Vikarierande konferensvärd till Uppsala

Jobylon AB; Uppsala kommun; On-site; SEK 201,000 - 312,000; Part time

Benefits offered by this job

Friskvård

Avtalspension

Försäkringar

Föräldralön

Job summary

Coor söker en vikarierande konferensvärd som skapar välkomnande upplevelser för gäster och kunder. Du blir navet i konferensverksamheten och säkerställer hög kvalitet i varje möte och evenemang.

Du arbetar självständigt och i team, med stort engagemang, initiativförmåga och servicefokus. Våra erbjudanden inkluderar trygg arbetsmiljö, friskvård och pension samt kompetensutveckling.

Qualifications

• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom service, reception, konferens, hotell eller annan kundnära verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Erfarenhet av att ge professionell service till kunder och besökare.

Responsibilities

• Välkomna kunder och besökare och leverera service i stjärnklass.
• Planera och förbereda lokaler inför möten och konferenser.
• Säkerställa att möblering, teknik och konferensutrustning fungerar enligt kundens önskemål.
• Hanterainter inkommande samtal och e-post samt stötta receptionen.

Skills

Kundservice

Organisation

Initiativförmåga

Samarbete

Tools

Datorvana

Digitala system

Job description

Är du en person som sprider positiv energi och som tycker om att få människor att känna sig välkomna?

Nu söker vi på Coor en vikarierande konferensvärd som vill vara navet i vår konferensverksamhet och bidra till att varje möte, konferens och kundkontakt håller högsta kvalitet. Här får du en varierande och social roll där service, kundupplevelse och samarbete står i fokus.

Välkommen till oss på Coor - hos oss är du skillnaden!

Vilka är vi?

På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och utveckling, vilket skapar goda möjligheter för dig att växa både i din roll och i din karriär.

Om rollen

Som konferensvärd är du Coors ansikte utåt och en viktig del av kundens upplevelse. Du har alltid ögon och öron öppna för att fånga upp kundens behov och säkerställa att varje möte och konferens genomförs med hög kvalitet.

I rollen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor där du får stor användning av ditt engagemang, din initiativförmåga och ditt servicefokus.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna kunder och besökare samt leverera service i stjärnklass.
• Planera och förbereda lokaler inför möten och konferenser.
• Säkerställa att möblering, teknik och konferensutrustning fungerar enligt kundens önskemål.
• Hantera inkommande samtal och e-post.
• Stötta receptionen vid behov.
• Ansvara för kaffemaskiner och konferensytor.
• Följa upp felanmälningar och säkerställa att åtgärder genomförs.
• Bygga och utveckla goda relationer med kunder, besökare och leverantörer.

Vem är du?

Du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa minnesvärda upplevelser för kunder och besökare. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Som person är du självgående, initiativtagande och har förmågan att skapa struktur i ditt arbete. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och drivs av att ge det lilla extra i varje kundmöte. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar och stöttar dina kollegor när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom service, reception, konferens, hotell, restaurang eller annan kundnära verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Erfarenhet av att ge professionell service till kunder och besökare.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system.

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Vikariat till och med januari 2028, med goda möjligheter till förlängning.
• Sysselsättningsgrad: 50-100%
• Arbetstid: Måndag-fredag kl 08-17
• Startdatum: Snarast möjligt

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och kan komma att utföra bakgrundskontroll vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Maria Svenningdahl, [e-mail]

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!