Verksamhetsadministratör, Hälso- och sjukvård i hemmet

Umeå kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Bra förmåner

Utvecklingsmöjligheter

Livslång lärande

Job summary

Umeå kommun söker en verksamhetsadministratör till sitt team. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter i hemsjukvården, inklusive personalplanering och fakturahantering. Kvalifikationer inkluderar gymnasieutbildning, erfarenhet av schemaläggning och god social kompetens.

Vi erbjuder bra förmåner och utvecklingsmöjligheter. Gör din ansökan idag och bli en del av vår viktiga verksamhet!

Qualifications

• Flera års erfarenhet av personalplanering och schemaläggning.
• Erfarenhet av fakturahantering.
• Körkort B är ett krav.

Responsibilities

• Hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården.
• Personalplanering och schemaläggning.
• Beställning- och fakturahantering.
• Praktisk hjälp i verksamheten.

Skills

Erfarenhet av personalplanering

Schemaläggning

Fakturahantering

God social kompetens

Flexibilitet

Serviceinriktad

Förmåga att prioritera

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Personec

Proceedo

Hälsoärende

Job description

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med kollegor att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, personalplanering och korttidsbemanning, beställning- och fakturahantering. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang.

Om dig

Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Du har även erfarenhet av att jobba i Officepaketet och vi säger gärna att du har erfarenhet av kommunens system Personec, Proceedo och Hälsoärende. Vidare är även B-körkort ett krav.

För att lyckas i rollen tror vi att du har god social kompetens och trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd med en god social förmåga. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera många ärenden samtidigt och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen!

Om Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.