Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet; Göteborgs kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En ledande akademisk institution i Göteborg söker utbildningsadministratör för en central roll inom utbildningsadministration och studievägledning. Du kommer ha ansvaret för hantering av administrativa system och ge vägledning till studenter. Tjänsten kräver goda kunskaper i både svenska och engelska. Institutionen erbjuder flexibla arbetsmöjligheter för en balanserad arbetsvardag.

Benefits

Friskvårdstimme på arbetstid

Ersättning för läkarbesök

28 dagars semester

Tjänstepension

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration.
• Förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.
• Hög grad av servicekänsla och engagemang.

Responsibilities

• Hantera administrativa uppgifter i utbildningssystem.
• Uppdatera utbildningsinformation online.
• Genomföra studievägledning med studenter.

Skills

Administrativ systemhantering

Studievägledning

Engelska och svenska i tal och skrift

Flexibilitet

Strukturerat arbetssätt

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

Ladok

Canvas

NyA

Job description

Om arbetsplatsen

Välkommen till en inspirerande arbetsplats vid Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori (FLoV) vid Humanistiska fakulteten. Hos oss på FLoV arbetar cirka 120 dedikerade medarbetare, varav 14 tillhör stödverksamheten med administrativ och teknisk personal. Vi ansvarar för undervisningen av omkring 350 helårsstudenter och bedriver omfattande internationella och tvärvetenskapliga forskningsprojekt inom teoretisk och praktisk filosofi, logik, lingvistik, datalingvistik, språkteknologi och vetenskapsteori.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Hos oss värdesätter vi mångfald och arbetar aktivt för en jämställd arbetsmiljö där alla kan trivas och utvecklas. Hos oss erbjuder vi flexibla arbetsmöjligheter i form av distansarbete och flextid för att underlätta en balanserad arbetsvardag. Vi sitter i nybyggda, moderna och centralt belägna lokaler ett stenkast bakom Götaplatsen som ger våra medarbetare enkel tillgång till staden och samtidigt goda pendlingsmöjligheter. För att alla ska kunna arbeta ostört och effektivt erbjuder vi egna arbetsrum, och som statlig myndighet erbjuder Göteborgs universitet förmåner som friskvårdstimme på arbetstid, ersättning för läkarbesök, 28 dagars grundsemester och tjänstepension. Hos oss finns även möjlighet till bred kompetensutveckling då universitetet har ett stort utbud av internutbildningar i tex ledarskap, arbetsmiljö, offentlig förvaltning och kurser i engelska inriktat mot arbetslivet. Mer om våra förmåner hittar du här.

Arbetsuppgifter

Vi söker en eller flera personer som vill arbeta med utbildningsadministration och studievägledning i en dynamisk och internationell miljö.

Som utbildningsadministratör kommer du att ha en central roll i det dagliga arbetet med utbildningsrelaterade administrativa uppgifter. Du ansvarar bland annat för att hantera uppgifter i våra administrativa system, uppdatera utbildningsinformation på institutionens webbsidor, registrera studenter, kalla reserver samt administrera tentamensprocesser.

Utöver detta kommer du att arbeta med studievägledning för två av institutionens ämnen. Det innebär personliga möten med studenter, samt deltagande i gemensamma vägledningsaktiviteter på fakultetsnivå. Du kommer även att bidra med andra administrativa uppgifter beroende på behov och kompetens.

Du samarbetar nära med institutionens övriga utbildningsadministratörer, studenter, studierektorer, utbildningssamordnare, programkoordinatorer samt viceprefekt för utbildning. Du ingår i institutionens avdelning för verksamhetsstöd, där du har kollegor inom HR, ekonomi, IT, studieadministration och kommunikation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har arbetat med de system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärenden, såsom Ladok, Canvas och NyA. Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi är en institution med hög andel internationellt rekryterade medarbetare och doktorander. Svenska är myndighetsspråk på universitet men vi använder engelska i det dagliga arbetet vilket ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt egenskaper som engagemang, servicekänsla, flexibilitet och att du har ett strukturerat arbetssätt och en väl utvecklad förmåga att prioritera.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning LAS 4

• Omfattning: 100 %
• Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande

Efter sista ansökningsdag kommer institutionens rekryteringsgrupp att gå igenom ansökningarna och göra en bedömning av en tätgrupp, för att sedan kalla till intervjuer. Referenstagning sker i rekryteringsprocessens slutskede. Mer information kring Göteborgs universitets rekryteringsprocess finns här.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta forskarutbildningsadministratör Sandra Schriefer, [e-mail]. Har du frågor om ansökan, rekryteringsprocessen eller anställningsvillkor är du välkommen att kontakta personaladministratör Frida Lindahl, [e-mail].

Fackliga organisationer: Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här.

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal (länk här), välj personalkategori ”teknisk & administrativ personal” och organisation ”Humanistiska fakulteten”, klicka på annonsens titel i listan för att öppna annonsen och sedan på knappen ”Ansök” längst ned i annonsen. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Notera att följande dokument ska bifogas i ansökan (PDF-format):

• Personligt brev
• CV
• Betyg och/eller intyg
• Övriga dokument och bilagor (frivilligt)

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-09-29

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.