Utbildningshandläggare till Institutionen för laboratoriemedicin

Karolinska Institutet; Huddinge kommun; Hybrid; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En internationell medicinsk institution i Stockholm söker en utbildningshandläggare för att stödja utbildningsverksamheten fram till juni 2026, med möjlighet till förlängning. Rollen kräver starka administrativa färdigheter, en kandidatexamen samt god kommunikationsförmåga i svenska. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö och få möjlighet till distansarbete och andra förmåner.

Benefits

Flexibelt arbetssätt

Träning i friskvårdsanläggningar

Schema publicering på webbsidor

Qualifications

• Minst kandidatexamen vid högskola/universitet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom utbildningsverksamhet.

Responsibilities

• Administrera möten för Utbildningsnämnd och Programråd.
• Stötta kurs- och momentansvariga i administrativa uppgifter.
• Hantering av kursvärderingsenkäter.

Skills

Administrativa uppgifter

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Flexibilitet

Education

Kandidatexamen

Tools

Ladok

CANVAS

TimeEdit

KI Survey

Drupal

Job description

Utbildningshandläggare till Institutionen för laboratoriemedicin

VIKARIAT på heltid till den 30 juni 2026 med möjlighet till förlängning

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning. Institutionen är involverad i både grundforskning och avancerad forskning. Samtliga avdelningar bedriver dessutom verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset.

Institutionens utbildningsverksamhet inkluderar ansvar för två utbildningsprogram samt ett stort antal kurser och moment inom andra program vid KI. Som stöd till utbildningsledning och undervisande lärare finns en enhet för utbildningsadministration inom institutionens verksamhetsstöd. Utbildningsadministrationen, som leds av en enhetschef, består i övrigt av fyra utbildningsadministratörer. Vi söker nu en handläggare som kan hjälpa oss att stötta verksamheten under vårterminen 2026.

Arbetsuppgifterna består främst i att:

• Vid behov stötta institutionens Utbildningsnämnd och Programråd, dvs. administrera möten och handlägga de ärenden som nämnden och rådet hanterar.
• Vid behov vara föredragande i Utbildningsnämnden.
• Stötta GUA och programdirektorer med olika administrativa uppgifter inom utbildningsverksamheten.
• Stötta kurs- och momentansvariga i administrativa uppgifter kring kurser respektive moment. Uppgifterna innefattar bl.a. publicering av scheman på kursernas webbsidor, registrering och resultatrapportering av studenter, tentamenshantering, arkivering, schemaläggning och lokalbokning, hantering av kursvärderingsenkäter samt kommunikation med studenter via e-post, telefon och utbildningsplattform.

I arbetet kan tillkomma andra utbildningsadministrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Minst kandidatexamen (motsvarande 180 hp) vid högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer är relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka sig både skriftligt och muntligt på svenska.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom utbildningsverksamhet vid högskola/universitet alternativt någon av de myndigheter som hanterar högre utbildning.

Arbetet kräver vana av att arbeta i stödverktyg såsom Windowspaketet. Meriterande är om du även har erfarenhet av Ladok, CANVAS, TimeEdit, KI Survey och/eller Drupal.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, lösningsorienterad, flexibel, prestigelös, strukturerad och van vid att arbeta självständigt. Du trivs med att ha omväxlande arbetsuppgifter, att arbeta i studieadministrativa system, att ge service samt delta i utveckling av det administrativa arbetet.Du har en helhetssyn på ärendeflödet, kan prioritera bland de uppgifter som ska utföras och driver därmed arbetet framåt. God kommunikations- och samarbetsförmåga krävs då rollen innebär samarbete med många människor och funktioner. Du kan kommunicera på både svenska och engelska såväl skriftligt som muntligt.

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal.Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare