Vikarierande koordinator och office manager

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 502,000 - 614,000; Part time

Job summary

Stockholms stad söker en vikarierande koordinator och office manager till Trafikkontoret. Du blir en nyckelperson i enheten Verksamhstöd och utveckling, där du koordinerar lokalfrågor och erbjuder administrativt stöd.

Du arbetar nära chefer och kollegor, med fokus på service, lokalvård och effektiva arbetsflöden. Universell kompetens, god kommunikation på svenska och förmåga att skapa ordning är viktigt.

Qualifications

• Kvalifikationerna fokuserar på utbildning och kommunikation samt administrativ kompetens.
• Bi få villkor som proaktivt arbete och god organisatorisk förmåga krävs.
• Kandidaten har gedigen erfarenhet av koordinator-/kontorsansvarsliknande roller.

Responsibilities

• Koordinera lokala frågor och kontorsärenden för Trafikkontoret.
• Stödja chefer och avdelningar med administrativa uppgifter och kontorsservice.
• Organisera mötesrum, hantera inventarier och planera internaktiviteter.

Skills

Relationer

Svenska kommunikation

Administrativ färdighet

Education

Relevanta eftergymnasiala studier

Job description

Vikarierande koordinator och office manager

Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd, St"od och utveckling

Stockholm – vör huvudstad med miljoner drömmar, föräntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänk starkt, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvaret för att sk"ta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, frånk tillber och höljande. Uppdraget innefattar allt iför ett är och utvecklingsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara värt uppdrag är vi ca 500 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler pa Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med höljande transporter och levande miljr, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Du kommer bli en del av St"od- och utvecklingsenheten under avdelningen för Verksamhetsst"d pa trafikkontoret. Pa enheten arbetar ca 10 personer med olika st"djande funktioner så som nämndadministration, verksamhetsutveckling och beställningsst"d. Här får du arbeta med att utveckla st"dprocesserna för lokal- och trivself"rör, stöttar kontorets chefer och verksamheter och bidrar till att trafikkontoret har bra förutsättningar för en trevlig kontorsmilj" o med god intern service. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det.

En arbetsplats där vi hjälper och stötter varandra i det vardagliga arbetet och arbetar med en verksamhet som engagerar och berör stadens invänare. Vi har flexibla arbetstider, friskvärdsersattning och friskvärdsersattning samt möjlighet tänk växling av semesterdagst"lågg mot extra ledighet. Vi är en arbetsplats som erbjuder goda moänigheter tänk vidareutveckling, delaktighet och inflytande.

Din roll som koordinator är att samordna lokalfrågor och kontorschevrigande initiativ för att göra trafikkontoret till en professionell och trevlig arbetsplats. Du hanterar praktiska frågor gällande mötesrum, inventarier och internservice samt utvecklar arbetssånreten för detta, är kontaktperson och kräftsätter i kontorsfrågor och anordnar kontorsgemensamma aktiviteter sö som personalfest och seminarier. Du stöttar avdelningen Verksamhetsst"d administrativt i konferensbokningar, avtackningar och beställningar, tar mötanteckningar, för protokoll och genomför enklare kartlagningar/utredningar. I rollen koordinerar du planeringen och uppföljningen av HLR och brandskyddsfrågor för kontoret.

Rollen kan liknas vid en Å office manager och bestär både för att sjåvän att dra dina frågor och att samarbeta med olika delar av organisationen för att utveckla st"dprocesserna för trivsel- och lokalfrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• Har en relevant eftergymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll som exempelvis Office manager, koordinator eller kontorsansvarig.
• Har lätt för att bygga relationer och kommunicerar bra pa svenska båda i tal och i skrift.
• Är van att arbeta proaktivt och har en god administrativ färú.

Vi söker dig som är hjälpsam, strukturerad och är bra pa driva dina frågor. Du är handlingskraftig, lösnsorienterad och gillar att arbeta i en samordnande och social roll med administrativt inslag och många kontakter. Vi ser att du är en social person som har lätt pa kommunicera, samarbeta och bygga relationer. Du är också duktig pa att prioritera, hantera bäde stora och små frågor och tycker det är viktig att vi har en rolig och trivsam arbetsplats. Vi tror också att du tycker att trafikkontorets verksamhet, att sk"tå om och utveckla de offentliga rummen i Stockholm, låter spönande och som när du vill bidra inom.

Ovrigt

Vi är nyfikna pa vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därom begöra diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därom begöra diskriminering.

Anstallningsform Tidsbegrånad anstallning

Anstallningen avslutas

Anstallningens omfattning

Tilltrade

Tilltrade Enligt ovrenskommelse

Loneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsattsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare