YH Process- & Administrationssamordnare

Upplands-Bro kommun; Upplands-Bro kommun; On-site; SEK 200,880 - 301,320; Part time

Job summary

Upplands-Bro kommun söker en YH-koordinator som är navet i den administrativa och samordnande arbetsprocessen. Du skapar struktur, säkerställer kvalitet och stöttar genom hela utbildningsprocessen från ansökan till examen.

Rollen innebär många kontaktytor och variation. Du arbetar huvudsakligen på plats i våra lokaler i Kungsängen och bidrar till utveckling av utbildningar genom uppföljning och myndighetskrav samt marknadsföring.

Qualifications

• Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.
• Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras.
• Har ett starkt eget driv och tar initiativ när du ser behov av förbättringar.
• Är prestigelös och tycker om att samarbeta.
• Har lätt för att skapa goda relationer med studerande, kollegor och externa samarbetspartners.
• Är lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder.
• Har en hög servicekänsla och ett professionellt bemötande.
• Tycker om att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat.
• Vi söker en person som inte bara vill administrera utbildningar utan som också vill vara med och utveckla dem.

Responsibilities

• Vara administrativt stöd genom hela YH-processen - från ansökan till examen
• Arbeta med antagning, studerandeadministration och dokumentation
• Samordna kursstarter, utbildningstillfällen, examinationer och avslut
• Ha löpande kontakt med studerande, utbildare och samverkansparter
• Stödja utbildningsledare i uppföljning, kvalitetssäkring och myndighetskrav
• Bidra i marknadsföring och informationsinsatser kopplat till utbildningarna
• Säkerställa att arbetet följer Myndigheten för yrkeshögskolans regelverk
• Arbetet sker huvudsakligen på plats i våra lokaler i Kungsängen.

Skills

Strukturerad

Noggrann

Administrativ förmåga

Samarbeta

Servicekänsla

Initiativförmåga

Problemlösning

Operativt och utvecklingsinriktat

Tools

Teams

Job description

Upplands-Bro kommun söker en YH-koordinator som är navet i den administrativa och samordnande arbetsprocessen. Du skapar struktur, säkerställer kvalitet och stöttar genom hela utbildningsprocessen från ansökan till examen.

Rollen innebär många kontaktytor och variation. Du arbetar huvudsakligen på plats i våra lokaler i Kungsängen och bidrar till utveckling av utbildningar genom uppföljning och myndighetskrav samt marknadsföring.