Utbildningsadministratör till Luleå

Luleå tekniska universitet; Luleå; Hybrid; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

Luleå tekniska universitet söker en engagerad utbildningsadministratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter från utbildningsplanering till administration av forskarutbildning, inom en stimulerande och utvecklande miljö. Du bör vara serviceinriktad och ha dokumenterad administrativ erfarenhet.

Qualifications

• Minst gymnasieexamen krävs.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete önskas.
• God datorvana i administrativa IT-system är viktig.

Responsibilities

• Handläggning av utbildningsplanering och tentamen.
• Administration av forskarutbildning.
• Utveckling av gemensamma rutiner med andra utbildningsadministratörer.

Skills

Administrativ förmåga

Serviceinriktad

Strukturerad

Samarbetsförmåga

Självgående

Education

Högskoleexamen

Gymnasieexamen

Tools

Canvas

Epok

Ladok

Job description

Nu söker vi en engagerad utbildningsadministratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle vid Luleå tekniska universitet. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

Om rollen

Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 26 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:

• Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
• Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
• Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt
  
  

Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.

Kvalifikationer

Krav:

• Minst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
  
  

Meriterande:

• Högskoleexamen.
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och/eller Ladok.
  
  

Personliga egenskaper:

Du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. Du är självgående, initiativrik och trivs i ett arbete där du både tar ansvar och arbetar lösningsfokuserat. Eftersom rollen är en viktig kontaktpunkt för både studenter och personal lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 2026-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, eller enligt överenskommelse. Placeringsort Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information

Vid frågor om befattningen vänligen kontakta administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhällle Anna-Lena Kero 070-5150874, [e-mail]

Fackliga företrädare:

Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 [e-mail] och OFR-S

Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [e-mail]

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och ev examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 10 augusti 2025

Referensnummer: 2883-2025