Utbildningsadministratör Hermods Komvux Linköping

Hermods AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 156,000 - 190,000; Part time

Job summary

Hermods Komvux Linköping söker en strukturerad administratör som vill bidra till en effektiv och kvalitetsfokuserad verksamhet inom vuxenutbildning. Du arbetar med administration, samordning och stöd och har särskilt fokus på Barn- och fritidsutbildning.

Du möter elever i Linköping, Norrköping och Motala, hanterar elevärenden och studieadministrativa frågor, upprättar och justerar studieplaner, och bistår kollegor för att driva arbetet framåt med hög noggrannhet och serviceanda.

Qualifications

• Gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word och Excel).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Hantera administration och samordning inom vuxenutbildning.
• Hantera elevärenden och studieadministrativa frågor för elever i Linköping, Norrköping och Motala.
• Samarbeta med kollegor för en väl fungerande utbildningsverksamhet.

Skills

Goda kunskaper i Microsoft 365

Svenska kommunikation

Education

Gymnasieexamen

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Vill du arbeta med administration och samordning inom vuxenutbildning?

Hermods Komvux Linköping söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Hos oss får du en central roll i den dagliga administrationen och möjlighet att arbeta tillsammans med administratörerna i Linköping.

Om tjänsten

Som administratör arbetar du med administration, samordning och verksamhetsstöd. Du har en central roll i verksamheten med särskilt fokus på vår Barn- och fritidsutbildning.

Rollen innebär att du dagligen behöver balansera olika behov och perspektiv samtidigt. Du har många kontaktytor, både digitalt och på plats, och behöver kunna skapa goda samarbeten samtidigt som du driver arbetet framåt. För att lyckas behöver du vara trygg i att fatta beslut, prioritera mellan flera parallella uppdrag och snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Tillsammans med kollegor i Linköping arbetar du för att hitta smarta, effektiva och hållbara lösningar som bidrar till en väl fungerande utbildningsverksamhet.

En betydande del av tjänsten innebär också att motta och hantera elevärenden från våra elever i Linköping, Norrköping och Motala. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att göra justeringar i elevers studieplaner och att hjälpa elever med studieadministrativa frågor. Arbetet kräver hög noggrannhet, god struktur och förmåga att hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word och Excel).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet eller offentlig sektor.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad, analytisk och noggrann.
• Flexibel och trygg i att hantera förändrade förutsättningar.
• Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och intressenters behov.
• Lösningsorienterad och har god förmåga att se helheten samtidigt som du har kontroll på detaljerna.
• Självständig, ansvarstagande och initiativrik.
• En skicklig samarbetspartner som bygger goda relationer både digitalt och i personliga möten.

Hos Hermods får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som bidrar till vuxnas lärande och utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med stor kompetens och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och utveckling.

Tjänsten är ett vikariat på 50 %

Placeringsort: Linköping.

Urval och intervjuer sker löpande.