Internationell koordinator

Stockholm University; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en internationell koordinator vid Juridiska institutionen. Du ansvarar för institutionens internationella utbyten och koordinerar arbetet med avtal, studentmobility och konferenser.

Du rapporterar till administrativ studierektor och arbetar nära kansliet samt externa partneruniversitet. Erfarenhet från lärosäte samt kunskap om Ladok, NyA och Mobility Online föredras.

Qualifications

• Du har svensk Juristexamen och mycket goda kunskaper i engelska och svenska.
• Du har arbetat i liknande roll på ett lärosäte och har kontakter inom akademin.
• Meriterande är erfarenhet av internationella miljöer och utbytesstudier.

Responsibilities

• Leda och samordna institutionens internationella utbyten och studentmobilitet.
• Ansvara för avtal, tillgodoräknande av studier och kontakter med partneruniversitet.
• Representera institutionen vid internationella konferenser och events.

Education

Svensk Juristexamen

Tools

Ladok

NyA

Mobility Online

Job description

Juridiska institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet med ca 150 anställda och ca 5 500 studenter per år. Drygt 70 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

Vi söker nu en internationell koordinator, vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Mer information om oss finns på: Juridiska institutionen

Som internationell koordinator har du ett operativt ansvar för institutionens internationella utbyten av inresande och utresande studenter via de avtal som vi har med våra partneruniversitet runt om i världen. Anställningen ingår i institutionens utbildningskansli, under ledning av administrativa studierektorn. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom kansliet där du är den som har ansvar för att koordinera internationaliseringsarbetet och är vår kontaktperson utåt i samverkan med många såväl interna som externa parter. Du rapporterar till administrativa studierektorn, samverkar med institutionens ledning och samarbetar med övriga medarbetare på institutionen.

Närmaste arbetsgruppen består av ytterligare två till tre medarbetare som utgör International Office vid Utbildningskansliet och Juridiska institutionen. Medarbetarna är engagerade i olika delar av internationaliseringsarbetet och i olika stor omfattning.

Dina arbetsuppgifter omfattar bl.a. att informera studenter om studier hos oss samt hos våra utländska partners via flera olika kanaler, såsom personliga möten, telefon, e-post och webb. Vidare innebär arbetet att löpande stämma av och utvärdera studentbalanserna i alla avtal med partneruniversiteten, matcha behov av studentmobilitet, utforma nya och utvärdera befintliga avtal, ansvara för tillgodoräknande av utlandsstudier samt representera institutionen vid internationella studentutbyteskonferenser och workshops. Du kommer även att ansvara för internationaliseringsevents för studenter och medarbetare vid Juridiska institutionen. I rollen kan även viss administration av antagning till institutionens internationella magisterprogram samt sommarprogrammet tillsammans med studievägledare och utbildningshandläggare ingå. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras vid behov.

Kvalifikationer

Du har svensk Juristexamen. Det krävs att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska språket i såväl tal som skrift.

Du ska vidare ha arbetat i en liknande roll på ett lärosäte där du har haft många olika kontakter. Du ska ha kunskaper i och erfarenheter av systemen Ladok, NyA samt Mobility Online. Meriterande är erfarenheter av internationella miljöer samt egen erfarenhet som utbytesstudent.

Som person trivs du med att ge service, är strukturerad och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har mycket god förmåga att möta och samverka med olika typer av människor samt värdesätter och har förståelse för kulturella olikheter. Du är ansvarsfull och van att självständigt driva dina processer vidare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Viktoria Pettersson, [e-mail], och administrativ chef, Vladimir Vesovic, [e-mail].

Ansökan

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.