Transport & Customs Administrator

Geberit Sverige; Bromölla kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Geberit Production AB i Bromölla söker en Transport & Customs Administrator som ansvarar för tullhanteringen av våra dagliga import- och exportflöden.

Du stöttar även interna varuflöden till de nordiska länderna och samarbetar nära speditörer samt interna funktioner i vår nordiska Supply Chain.

Qualifications

• Erfarenhet av operativt tullarbete inom import och export.
• Goda kunskaper i Excel och Microsoft Office.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Upprätta och lämna in import- och exportdeklarationer – tullhanteringen sker i egen regi.
• Hantera våra norska flöden genom digital föranmälan via Digitoll samt deklarationer i TVINN.
• Granska tulldokument, ursprungsintyg och leverantörsdeklarationer.
• Ansvara för den operativa kontakten med speditörer och andra externa parter.
• Säkerställa korrekt information och systemuppsättning i relevanta affärs- och tullsystem.
• Identifiera, utreda och hantera avvikelser på ett proaktivt sätt.
• Upprätta och underhålla arbetsinstruktioner, mallar och checklistor för tull- och transportprocesser.
• Säkerställa spårbarhet och korrekt arkivering enligt gällande lagar och regelverk.
• Delta i förbättrings- och utvecklingsarbete tillsammans med projektledare och övriga funktioner samt bidra till kunskapsdelning inom teamet.

Skills

Operativ tullarbete

Excel

Svenska och engelska

Education

Tull/logistik utbildning

Tools

SAP

Tullsystem

Job description

OM GEBERIT

Gör skillnad i en global verksamhet där tull och handel är nyckeln till framgång.

Vill du arbeta i en internationell miljö där noggrannhet, struktur och tullkompetens gör verklig skillnad varje dag? Nu söker vi en Transport & Customs Administrator till Geberit Production AB.

Geberit genomför betydande investeringar inom logistik och supply chain, där effektiva och robusta flöden är en viktig del av företagets framtida utveckling. Som Transport & Customs Administrator får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där logistikområdet står högt på agendan och där moderna arbetssätt, digitala lösningar och kontinuerliga förbättringar driver utvecklingen framåt. Som Transport & Customs Administrator får du en viktig roll i den utvecklingen.

Du får även en central roll i ett engagerat team där du ansvarar för våra dagliga import- och exportflöden samt säkerställer att dokumentation, rutiner och processer uppfyller gällande regelverk. Rollen passar dig som trivs i en verksamhet med höga krav på kvalitet, ansvarstagande och kontinuerlig utveckling.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning i ett stabilt och globalt industriföretag som investerar i sina medarbetares kompetensutveckling. Vi värdesätter din erfarenhet och kompetens – inte storleken på de organisationer du har arbetat i. Om du tycker om att ta ansvar från start till mål, skapa struktur och arbeta med regelverk i praktiken kan detta vara nästa steg i din karriär.

ARBETSUPPGFTER OCH ANSVARSOMRÅDEN

Som Transport & Customs Administrator ansvarar du för tullhanteringen av våra dagliga import- och exportflöden till och från tredje land. Du stöttar även våra interna varuflöden till de nordiska länderna.

Rollen innebär ett nära samarbete med speditörer, transportplanering, interna funktioner och vår nordiska Supply Chain-organisation. I våra globala varuflöden blir du en viktig länk mellan flera delar av verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Upprätta och lämna in import- och exportdeklarationer – tullhanteringen sker i egen regi.
• Hantera våra norska flöden genom digital föranmälan via Digitoll samt deklarationer i TVINN.
• Granska tulldokument, ursprungsintyg och leverantörsdeklarationer.
• Ansvara för den operativa kontakten med speditörer och andra externa parter.
• Säkerställa korrekt information och systemuppsättning i relevanta affärs- och tullsystem.
• Identifiera, utreda och hantera avvikelser på ett proaktivt sätt.
• Upprätta och underhålla arbetsinstruktioner, mallar och checklistor för tull- och transportprocesser.
• Säkerställa spårbarhet och korrekt arkivering enligt gällande lagar och regelverk.
• Delta i förbättrings- och utvecklingsarbete tillsammans med projektledare och övriga funktioner samt bidra till kunskapsdelning inom teamet.

DIN PROFIL

Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga processer. Du arbetar noggrant och systematiskt, tar ansvar för ditt arbete och har förmågan att både se detaljer och förstå helheten.

Du är nyfiken, initiativtagande och håller dig uppdaterad inom lagar, regler och förändringar som påverkar ditt område. Eftersom rollen innebär flera internationella kontaktytor känner du dig trygg i att kommunicera både på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, kvalitetsmedveten och ha en god samarbetsförmåga. Självklart delar du med dig av din kunskap och bidrar till en respektfull och trivsam arbetsmiljö i linje med Geberits värderingar.

FÄRDIGHETER OCH KUNSKAP

Krav

• Erfarenhet av operativt tullarbete inom import och export.
• Goda kunskaper i Excel och Microsoft Office.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom tull, logistik eller internationell handel.
• Erfarenhet av SAP och/eller tullsystem.
• Erfarenhet från speditör, tullombud eller handelsföretag.
• Erfarenhet inom projektarbete.

Erfarenhet från en större global organisation är meriterande men inget krav.

ÄR DU REDO FÖR EN NY UTMANING?

Välkommen med din ansökan! I din ansökan vill vi att du kort beskriver ett konkret tullfel eller processproblem som du själv har identifierat eller varit delaktig i att lösa – samt vilka åtgärder du vidtog för att förhindra att det upprepades.

Vi läser ansökningar löpande under sommaren och påbörjar urvalet i augusti, så du kan söka i lugn och ro under semestern.

Kontakt

Geberit Production AB
Annika Karlstein
Folketshusgatan 1
SE-295 31 Bromölla
[e-mail]