Tentamensservice Bemanningskoordinator

Stockholms Universitet; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en bemanningssamordnare till Tentamensservice bemanningsteam inom Fastighetsavdelningen. Du förbereder, samordnar och följer upp bemanningen av tentamensvärdar och säkerställer rätt antal värdar vid varje tentamen.

Du samarbetar nära kollegor, hanterar schemaläggning och administrativa uppgifter samt stödjer introduktion och utbildning av tentamensvärdar. Lönesättning görs individuellt och anställningen är tills vidare med provanställning om sex månader.

Qualifications

• relevant utbildning inom exempelvis personal, arbetsliv, organisation, HR eller administration
• intresse för operativ administration, bemanning, logistik och planering
• god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och uthålligt med flera parallella uppgifter
• våga ställa frågor, lyfta förbättringsförslag och säga till när något inte verkar fungera
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Bemanna och följa upp: förboka tentamensvärdar inför kommande tentamenstillfällen; schemalägga arbetspass; hantera förändringar vid sjukfrånvaro eller sena avbokningar

Job description

Stockholms universitet söker en bemanningssamordnare till Tentamensservice bemanningsteam inom Fastighetsavdelningen. Du förbereder, samordnar och följer upp bemanningen av tentamensvärdar och säkerställer rätt antal värdar vid varje tentamen.

Du samarbetar nära kollegor, hanterar schemaläggning och administrativa uppgifter samt stödjer introduktion och utbildning av tentamensvärdar. Lönesättning görs individuellt och anställningen är tills vidare med provanställning om sex månader.