Operation Admin

Serenity Casket & Funerals Pte. Limited; Singapore; On-site; SGD 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Serenity Casket & Funerals Pte. Limited 诚聘办公室行政助理，工作地点位于新加坡义保路（Geylang Bahru）一带，工作时间为早9点至晚6点，轮班制并有时加班。主要职责包括处理办公室事务、葬礼安排后的行政手续、文书与档案整理，以及与团队与供应商的沟通协调。

应聘者需具备英语及中文双语能力，熟练使用 MS Word 与 Excel，最低达到 GCE O-Level 学历，具备独立工作能力与细致的工作态度。此职位仅对永久居民/新加坡公民开放。

Qualifications

• 需要具备双语沟通能力（英语与普通话），以便与团队成员及葬礼供应商沟通
• 熟练使用微软 Word 与 Excel，能处理日常行政文书与表格
• 具备独立工作能力、细心、关注细节，能灵活处理多项任务

Responsibilities

• 处理办公室日常事务，执行葬礼安排后的行政程序与文书工作
• 协助准备信函、文件及档案，整理座车及巴士交通安排
• 管理文具、采购、办公设备/茶水间的维护
• 负责制服盘点及办公室整洁，确保环境整齐
• 与团队成员及供应商沟通协调，确保葬礼相关流程顺畅
• 分发与存放信件、钥匙等物料，准备葬礼 cremation 通行证
• 按需承担临时性工作（Ad hoc duties）

Skills

双语能力（英/中）

MS Word

MS Excel

Education

GCE O-Level

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

聘请 Admin Assistant 办公室助理 ( funeral industry 葬礼业）

地点: Geylang Bahru

工作时间: 9.00am到6.00pm (有加班&轮班制)

月休：8天

**Only Availble for PR/ Singaporean

Job Description

• Handling office tasks. 处理办公室事务

• Carry out all administrative procedures following the arrangement of funeral cremation, doing up funeral notices, online tribute sites, music requests and etc. 执行葬礼火化安排后的所有行政程序，制作葬礼通知、在线悼念网站、音乐请求等。

• Assist in preparation of correspondences and documents. 协助准备信函和文件。

• Assist in arranging funeral hearse & bus transportation for family. 协助安排灵车和家属的巴士交通。

• Perform administration duties inclusive of management of stationery, purchase and maintenance of office equipment/pantry. 履行行政职责，包括管理文具、购买和维护办公设备/茶水间。

• Be responsible for company uniforms stock taking. 负责公司制服盘点。

• Be responsible for the tidiness and cleanliness of the office. 负责办公室的整洁。

• Able to communicate with team members and vendors. 能够与团队成员和供应商沟通。

• Distribute and store correspondence (e.g. uniforms, office keys and etc) 分发和存储信件（例如制服、办公室钥匙等）

• Prepare funeral cremation passes. 准备葬礼火化通行证。

• Ad hoc duties

Requirements:

• Minimum GCE 'O' Level

• Good attitute, Meticulous & able to work independently 态度好，细心，能独立工作

• Proficient in MS Word & Excel 精通微软 Word 和 Excel

• Need to be able to write and speak English & 中文 languages in order to communicate with team members and vendor for funeral arrangements 需要会写与会说英语和普通话，以便与团队成员和葬礼安排供应商沟通

• Able to multi-task & take initiative 能够同时处理多项任务并采取主动行动

• Attention to details 关注细节

• Work on rotation shift (overtime will be required at times) - off day on weekdays 轮班工作（有时需要加班)