Utbildningskoordinator Hermods YH

Academedia; Stockholms kommun; On-site; SEK 450,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Delvis hemmarbete

Job summary

Hermods Yrkeshögskola söker en utbildningskoordinator med placering i Stockholm. Rollen kräver god servicekänsla, stark koordinering och sammanhållning mellan kontor och utbildningsledare. Du planerar och koordinerar antagningsprocessen, stödjer i schemaläggning och CSN-rapportering samt arkiv- och inköpsuppgifter.

Hemarbete kan förekomma vid behov. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god kommunikation på svenska och engelska, med vana av Office och olika IT-miljöer.

Qualifications

• Minst fem års arbetslivserfarenhet.

Responsibilities

• Utföra och utveckla administrativa processer samt ge service till kollegor och chefer.
• Stödja utbildningsledare i planering av schema, examination och CSN-rapportering.
• Ansvara för arkivering och inköp till verksamheten i samråd med ansvarig chef.
• Delta i bolagsöverskridande projekt så som anbudsarbete, IT-stöd och marknadsföring.

Skills

Koordinering

Kommunikation

Serviceinriktad

Projektledning

Självständigt arbete

Education

Gymnasiekompetens

Administration/ekonomi utbildning

Högskole-/yrkeshögskoleutbildning

Tools

Microsoft Office

Webb-/datorbaserade administrationsverktyg

Job description

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Utbildningskoordinator

Hermods Yrkeshögskola söker utbildningskoordinator med placering i Stockholm. Om du trivs i en roll med många kontaktytor och ser dig själv som relationsskapande, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad, ser vi fram emot din ansökan.

Uppdrag och ansvar

• Delta i driften av utbildningarna och arbeta nära utbildningsledarna som har huvudansvaret för genomförandet av yrkeshögskoleutbildningarna.
• Bli en resurs för kontoren och inneha en blandad variation av service, koordinering, projektledning samt löpande administration över orterna i verksamheten.

Du är noggrann, flexibel och van att organisera ditt arbete självständigt. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och hanterar många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka information på egen hand. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Teknisk kompetens

Tjänsten kräver god datorvana samt omfattande kunskaper i Microsoft Office. Vi ser helst att du tidigare har arbetat med webb/datorbaserade administrationsverktyg, och det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter av utbildningsadministration. Du är van vid att föra anteckningar och kan skriva korrekta protokoll och mötesanteckningar.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen krävs att du har lätt för att få kontakt med människor och är ödmjuk inför de utmaningar du får på ditt bord. Du är tydlig och rak i dina kontakter och har ambitionen att alltid leverera en hög kvalitet i ditt arbete.

Arbetsuppgifter och processer

• Utföra, kvalitetssäkra och utveckla övergripande administrativa processer samt ge administrativ service till kollegor och överordnad chef.
• Stödja utbildningsledare i administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN-rapportering mm.
• Ansvara för arkivering enligt gällande arkiveringsrutiner.
• Ansvara för inköp till verksamheten i samråd med ansvarig chef.
• Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden kring t.ex. anbudsarbete, IT-stöd, marknadsföring, sociala medier mm.
• Planera, koordinera och utveckla antagningsprocessen samt administrera utbildningsomgångar och kurser i digitala plattformar.
• Övriga sedvanliga arbetsuppgifter kopplade till yrkesrollen utifrån bolagets behov.

Kvalifikationer

• Minst fem års arbetslivserfarenhet.
• Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning.
• Mycket goda datakunskaper.
• Stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.
• Lång vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system.
• Tidigare erfarenhet som administratör/utbildningskoordinator.
• Vana av att hålla ihop och ansvara för processer och att arbeta med samarbetsytor.
• Intresse av service och att informera, ge råd och stötta.

Meriterande

• Tidigare arbetslivserfarenhet från Yrkeshögskolan.

Dina personliga egenskaper

Du är van att arbeta självständigt, strukturerat och är noggrann. Du passar i rollen om du är ansvarstagande, gillar att ge bra service och är intresserad av mötet med människor. Du behöver även ha god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska, och trivas i en dynamisk verksamhet med många olika kontaktytor.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Sysselsättningsgrad: 100%. Tillträdesdag: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Drottningholmsvägen 37, Stockholm. Möjlighet till delvis hemarbete finns.

Ansökan och frågor

Urvalstester kan förekomma i rekryteringen. Urval och intervjuer sker löpande. Sänd din ansökan redan idag, dock senast den 2025-07-31. Din ansökan bör innehålla minst CV och personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som Utbildningskoordinator hos oss.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansökan görs via länken nedan. Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post. Eventuella frågor besvaras av regionchef Cloude Suliman via e-post, [e-mail] – skriv "Utbildningskoordinator" i ämnesraden.

Kontaktuppgifter till facklig representant Unionen: Kamilla Svanlund, [e-mail].

Varmt välkommen med din ansökan – vi ser fram emot den.