Chargé(e) des libéralités et des relations testateurs

Institut Imagine; Singapore; Hybrid; SGD 131,000 - 175,000; Full time

Job summary

L’Institut Imagine recherche un notaire pour renforcer son programme de libéralités et son action philanthropique. Vous serez référent pour les legs, donations et assurances‑vie et accompagnerez testateurs et conseils, avec une coordination avec les notaires et banques pour développer durablement les dons au service de la recherche et des patients.

Vous travaillerez rattaché(e) à la Directrice du Développement et de la Philanthropie internationale, en lien avec les équipes scientifiques et de

Qualifications

• Diplôme de notaire avec au moins 5 ans d'expérience.
• Connaissance des associations et fondations.
• Maîtrise du droit des libéralités et des successions.
• Maîtrise avancée de l’anglais (écrit et oral).

Responsibilities

• Gérer le programme des libéralités et les dossiers de testateurs.
• Suivre les legs, donations et assurances‑vie et coordonner avec les notaires et banques.
• Élaborer et actualiser les documents de référence et procédures internes.
• Veiller aux évolutions juridiques et fiscales relatives aux libéralités et successions.

Skills

Notaire

Anglais avancé

Rédaction juridique

Relationnel

Education

Diplôme de notaire

Job description

Rejoignez l’Institut Imagine

Vous souhaitez mettre votre expertise notariale au service d’une mission d’intérêt général ?

À l’Institut Imagine, chaque projet de transmission contribue directement à faire progresser la recherche sur les maladies génétiques et à améliorer la prise en charge des patients.

Nous recherchons un(e) notaire souhaitant mettre son expertise juridique, son sens de la relation et son engagement au service d’une institution scientifique de référence.

CONTEXTE ET MISSION

L’Institut Imagine est l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) dédié aux maladies génétiques. Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker–Enfants malades, il réunit sur un même site, chercheurs, médecins, soignants et patients dans le but d’accélérer le développement de solutions diagnostiques et thérapeutiques au bénéfice des enfants et des adultes atteints de maladies génétiques.

Dans le cadre du développement de sa stratégie philanthropique, l’Institut Imagine renforce son activité dédiée aux libéralités afin d’accompagner durablement son développement.

Rattaché(e) à la Directrice du développement et de la philanthropie internationale, vous êtes le référent de l’Institut pour les questions relatives aux legs, donations et assurances‑vie.

Vous mettez votre expertise notariale au service de l’accompagnement des testateurs et de leurs conseils, du suivi des dossiers (tant avec les notaires que les banques) et du développement du programme des libéralités, en étroite collaboration avec la Direction et les équipes concernées.

Par votre expertise juridique, votre sens de la relation et votre capacité à accompagner des situations patrimoniales sensibles, vous contribuez au développement d’une philanthropie durable au service de la recherche et des patients.

VOS MISSIONS

Développement du programme des libéralités

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan d’action annuel relatif aux legs, donations et assurances‑vie.
• Identifier et qualifier les donateurs et prospects susceptibles de s’engager dans un projet de transmission.
• Définir, en lien avec la Direction générale et la Directrice du Développement et de la Philanthropie, des approches personnalisées tenant compte du profil et des intentions de chaque testateur.
• Assurer le suivi des indicateurs d’activité et proposer des axes de développement du programme.

Relations testateurs, communication et événements

• Développer et entretenir une relation de confiance avec les testateurs et leurs conseils.
• Concevoir et organizer les événements dédiés aux testateurs (rencontres, visites de laboratoires, temps forts institutionnels), en lien avec les équipes scientifiques et de la communication.
• Élaborer les supports de communication consacrés aux libéralités : courriers, brochures, newsletters, contenus du magazine donateurs et autres outils de sensibilisation.
• Piloter les campagnes de communication dédiées aux libéralités, notamment sur des radios, dans la presse, sur les médias spécialisés et les canaux digitaux, en lien avec la Direction de la communication, afin de renforcer la notoriété de l’Institut en matière de libéralités et de générer de nouveaux contacts qualifiés.
• Assurer une veille sur les pratiques du secteur et participer aux réseaux professionnels afin de contribuer au développement du programme.

Expertise juridique et sécurisation des dossiers

• Accompagner les testateurs et leurs conseils dans la préparation de leurs projets de transmission.
• Assurer, en lien avec le service juridique, l’analyse, l’instruction et le suivi des dossiers de legs, donations et assurances‑vie.
• Entretenir les relations avec les notaires en charge des successions et veiller à la bonne coordination des échanges entre les différentes parties prenantes.
• Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des documents de référence (guide des libéralités, modèles de courriers, procédures internes).
• Assurer une veille juridique et fiscale sur les évolutions du droit des libéralités et des successions.

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

Diplôme de notaire avec une expérience confirmée en étude notariale d'au moins 5 ans, avoir une connaissance des associations et fondations, et de la philanthropie est un plus. Excellente maîtrise du droit des libéralités et des successions (legs, donations et assurances‑vie). Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise avancée de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

VOS ATOUTS

Représenter l’Institut avec professionnalisme, élégance et crédibilité auprès des testateurs, de leurs conseils et des partenaires.

Établir des relations de confiance fondées sur l’écoute, le discernement et une intelligence relationnelle reconnue.

Faire preuve d’un jugement sûr, d’une grande discrétion et d’une parfaite maîtrise des situations sensibles.

Conjuguer esprit d’initiative, rigueur et sens de l’organisation dans la conduite des dossiers.

Agir avec tact, intégrité et sens des responsabilités, dans le respect des plus hauts standards de confidentialité.

Ce que nous vous proposons

Vous évoluerez au sein d’un environnement d’excellence, au contact de chercheurs, de cliniciens, de familles, de philanthropes et de leurs conseils. Vous participerez au développement d’une activité porteuse de sens, au service d’une mission d’intérêt général ayant un impact direct sur les avancées scientifiques et les patients.

Au sein de l’Institut Imagine, nous encourageons la diversité des profils et des parcours professionnels. Toutes les candidatures correspondant aux critères énoncés dans l’avis de poste sont les bienvenues, dans un environnement où chacun peut travailler dans le respect et l'inclusion