Vik administratör Gymnasium Skövde Kavelbro

Om arbetsplatsen

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i din arbetsvardag och använder digitaliseringen för att tillgängliggöra undervisningen. Du har tillgång till digitala verktyg i undervisningen och samarbetar i ett kollegialt lärande.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig del i ett lag som levererar tjänster och service till våra kunder varje dag, året om. Vi tror på innovation, delaktighet och engagerat ledarskap, samt att varje medarbetare kan förbättra verksamheten och utvecklas i sitt yrke. Vi erbjuder förmåner som pensionsvillkor, friskvårdsbidrag och friskvårdsaktiviteter. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och inkluderar omsorg, stöd, utbildning, infrastruktur, kultur och tillväxt. Arbetet kan variera beroende på verksamheten, men alla är anställda av Skövde kommun.

Vi är öppna, lyhörda, tar ansvar för helheten, gör varandra bättre och vågar.

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

Gymnasium Skövde

Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor, Kavelbro och Västerhöjd, som tillsammans erbjuder 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram och anpassad gymnasieskola. Skolorna har cirka 2 300 elever och 300 anställda.

Läs mer: www.gymnasiumskovde.se

Arbetsuppgifter

I denna roll är du en viktig del av det administrativa teamet, som stödjer vardagen på skolan. Du har kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa besökare via fysiska möten, e-post och telefon. Du samarbetar nära med andra administratörer och stödjer rektorerna. Du ansvarar för delar av den ekonomiska administrationen och diariehantering.

Du är en viktig del av att göra Kavelbro till en bra arbetsplats och ger eleverna bästa möjliga förutsättningar för att lyckas med sin utbildning.

Kvalifikationer

• Högskole- eller universitetsutbildning inom företagsekonomi
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola är meriterande
• Kunskaper i Officepaketet
• Fördelaktigt med erfarenhet av system som Edlevo, Skola24, Vklass, DF-respons och Inspera
• Goda kunskaper om GDPR

Som person är du utåtriktad, kommunikativ, initiativrik och självgående. Du är noggrann, strukturerad och kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du kommunicerar professionellt via digitala och sociala medier och är flexibel och samarbetsvillig.

Övrig information

För arbete inom pedagogisk verksamhet krävs utdrag ur belastningsregistret, giltigt i ett år. Kontakta Rikspolisstyrelsen för att beställa detta. Vi välkomnar sökande från olika bakgrunder och tillhörigheter och strävar efter en inkluderande arbetsplats.

Skövde är en växande stad med nära till natur, kultur och aktiviteter. Här finns Högskolan i Skövde, Försvarsmakten, Skaraborgs sjukhus och många företag och startups.

Välkommen att ansöka! Kontakta oss gärna för mer information. Vi tar emot ansökningar löpande.