Workforce Planner Lead

Coor; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

Coor, en ledande aktör inom Facility Management i Norden, söker en Workforce Planner Lead för att utveckla och leda en ny funktion inom planering. Rollen innebär att säkerställa rätt bemanning med fokus på analys och förbättringsarbete.

Som en nyckelperson hos Coor kommer du att planera bemanning, analysera verksamhetsdata och driva förbättringsinitiativ. Du ska samarbeta med chefer och stödfunktioner för att skapa en effektiv verksamhet med hög kvalitet.

.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av Workforce Management eller bemanningsplanering.
• God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
• Erfarenhet av prognosarbete och kapacitetsplanering.

Responsibilities

• Leva fram utvecklingen av en ny planeringsfunktion.
• Säkerställa bemanning och kompetens på rätt plats vid rätt tid.
• Driva utvecklingsinitiativ inom Workforce Management.

Skills

Analytiskt tänkande

Ledarskap

Dataanalys

Kommunikation

Excel

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, statistik, logistik eller HR

Tools

Planeringssystem

Quinyx

Microsoft Dynamics

Job description

Vill du vara med och utveckla hur en av Nordens ledande leverantörer av Facility Management planerar och optimerar sin viktigaste resurs – människorna?

Vilka är vi?

Coor är stabil arbetsgivare en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör. Just nu söker två av våra Affärsområden (Lokalvård & IFM) varsin Workforce Planner Lead.

Affärsområde Lokalvård sysselsätter ca 4500 medarbetare och är på en spännande resa. Vi söker nu en (för oss ny roll) Workforce Planner Leads till vårt team inom Operational Excellence (OpEx). Det här är en nyckelroll för dig som drivs av analys, förbättringsarbete och ledarskap, och som vill skapa smartare sätt att planera en verksamhet med tusentals medarbetare.

Affärsområde IFM sysselsätter cirka 3500 medarbetare och utvecklas ständigt för att fortsätta vara ledande inom IFM.

Hos oss får du möjlighet att kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande och vara med och bygga framtidens Workforce Management. Vi ser AI och datadrivna arbetssätt som en viktig del av vår fortsatta utveckling och söker dig som är nyfiken på hur ny teknik kan bidra till smartare planering, bättre beslutsstöd och effektivare processer

Om rollen

Som Workforce Planner Lead leder du utvecklingen av vår nya funktion och vi tror att du med din erfarenhet och kompetens berättar för oss hur vi borde göra och är med och driver genomförandet.

Du ansvarar du för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning, med rätt kompetens, på rätt plats och vid rätt tidpunkt. Genom analyser, prognoser och planering skapar du förutsättningar för en effektiv verksamhet med hög kvalitet, god arbetsmiljö och kostnadseffektivitet.

Rollen innebär ett nära samarbete med verksamhetens chefer och andra stödfunktioner. Du leder och utvecklar planeringsfunktionen samt bidrar till att etablera gemensamma arbetssätt, processer och forum.

Initialt kan rollen inkludera ett teamledaransvar. Vi tror att funktionen kommer växa och att den på sikt kan komma att ha personalansvar över teamet.

Vad kommer du att få arbeta med?

• Driva utvecklingen och implementationen av en den nya funktionen och arbetssätten
• Prognostisera framtida personal- och kompetensbehov utifrån verksamhetsdata och efterfrågan
• Planera och optimera bemanning och schemaläggning
• Följa upp, analysera och utveckla nyckeltal kopplade till bemanning och produktivitet
• Identifiera bemanningsrisker och ta fram rekommendationer för förbättring
• Ta fram beslutsunderlag och analyser till chefer och ledning
• Säkerställa att bemanningsplaneringen följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Stötta verksamhetens chefer i bemanningsrelaterade frågor.
• Driva utvecklings- och förbättringsinitiativ inom Workforce Management
• Säkerställa kompetens och utbildning inom regional support
• Utveckla och kvalitetssäkra gemensamma arbetssätt och processer

Team lead-ansvar

• Leda, koordinera och utveckla arbetet inom planeringsfunktionen
• Bidra till kompetensutveckling och kunskapsdelning inom området
• Säkerställa enhetliga arbetssätt och kvalitet i leveransen från teamet
• Vara drivande i att etablera struktur, rutiner och forum kopplat till bemanning och planering

Vem är du?

Vi tror att du är en analytisk och affärsmässig person som trivs med att fatta beslut baserade på data och samtidigt har förmågan att skapa engagemang och förtroende hos andra.

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, statistik, logistik, HR eller verksamhetsutveckling, alternativt motsvarande erfarenhet
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av Workforce Management, bemanningsplanering eller resursplanering
• Erfarenhet av prognosarbete, kapacitetsplanering och dataanalys
• God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
• Erfarenhet av att leda team, gärna med personalansvar
• Du har ett intresse för hur AI och ny teknik kan användas för att utveckla, effektivisera och optimera bemannings- och planeringsprocesser
• Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av planeringssystem
• God förmåga att omsätta analyser till konkreta affärsbeslut
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från lokalvårdsbranschen, Facility Management eller annan personalintensiv verksamhet samt om du har arbetat i exempelvis Quinyx eller Microsoft Dynamics.

Du kan utgå från valfri ort i Sverige. Utgår du från Stockholm anses det meriterande då delar av teamet är placerade där. Det är dock inget krav då vi värdesätter rätt person och erfarenhet.

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetstid: Kontorstider
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Provanställning: Vi tillämpar 6 månaders provanställning

Övrig information

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighets- och logiktester via leverantören Alva Labs och kan komma utföra bakgrundskontroll vid anställning.

Vi tar emot ansökningar till och med den 16 augusti. Därefter påbörjar vi urvalsarbetet och intervjuer beräknas hållas under v.35-36.

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!