Utbildningsadministratör Bodens Kommun

Bodens kommun; Norrbottens län; On-site; SEK 335,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme

Rökfri arbetstid

Job summary

Bodens kommun söker en utbildningsadministratör som ska stärka det administrativa stödet i förvaltningen när en ny skoladministrativ plattform införs. Du arbetar nära skolledning, personal och vårdnadshavare för att skapa ordning och hög kvalitet i processerna.

Tjänsten är tidsbegränsad fram till 30 juni 2027 och kräver struktur, servicekänsla och god digital kompetens samt förmåga att kommunicera tydligt på svenska.

Qualifications

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration.
• God digital kompetens och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Bidra till ordning, kvalitet och god service i en administrativ verksamhet med många processer.
• Ansvara för barn- och elevadministration, registrering och rapportering i verksamhetssystem.
• Ta fram underlag och sammanställningar till andra myndigheter och samarbeta nära skolledning och vårdnadshavare.

Skills

Struktur

Noggrannhet

Planering

Kommunikation

Digital kompetens

Svenska (tal & skrift)

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

Schoolsoft

Haldor

Job description

Om arbetsplatsen

Hos Bodens kommun blir du en del av samhällsutvecklingen och arbetar med lösningar för en hållbar framtid. Du möts av stöd, förtroende och möjlighet att växa - tillsammans med engagerade kollegor.

Om arbetsplatsen

Vi tror på att våga prova nytt och erbjuder trygga villkor samt ett meningsfullt arbete, både i din yrkesroll och som människa.

Läs mer om vad vi erbjuder på www.boden.se/jobbaiboden

Välkommen till Arbetsmarknads- och Utbildningsförvaltningen! Hos oss finns ett samlat ansvar för integrations-, arbetsmarknads-, utbildnings- och sysselsättningsfrågor som berör vår kommuns invånare. Förvaltningen ansvarar även för Kulturskola, kostförsörjning och central elevhälsa. Som medarbetare i vår förvaltning kommer du ha kompetenta kollegor som visar respekt och tolerans och vars stora engagemang skapar arbetsglädje och stolthet. Tillsammans fokuserar vi på att ständigt förbättra verksamheten.

Arbetsuppgifter

I arbetet med införandet av en ny skoladministrativ plattform behöver förvaltningen förstärkas med en utbildningsadministratör. Vi söker dig som med struktur, servicekänsla och engagemang vill bidra till att stärka verksamhetens administrativa stöd.

Som utbildningsadministratör har du en central roll i verksamheten och arbetar nära skolledning, personal och vårdnadshavare. Du bidrar till ordning, kvalitet och god service i en verksamhet där många processer behöver fungera väl tillsammans. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat barn- och elevadministration, registrering, rapportering i verksamhetssystem samt framtagande av underlag och sammanställningar till andra myndigheter.

Du blir en del av en arbetsgrupp med utbildningsadministratörer som arbetar mot olika skolformer, från förskola till vuxenutbildning. Tillsammans bidrar ni till en välfungerande verksamhet och goda förutsättningar för barn och elevers lärande och utveckling. Tjänsten är tidsbegränsad och avser att förstärka verksamheten under den period då den nya skoladministrativa plattformen införs och etableras. Du får möjlighet att vara delaktig i ett av förvaltningens utvecklingsarbeten och bidra till att bygga upp och utveckla de administrativa arbetssätten och processer som den nya plattformen kräver.

Tidsbegränsad anställning tom. 2027-06-30

Kvalifikationer

Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, särskilt barn- och elevadministration och verksamhetsstödjande system som exempelvis Schoolsoft och Haldor. Du har god digital kompetens och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt kan kommunicera tydligt och professionellt med olika målgrupper.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med god förmåga att planera, prioritera och arbeta självständigt även när arbetstempot är högt. Du trivs i en roll där kvalitet, service och ordning är centrala delar av uppdraget. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt, lyhört och tillmötesgående bemötande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan!

Övrig information

Boden är en modern småstad i hjärtat av den gröna omställningen. Här bygger vi framtidens samhälle med hållbara lösningar för boende, företagande och vardag. Kommunen spelar en viktig roll i regionens utveckling, med närhet till både stad, natur och två älvdalar. Det vi kallar närhetsliv.

Som medarbetare hos oss blir du en del av ett samhälle i tillväxt. Vi erbjuder en miljö där du kan växa i din roll, där idéer uppmuntras och där du gör skillnad, för både människorna här och för framtiden.

När du söker jobb hos oss:

• Använd vårt e-rekryteringssystem för en trygg och rättvis process
• Du omfattas av kollektivavtal och får tillgång till friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
• Kontakta den person som anges i annonsen om du har frågor
• Vi arbetar aktivt för mångfald och en jämn köns- och åldersfördelning
• Vi har rökfri arbetstid
• Vår hälsoportal erbjuder aktiviteter och inspiration för ett hållbart arbetsliv
• Följ oss på Facebook och Instagram för aktuella nyheter och inspiration