Assistant projets MOA Transverse - F/H - CDD - Paris 5ème (DMO1)

Paris Habitat; Singapore; Hybrid; SGD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un(e) chargé(e) de mission au sein de la Direction Générale Adjointe d’Ouvrage et du Développement, rattaché à un des chefs de service de la DMO 1. Vous contribuerez à la réussite des opérations de maîtrise d’ouvrage en assistant la conduite de projets dans leurs dimensions opérationnelles, administratives et financières sous supervision du pilote de projet.

Vous assurez le soutien administratif et organisationnel du service et coordonnez les échanges avec les partenaires

Responsibilities

• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes, internes et externes à Paris Habitat
• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l’activité (création de fiches opérations et gestion des plannings)
• Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance
• Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives
• Réaliser les commandes, contribuer au suivi de la facturation
• Assister le service et le management sur les éléments de gestion administrative

Job description

Au sein de la Direction Générale Adjointe d'Ouvrage et du Développement,rattaché à un des chefs de service de la DMO 1, vous travaillez avec plusieurs chargés de programme et/ou d'opérations. Vous contribuez à la réussite des opérations de maîtrise d'ouvrage en assistant la conduite de projets dans leursdimensions opérationnelles, administratives etfinancières sous la supervision du pilote de projet. Vous assurez lesoutien administratif et organisationnel du service.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes, internes et externes à Paris Habitat,
• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l’activité (création de fiches opérations et gestion des
• plannings, …),
• Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance,
• Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives,
• Réaliser les commandes, contribuer au suivi de la facturation,
• Assister le service et le management sur les éléments de gestion administrative.

Vos interlocuteurs externes sont variés (entreprises, partenaires, collectivités locales, locataires …).