job description

Bir işe başvurmadan önce, bu sayfanın sağ üst köşesinde bulunan seçeneklerden dil tercihinizi seçin.

Bir Fortune Global 500 şirketinde bir sonraki fırsatınızı keşfedin. Yenilikçi olanaklar hayal edin, tatmin edici iş kültürümüzü deneyimleyin ve her geçen gün daha iyi olmanıza yardımcı olacak yetenekli ekiplerimizle çalışın. UPS'i yarınlara taşımak için ne gerektiğini biliyoruz - benzersiz bir beceri + hırs kombinasyonuna sahip insanlar. Kendinizi veya ekiplerimizi yönetmek için gerekli niteliklere ve motivasyona sahipseniz, becerilerinizi kullanmaya ve sizi bir sonraki seviyeye taşımaya hazır rollerimiz var.

Responsibilities

İş Açıklaması:

• Support of D&T related activities, including reconciliation of duties and taxes, payment validation, exception investigation and resolution, account analysis, reporting support and coordination with Brokerage, Billing and Finance teams to ensure accurate processing and compliance.
• Process and validate supplier invoices.
• Ensure timely and accurate payments to vendors.
• Perform account reconciliations and resolve discrepancies.
• Manage payment exceptions and follow up on outstanding issues.
• Maintain accurate financial records and supporting documentation.
• Support month-end closing and reporting activities.
• Ensure compliance with company policies, controls, and procedures.
• Collaborate with vendors and internal stakeholders to resolve discrepancy related queries.

Qualifications

• Bachelor's Degree or International equivalent in Accounting, Finance, Business or other related field - Preferred
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.
• Strong analytical, reconciliation, and problem-solving skills.
• High attention to detail and accuracy.
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Proficient in English with the ability to communicate effectively in a business environment.
• Ability to work independently and collaboratively within a team environment.
• Experience in Accounts Payable or Finance Operations is preferred.
• Provide backup support for other Accounts Payable and Billing team members to ensure business continuity.
• Undertake additional Accounts Payable, invoicing, compliance, and operational support activities as assigned by management.

Çalışan Türü

Kalıcı

UPS; ayrımcılığın, tacizin ve misillemenin olmadığı bir iş yeri sağlamayı taahhüt eder.